Περιορίστε τη χρήση του εκτυπωτή στο OS X

Η προεπιλεγμένη διαμόρφωση για τους εκτυπωτές στο OS X είναι σχετικά βασική και σας προσφέρει επιλογές για την ουσιαστική προσθήκη ή αφαίρεση ενός εκτυπωτή και στη συνέχεια να ορίσετε κάποιες λειτουργίες που σχετίζονται με τον οδηγό, όπως το μέγεθος μνήμης RAM ή τις λεπτομέρειες διπλής εκτύπωσης. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να έχετε περισσότερες επιλογές για τη διαχείριση της πρόσβασης στον εκτυπωτή σας, όπως ο περιορισμός της πρόσβασης σε έναν εκτυπωτή και όχι ο άλλος ή η απαίτηση για κωδικό πρόσβασης για εκτύπωση.

Ο ευκολότερος τρόπος διαχείρισης αυτών των επιλογών για εκτυπωτές είναι μέσω της πρόσβασης στο δίκτυο, όπου εάν μοιράζεστε τον εκτυπωτή, μπορείτε να περιορίσετε ποιοι χρήστες θα έχουν πρόσβαση σε αυτό μέσω του δικτύου. Αυτό γίνεται με τη ρύθμιση ενός ξεχωριστού υπολογιστή ως διακομιστή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, με τη διαχείριση των λογαριασμών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία κοινόχρηστου εκτυπωτή μέσω του δικτύου. Ο OS X Server της Apple προσφέρει επιλογές για τη διαχείριση αυτού, αλλά μπορείτε να κάνετε το ίδιο και στην έκδοση προγράμματος-πελάτη του λειτουργικού συστήματος.

Για να το κάνετε αυτό, με τον εκτυπωτή που έχετε ρυθμίσει στον υπολογιστή, ενεργοποιήστε την κοινή χρήση εκτυπωτή για τη συσκευή στις προτιμήσεις συστήματος κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, διαχειριστείτε τους συγκεκριμένους χρήστες και τις ομάδες που επιτρέπεται να εκτυπώνονται στη λίστα Χρηστών. Από προεπιλογή, όλοι θα έχουν πρόσβαση στον εκτυπωτή, αλλά αν κάνετε κλικ στο κουμπί συν, μπορείτε να προσθέσετε έναν τοπικό χρήστη για να δώσετε μόνο στον συγκεκριμένο χρήστη (ή σε οποιονδήποτε άλλο έχει προστεθεί) πρόσβαση στον εκτυπωτή. Ενώ οι τοπικοί χρήστες είναι άμεσα διαθέσιμοι για προσθήκη, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό "μόνο για κοινή χρήση" για την πρόσβαση στον εκτυπωτή, κάνοντας κλικ στο κουμπί συν, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο "Νέο πρόσωπο" και εισάγοντας ένα όνομα και διαπιστευτήρια για τον χρήστη.

Η χρήση ενός λογαριασμού Sharing Only ή δύο με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι προτιμότερη αφού μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί οποιοσδήποτε τοπικός λογαριασμός χρήστη. Τυχόν χρήστες του δικτύου που χρησιμοποιούν αυτόν τον λογαριασμό για έλεγχο ταυτότητας εκτύπωσης θα χρειαστεί απλώς να χρησιμοποιήσουν τον νέο κωδικό πρόσβασης για να εκτυπώσουν.

Δυστυχώς, αυτή η δυνατότητα ισχύει μόνο για κοινόχρηστους εκτυπωτές και οι τοπικοί χρήστες στο σύστημα δεν θα βλέπουν αυτούς τους περιορισμούς. Ωστόσο, το σύστημα εκτύπωσης στο OS X έχει μια επιλογή για την απαίτηση κωδικού πρόσβασης κατά την εκτύπωση και για την αποτροπή πρόσβασης συγκεκριμένων χρηστών σε τοπικό εκτυπωτή. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη μέσω των τυπικών επιλογών ρύθμισης του εκτυπωτή OS X, αλλά μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Web.

Για να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση Web, ανοίξτε το Terminal και εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

cupsctl WebInterface = ναι

Με αυτήν την ολοκλήρωση, φορτώστε τη διασύνδεση μεταβαίνοντας στην ακόλουθη διεύθυνση URL:

//127.0.0.1:631

Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε ποιοι χρήστες επιτρέπεται ή δεν επιτρέπεται η πρόσβαση στον εκτυπωτή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εκτυπωτές και κάντε κλικ στον σύνδεσμο για τον εκτυπωτή σας στη λίστα συσκευών που έχουν ρυθμιστεί. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρύθμιση επιτρεπόμενων χρηστών" από το μενού "Διαχείριση" και θα σας δοθεί πεδίο εισαγωγής με κουμπιά επιλογής για να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε την εκτύπωση από τους χρήστες του πεδίου.

Για να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες πρόσβαση στον εκτυπωτή, επιλέξτε "Να επιτρέπεται η εκτύπωση αυτών των χρηστών" και στη συνέχεια να διαχωρίσετε τα κόμματα τους με τα μικρά τους ονόματα (τα ονόματα των οικείων φακέλων τους). Για να αποτρέψετε την πρόσβαση σε αυτούς τους χρήστες και να επιτρέψετε σε όλους τους άλλους να έχουν πρόσβαση στους εκτυπωτές, επιλέξτε το άλλο κουμπί επιλογής.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός επιτρεπόμενων χρηστών" και οι αλλαγές θα ισχύουν αμέσως. Εάν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση στον εκτυπωτή, τότε δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη όταν αυτός ο χρήστης συνδεθεί στον λογαριασμό του. Ο χρήστης θα μπορεί να εκτυπώνει σε άλλους εκτυπωτές που είναι διαθέσιμοι, αλλά δεν θα μπορούν να βρουν αυτόν στον οποίο έχετε εφαρμόσει τους περιορισμούς. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση σε διάφορους εκτυπωτές για να καθορίσετε την πρόσβαση σε ποιον μπορεί να χρησιμοποιήσει καθένα από αυτά.

Εκτός από τη ρύθμιση συγκεκριμένων χρηστών, στο ίδιο παράθυρο διαχείρησης επιλέξτε "Ρύθμιση προεπιλεγμένων επιλογών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο που ονομάζεται "Πολιτικές" όπου θα δείτε ένα σύνολο μενού για πολιτικές σφάλματος και λειτουργίας. Εκεί επιλέξτε "Authenticated" για την πολιτική λειτουργίας και εφαρμόστε τις ρυθμίσεις, οι οποίες θα απαιτούν από τους χρήστες να πιστοποιήσουν την ταυτότητά τους κατά την εκτύπωση σε αυτή τη συσκευή εκτυπωτή.

Μια τελική προσέγγιση για τον περιορισμό των χρηστών είναι να ρυθμίσετε χρονικά περιορισμένες ποσοστώσεις εκτύπωσης για κάθε εκτυπωτή στο σύστημά σας. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη ούτε μέσω της διασύνδεσης Web ούτε μέσω των Προτιμήσεων Συστήματος, αλλά μπορεί να γίνει μέσω του τερματικού. Αυτή η επιλογή είναι επίσης σε χρήση ανά συσκευή και ισχύει για όλους τους χρήστες του συστήματος, ώστε να μην μπορείτε να ορίσετε μια ποσόστωση μόνο για έναν χρήστη και να μην έχει οριστεί για άλλους χρήστες. Ωστόσο, είναι ένας τρόπος να επιβληθεί ένα πιο παγκόσμιο όριο εάν χρειαστεί.

Για να ενεργοποιήσετε τις ποσοστώσεις, πρέπει να πείτε στο σύστημα να χρησιμοποιεί τόσο ένα χρονικό πλαίσιο για την επιβολή του όσο και ένα όριο σελίδας για χρήση. Καταρτίστε πρώτα μια λίστα με τους εκτυπωτές σας εκτελώντας την ακόλουθη εντολή (το όνομα του εκτυπωτή θα γίνει αμέσως μετά τη λέξη "εκτυπωτής" στην αρχή της γραμμής εξόδου):

lpstat-ρ

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτό το όνομα ακριβώς όπως είναι στη θέση του "PRINTER" στην ακόλουθη εντολή και επίσης αντικαταστήστε SECONDS για το χρονικό πλαίσιο ποσοστώσεων και PAGES για το όριο σελίδας που θα ισχύσει σε αυτό το χρονικό πλαίσιο. Ακολουθήστε αυτή την εντολή κάνοντας επανεκκίνηση του συστήματός σας για να επανεκκινήσετε το σύστημα εκτύπωσης:

lpadmin -p PRINTER -o εργασία-ποσόστωση-περίοδο = SECONDS -o job-page-limit = ΣΕΛΙΔΕΣ

Για παράδειγμα, για να ορίσω τον εκτυπωτή μου Phaser (το όνομα του οποίου είναι "Phaser_8560DN") σε όριο 20 σελίδων την ημέρα, θα έλεγα τα εξής:

lpadmin -p Phaser_8560DN -όριο εργασίας-χρονικό διάστημα = 86400 -o job-page-limit = 20

Για να καταργήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις, επαναλάβετε την εντολή, αλλά χρησιμοποιήστε 0 για είτε SECONDS είτε PAGES.


 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας