Η οργάνωση της ζωής σας είναι πολύ πιο εύκολη στη θεωρία από την πρακτική. Και παρόλο που υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του Outlook, οι διαχειριστές καθηκόντων στο διαδίκτυο μπορεί να είναι το καλύτερο σας στοίχημα. Είτε θέλετε να ενσωματωθεί στα υφιστάμενα κοινωνικά σας δίκτυα είτε προτιμάτε κάτι που μπορείτε να κάνετε σερφ κατά τη διάρκεια της ημέρας σας, έχω επιλέξει κάποιες ωραίες υπηρεσίες. Δεν είναι τέλειοι για όλους, αλλά θα πρέπει να βρείτε τουλάχιστον μία υπηρεσία που να ικανοποιεί τις ανάγκες σας.

Διαχειριστές εργασιών

Εργασίες Gmail Αν δεν θέλετε να χάνετε χρόνο με διαφορετικούς ιστότοπους για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας, δοκιμάστε τις Εργασίες Gmail.

Όταν κάνετε κλικ στις Εργασίες στο Gmail, εμφανίζεται ένα μικρό πλαίσιο που σας επιτρέπει να σημειώσετε γρήγορα σημειώσεις σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε για το υπόλοιπο της ημέρας. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, απλά ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο και θα το διασπάσει. Οι εργασίες σας δίνουν επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε αντικείμενα υποκεφάλου, να ρυθμίσετε ημερομηνίες λήξης και άλλα. Είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για όσους θέλουν ένα βολικό, αλλά ισχυρό διαχειριστή εργασιών.

Το Nozbe Nozbe είναι ένας ισχυρός διαχειριστής εργασιών που θα σας βοηθήσει να βρείτε όλες τις λειτουργίες που ήδη απολαμβάνετε στο Outlook.

Αφού εγγραφείτε στο Nozbe (θα χρειαστεί να επιλέξετε μεταξύ ενός δωρεάν σχεδίου ή αρκετών πληρωμένων επιλογών, οι οποίες κοστίζουν έως και $ 149 το μήνα ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που έχετε), θα βρείτε αμέσως έναν πλήρη διαχειριστή εργασιών που υπερβαίνει κατά πολύ την απλή λίστα εργασιών. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έργο, να προσθέσετε εργασίες και να προσδιορίσετε τη σημασία τους. Για τα προγράμματα για πολλούς χρήστες, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο άτομο στην ομάδα σας πρέπει να αντιμετωπίσει κάθε εργασία.

Το Nozbe σας επιτρέπει να ανεβάσετε σημειώσεις για να συμπληρώσετε εργασίες. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία, εικόνες ή έγγραφα. Όπως πολλές από τις άλλες υπηρεσίες σε αυτή τη συνέντευξη, η Nozbe θα σας επιτρέψει να στείλετε εργασίες μέσω του Twitter. Μπορείτε να καλέσετε ενημερώσεις μέσω του Jott. Μπορείτε ακόμη να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας Nozbe από το iPhone σας. Αυτό το είδος διαθεσιμότητας μπορεί να τραβήξει κάποιες από το Outlook.

Θυμηθείτε το γάλα Remember the Milk είναι μια εξαιρετικά βολική υπηρεσία. Είναι ένας από τους καλύτερους διαχειριστές καθηκόντων σε αυτό το roundup.

Όπως πολλοί άλλοι διαχειριστές καθηκόντων στο διαδίκτυο, θυμηθείτε ότι το γάλα είναι εξαιρετικά απλό. Δεν θα σας αφήσει εύκολα να κάνετε drag-and-drop εργασίες από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όπως το Outlook κάνει. Και οι επιλογές του για την παρακολούθηση και την κατάτμηση των εργασιών δεν είναι τόσο περίπλοκες όσο το Outlook. Αλλά εκτός από την απλότητα της, θυμηθείτε ότι το γάλα φέρνει κάτι πολύ σημαντικό στο τραπέζι: προσβασιμότητα. Η εφαρμογή δεν είναι μόνο διαθέσιμη στο διαδίκτυο. Μπορείτε να το κατεβάσετε για την επιφάνεια εργασίας σας, να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή iPhone, να συγχρονίσετε το με το BlackBerry, να στείλετε ενημερώσεις στο Twitter και ακόμη και να το ενσωματώσετε στο Gmail. Με άλλα λόγια, μπορείτε να το φέρετε όποτε θέλετε να πάτε. Θυμηθείτε ότι το Γάλα είναι μια εξαιρετική υπηρεσία. Τσέκαρέ το.

Ta-Da Lists Τα Ta-Da Lists είναι ένας από τους πιο απλούς διαχειριστές καθηκόντων σε αυτό το roundup. Εάν θέλετε κάτι που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι να κάνετε γρήγορα, αυτή η υπηρεσία είναι για σας.

Η εγγραφή του Ta-Da Lists διαρκεί λίγα μόλις δευτερόλεπτα. Αφού εγγραφείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την εισαγωγή εργασιών. Κάθε εργασία μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο και όσο θέλετε. Όταν είστε έτοιμοι να το υποβάλετε στη λίστα σας, η εφαρμογή συνδέει την παλαιότερη εργασία στην κορυφή, ακολουθούμενη από τις άλλες εργασίες που εισάγετε με χρονολογική σειρά. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στο πλαίσιο δίπλα της και θα καταργηθεί από τη λίστα σας.

Οι λίστες Ta-Da σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε τις λίστες σας με φίλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια δημόσια σελίδα για να τους αφήσετε να δουν τις εργασίες σας. Δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρή όσο ο υπεύθυνος διαχείρισης του Outlook και αν χρειάζεστε κάτι ισχυρό, μετακινήστε το. Αλλά εάν χρειάζεστε μια υπηρεσία που είναι απλή και αποτελεσματική, δοκιμάστε τους Ta-Da Lists.

Todoist Todoist έχει σχεδιαστεί για να είναι απλή, αλλά άμεσα διαθέσιμη όταν το χρειάζεστε. Η εφαρμογή είναι επιτυχής.

Το χαρακτηριστικό εισαγωγής εργασιών του Todoist δεν είναι τόσο ωραίο όσο πολλές από τις εφαρμογές σε αυτή τη συνέντευξη. Είναι λίγο περίπλοκο. Αλλά μόλις συνηθίσετε να εισάγετε εργασίες, θα διαπιστώσετε ότι το Todoist παρέχει έναν απλό τρόπο εισαγωγής εργασιών.

Η πραγματική αξία της εφαρμογής έρχεται μέσω της πανταχού παρουσίας της. Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί στον πίνακα εργαλείων Mac OS X, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη Firefox που μιμείται τις δυνατότητές της ή να την ενσωματώσετε στο Gmail. Με άλλα λόγια, είναι έτοιμο για εσάς σχεδόν οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Αυτό προσθέτει κάποια σημαντική αξία στην υπηρεσία.

Toodledo Παρόλο που χρεώνεται σαν απλός διαχειριστής εργασιών, το Toodledo δεν είναι καθόλου απλό. Στην πραγματικότητα, είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία σε αυτό το roundup. Επιπλέον, μπορεί να ανταγωνιστεί αρκετά ωραία κατά του Outlook.

Αν εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Toodledo, θα έχετε πρόσβαση σε μερικά από τα πολλά χαρακτηριστικά που προσφέρει. Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες στην "λίστα υποχρεώσεων", να μοιράζεστε αυτές τις εργασίες με τους χρήστες, κάνοντας τη σελίδα σας δημόσια και να ανοίξετε τον διαχειριστή εργασιών σας σε άλλους μέσω της λειτουργίας συνεργασίας της εφαρμογής. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε δια βίου, μακροπρόθεσμους ή βραχυπρόθεσμους στόχους.

Το Toodledo σας επιτρέπει επίσης να ανεβάσετε αρχεία και έγγραφα. Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις με άλλες εφαρμογές και να τις προσθέσετε στο προφίλ σας Toodledo. Μπορείτε ακόμη να συζητήσετε την παραγωγικότητα στα φόρουμ του ιστότοπου. Αλλά αν θέλετε να εστιάσετε το χρόνο σας ώστε να κάνετε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό, θέλετε να ασφαλίσετε κρυπτογραφημένες συνδέσεις για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον βελτιωμένο χρονοπρογραμματιστή του ιστότοπου, θα χρειαστεί να πληρώσετε 14, 95 δολάρια το χρόνο. Είναι μια απότομη τιμή, δεδομένου ότι δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για παρόμοιες δυνατότητες στο Outlook όταν βρίσκεστε στο γραφείο, αλλά έχω διαπιστώσει ότι αξίζει καλά την τιμή. Και δεδομένου ότι όλα αυτά μπορούν να προσεγγιστούν από το iPhone σας, είναι ακόμα καλύτερα.

Το Voo2do Voo2do διαθέτει ένα από τα χειρότερα σχέδια οποιασδήποτε υπηρεσίας σε αυτό το roundup. Αλλά αυτό που λείπει από την ομορφιά, κάνει για τη λειτουργικότητα.

Το Voo2do σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά έργα. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την εισαγωγή εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν για κάθε έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε την προτεραιότητα της αντίστοιχης εργασίας, την ημερομηνία λήξης και άλλα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις και πόσο καιρό αναμένετε να ολοκληρωθούν οι εργασίες.

Το Voo2do σάς επιτρέπει να συνεργαστείτε σε προγράμματα με άλλους. Απλά εισάγετε το όνομα ενός ατόμου και αποφασίστε τι θέλετε να κάνει. Καθώς προσθέτετε περισσότερους χρήστες, θα μπορείτε να δείτε πόση πρόοδος έχετε κάνει. Το Voo2do είναι μια ωραία εναλλακτική λύση στο Outlook. Είναι σχεδόν τόσο ισχυρό, αλλά είναι πιο βολικό. Το Voo2do σίγουρα αξίζει τον έλεγχο.

Το κορυφαίο μου 3

1. Θυμηθείτε το Γάλα : Εάν θέλετε την ποιότητα του Outlook με ωραίο σχεδιασμό, Θυμηθείτε ότι το Γάλα είναι εκεί που θα το βρείτε.

2. Toodledo : Το Toodledo προσφέρει κάποια σοβαρή δύναμη σε ένα ωραίο πακέτο.

3. Nozbe : Θα μπορούσε εύκολα να σας τραβήξει μακριά από το Outlook.