iCloud: Πώς να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα

Το iCloud είναι η ηλεκτρονική υπηρεσία αντικατάστασης της Apple για το MobileMe. Εισάγει μια σειρά από νέες λειτουργίες, όπως το συγχρονισμό εφαρμογών, το backup iWork και το Photo Stream.

Ταυτόχρονα, μεταφέρει πολλά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του MobileMe, συμπεριλαμβανομένης της ροκ-στερεάς υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εγγραφή για λογαριασμό iCloud είναι δωρεάν και, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, θα σάς πιάσετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ me.com.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε τα ηλεκτρονικά φίλτρα του iCloud για αυτόματη εισαγωγή εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στη γραμμή θέματος. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες, αλλά θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη ρύθμιση έτσι ώστε τα μηνύματα με τη γραμμή θέματος «σημείωμα» να κατατίθενται σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο, εμφανίζονται ως σημειώσεις στο OS X Mail στο Mac. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να στείλουμε email υπενθυμίσεις και σημειώσεις.

Ρύθμιση φίλτρων στο iCloud mail

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο icloud.com. Εάν δεν είστε ήδη στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", κάντε κλικ στο εικονίδιο σύννεφο στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αλληλογραφία. Η Apple καλεί τους κανόνες φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της. Κάντε κλικ στο εικονίδιο οδόντας στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης και επιλέξτε «κανόνες».

2. Οι κανόνες σας επιτρέπουν να ορίσετε αυτόματα ανταποκρινόμενοι που θα αναπήδηση πίσω μηνύματα όταν είστε διακοπές ή ανακατευθύνετε το ταχυδρομείο σας σε συγκεκριμένους φακέλους, κάτι που θέλουμε σε αυτή την περίπτωση. Κάθε γραμματοκιβώτιο iCloud έχει ήδη ένα φάκελο που ονομάζεται "Σημειώσεις", το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε για την υποβολή των σημειωμάτων μας. Αυτός είναι ο ίδιος φάκελος που χρησιμοποιείται από την εφαρμογή σημειώσεων του iPhone για την αρχειοθέτηση των αναφορών σας όταν συγχρονίζετε το ακουστικό με ένα Mac.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθέστε έναν κανόνα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε "Αν ένα μήνυμα περιέχει θέμα" και πληκτρολογήστε "@memo" στο πλαίσιο θέματος. Έχουμε επιλέξει να συμπεριλάβουμε το σύμβολο @ έτσι ώστε το φίλτρο να μην συλλαμβάνει τυχόν απροσδόκητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μιλάνε για ταξίδια "αξέχαστα", μαθήματα "απομνημονευμένα" κ.ο.κ. Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε @ (ίσως επειδή έχετε ένα όνομα χρήστη Twitter που ενσωματώνει @memo) τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε εναλλακτικό τροποποιητή που προτιμάτε.

3. Τώρα πρέπει να καταθέσουμε το μήνυμα. Επιλέξτε "αποστολή σε φάκελο" από το δεύτερο σετ αναπτυσσόμενων μενού και επιλέξτε Σημειώσεις ως προορισμό. Αυτή τη στιγμή, οι σημειώσεις θα είναι η μόνη επιλογή σε αυτό το μενού. Εάν αργότερα θέλετε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματά σας σε άλλους φακέλους, θα χρειαστεί να τα δημιουργήσετε πρώτα στην κύρια διεπαφή webmail πατώντας το πλήκτρο '+' στο διαχωριστικό φακέλων.

Εάν ψάχνετε κάπου να στέλνετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία έχετε ήδη ασχοληθεί, μην επιλέξετε το όνομα 'αρχείο', καθώς πρόκειται για ένα ειδικό όνομα που θα μεταβεί στην ενότητα γραμματοκιβωτίων. Το «Αρχειοθετημένο», από την άλλη πλευρά, θα μείνει κάτω από τους φακέλους.

4. Χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε εναλλακτικό λογαριασμό για να στείλετε ένα μήνυμα στον λογαριασμό σας iCloud, προωθώντας το θέμα με το @memo. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τίποτα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός αν θέλετε να συμπεριλάβετε κάποιες επιπλέον σημειώσεις για τον εαυτό σας που σχετίζονται με την εν λόγω εργασία.

5. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί στη διεπαφή webmail του iCloud και θα μετακινηθεί αμέσως στο φάκελο Notes. Ταυτόχρονα, εμφανίζεται στο αντίστοιχο φάκελο Notes στο OS X Mail, μαζί με τις υπενθυμίσεις που χρησιμοποιήσατε στην εφαρμογή Notes iPhone.

6. Παρόλο που η σημείωσή μας έχει ήδη καταχωριστεί στο υποσυνάρτημα υπενθύμισης του OS X Mail, δεν υπάρχει τίποτα να μας τραβήξει την προσοχή. Θα το διορθώσουμε εφαρμόζοντας ένα δείκτη, ο οποίος θα το προωθήσει στο επισημασμένο τμήμα της υποδιαίρεσης υπενθυμίσεων, όπου ένα σήμα κοινοποίησης θα δείξει πόσες θέσεις εργασίας θα πρέπει να ληφθούν μέριμνα.

Επιλέξτε "Αλληλογραφία", "προτιμήσεις", "κανόνες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κανόνα". Αντιγράψτε τις ρυθμίσεις μας στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έτσι ώστε η αλληλογραφία να αναζητά γραμμές υποκειμένων μηνυμάτων εισερχομένων μηνυμάτων για το δείκτη @memo και να τις επισημάνει. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο προτιμήσεων, επιλέγοντας να εφαρμόσετε τον κανόνα στον επιλεγμένο φάκελο έτσι ώστε κάθε μία από τις υπάρχουσες εργασίες σας να επισημαίνεται για την προσοχή σας.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας