Διαχείριση των φωτογραφιών σας - πολύ πιο εύκολη από ό, τι νομίζετε.

Αυτό που εκπλήσσει ο αριθμός των ανθρώπων που δεν συνειδητοποιούν είναι ότι κάθε συσκευή αυτές τις μέρες εμφανίζεται ως μονάδα δίσκου στο σύστημά σας και ότι μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας - ακόμα και στο τηλέφωνό σας. (Και σε όσους από εσάς λέτε "όλοι το ξέρουν ήδη!", Εμπιστευθείτε, δεν το κάνουν).

Αναλάβετε τη λήψη

Πρώτον, πρέπει να αποφασίσετε - και να τηρήσετε - ότι θα μεταφορτώσετε (ή μεταφορτώσετε) όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας εντός μίας ημέρας από τη λήψη τους. Είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε τη συνήθεια τουλάχιστον να αντιγράψετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας από τη συσκευή σας και πραγματικά δεν χρειάζεται χρόνο. μόλις έχετε ένα σύστημα στη θέση του, μπορείτε να το κάνετε ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση, τρώτε δείπνο ή παίζετε με τη γάτα. Γιατί να ασχοληθούμε; Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να εξαντληθεί ο χώρος στην κάρτα σας σε μια κρίσιμη στιγμή ή να χάσετε τα μέσα σας εάν χάσετε ή σπάσετε τη συσκευή σας. Αν θέλετε να το κρατήσετε φορητό για να το μοιραστείτε, αυτό είναι εντάξει. Αλλά θέλετε επίσης να μπορείτε να πατήσετε "delete" ή "format" εάν είναι απαραίτητο. Και πρέπει να δεσμευθείτε για το σχέδιο. Εάν δεν το κάνετε, θα καταλήξετε πιο μπερδεμένο, πρέπει να θυμάστε αν έχετε κατεβάσει κάτι ή όχι πριν μπορείτε να αρχίσετε να το ψάχνετε.

Κατανοήστε την ανάγκη ανάκτησης

Μην απλώς απορρίπτετε τα πάντα στους προεπιλεγμένους φακέλους του συστήματός σας (όπως οι εικόνες μου), αν και είναι καλό να χρησιμοποιηθούν ως ρίζες και ίσως είναι ευκολότερο να μεταναστεύσουν αν / όταν αλλάζετε μηχανές. Μάθετε πώς θα πρέπει να τα βρείτε ξανά και πόσο συχνά. Πώς θυμάσαι; Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό για εσάς - πού πυροβολήσατε κάτι ή όταν το πυροβόλησατε; Χρειάζεστε διαφορετικά συστήματα για διαφορετικούς υπολογιστές; Ενώ η κατηγοριοποίηση και η προσθήκη ετικετών είναι σίγουρα βέλτιστες πρακτικές, προσθέτουν πρόσθετα γενικά έξοδα σε μια διαδικασία που ίσως δεν μπορείτε να τη διατηρήσετε και δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε. Και αν νομίζετε ότι θα χρειαστεί μόνο να βρείτε μια δεδομένη φωτογραφία κάθε τόσο, δεν χρειάζεται να πάρετε πολύ περίτεχνα.

Για παράδειγμα, εγώ (προφανώς) χρησιμοποιώ τις φωτογραφίες που πυροβολώ για δουλειά διαφορετικά από εκείνες που πυροβολίζω στον δικό μου χρόνο - και επειδή οι δύο αλληλεπικαλύπτονται, καταλήγω με πολλά και στις δύο θέσεις, αλλά τους κρατώ οργανωμένους διαφορετικά. Στην εργασία έβαλα τα πάντα στους φακέλους με το όνομα της κάμερας. στο σπίτι, κατά την ημερομηνία και τη θέση του πυροβολισμού. Για ένα χονδροειδές επίπεδο ανάκτησης, αν χρησιμοποιείτε απλώς ένα βοηθητικό πρόγραμμα για να μετονομάσετε όλα τα αρχεία σε κάτι βασικό, αλλά ουσιαστικό, όπως "σκαλοπάτια στα Queens" (συν την αύξηση του αριθμού αρχείων, φυσικά), μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο σύστημα αρχείων. Στη συνέχεια, είναι πολύ εύκολο να σαρώσετε οπτικά τις μικρογραφίες για τη φωτογραφία που θέλετε. Εάν θα χρειαστεί να βρείτε συχνότερα τις φωτογραφίες, τότε πληρώνει για να προχωρήσετε σε ένα πρόγραμμα που, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να επισημάνετε τις φωτογραφίες που σας αρέσουν. η επισήμανση περιορίζει γρήγορα τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας όταν αναζητάτε, αλλά δεν παίρνει πολύ χρόνο μπροστά (ειδικά αν χρησιμοποιείτε λογισμικό που σας επιτρέπει να σαρώσετε και να επισημάνετε γρήγορα).

Πάρτε έναν αναγνώστη καρτών αν χρειαστεί

Για κάμερες και βιντεοκάμερες, αξίζει πραγματικά να αγοράσετε έναν αναγνώστη καρτών εάν δεν διαθέτετε την απαραίτητη υποδοχή πολυμέσων στο σύστημά σας, αν και οι πιο πρόσφατοι υπολογιστές διαθέτουν τουλάχιστον μια υποδοχή κάρτας SD. Ενώ μπορείτε να συνδέσετε τις συσκευές απευθείας στον υπολογιστή σας, οι αυτόνομες μονάδες δίσκου ή οι υποδοχές τείνουν να είναι λίγο πιο γρήγορα και ο στόχος αυτής της άσκησης είναι να κάνετε τη λήψη όσο πιο ανώδυνη γίνεται, ώστε να το κάνετε πραγματικά. Τα τηλέφωνα, από την άλλη πλευρά, τείνουν να έχουν σημεία που βρίσκονται σε ακατάλληλες θέσεις για τα flash media τους και χρησιμοποιούν μικροσκοπικές κάρτες microSD που είναι εύκολο να χάσουν. Είναι καλύτερα να αφήνετε όσους βρίσκονται στη συσκευή. Τα δισκία πέφτουν κάπου μεταξύ, μερικά μόνο με ενσωματωμένη μνήμη, μερικά με εύκολα προσβάσιμες υποδοχές SD.

Ως επακόλουθο αυτού, προτείνω επίσης να πάρετε μια δεύτερη κάρτα για τη φωτογραφική μηχανή ή τη βιντεοκάμερά σας, αν δεν έχετε ήδη μία. Είναι αρκετά φτηνές και, ειλικρινά, μόλις αρχίσετε να ρίχνετε τακτικά, θα πρέπει να ξεχνάτε ότι έχετε αφήσει την κάρτα στον αναγνώστη τακτικά επίσης. Να έχετε πάντα τουλάχιστον μία επιπλέον κάρτα στη φωτογραφική μηχανή ή την τσάντα σας.

Ποιο λογισμικό;

Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό για την εισαγωγή και τη διαχείριση των αρχείων σας είναι μερικές ιστορίες από μόνη της. Υπάρχουν τόνοι επιλογών - ελεύθεροι, φθηνοί ή ακριβοί, με διακυμάνσεις σε πόσες δυνατότητες προσφέρουν από την υπερβασική στην πυρηνική επιλογή. Αν και η βασική λήψη και μεταφορά και απόθεση είναι διαθέσιμα στο λειτουργικό σύστημα, ένα βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να μετονομάσετε παρτίδες είναι ένα χρήσιμο συμπλήρωμα (χρησιμοποιώ το FastStone Photo Resizer για μετονομασία μετοχών). Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο είδος συγχρονισμού που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το iCloud Photo Stream ή το σύστημα Eye-Fi, για να διανέμετε αυτόματα τις φωτογραφίες σας από τη συσκευή σε ένα σκληρό δίσκο στο σπίτι ή σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης στο διαδίκτυο, σίγουρα καθιστά συνήθεια να μετονομάσετε και μετακινήστε τις φωτογραφίες σε τακτική βάση. Αυτές οι υπηρεσίες τείνουν να οργανώνουν τα πάντα κατά ημερομηνία, είτε από προεπιλογή είτε ως τη μόνη επιλογή. Αυτό έχει νόημα, επειδή η ημερομηνία είναι η μόνη πληροφορία που το λογισμικό μπορεί να εγγυηθεί ότι θα βρει.

Προσωπικά, δεν είμαι άνετη με τη χρήση μιας online υπηρεσίας ως η μόνη επιλογή αποθήκευσης φωτογραφιών μου. Χρησιμοποιώ μια online υπηρεσία ανταλλαγής φωτογραφιών ως "backup" για ένα υποσύνολο των φωτογραφιών μου. Τα υπόλοιπα ζουν στον υπολογιστή μου και σε διάφορους σκληρούς δίσκους. Αλλά κρατώντας τουλάχιστον ένα μέρος από αυτά online, τα καθιστά ανακτήσιμα από οπουδήποτε.

Κατώτατη γραμμή: Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολλά χρήματα στο λογισμικό ή σε πολλά χρονικά σήματα και λέξεις-κλειδιά. Εάν απλά βεβαιωθείτε ότι κατεβάζετε φωτογραφίες και βίντεο θρησκευτικά, και τουλάχιστον τους μετονομάζετε σε κάτι χρήσιμο, θα αυξήσετε σημαντικά πόσο εύκολες είναι.