Τρόπος χρήσης της σήμανσης και της απόρριψης αλληλογραφίας στη νέα εφαρμογή αλληλογραφίας της Yosemite

Το Mac OS X Yosemite εισάγει δύο λειτουργίες που κάνουν την εφαρμογή Mail πιο χρήσιμη: Markup and Mail Drop. Η σήμανση σάς επιτρέπει να σχολιάζετε συνημμένα - να σχεδιάζετε, να προσθέτετε κείμενο, ακόμα και να προσθέτετε την υπογραφή σας - ενώ το Drop Mail βοηθά στο παρασκήνιο όταν χρειάζεται να στείλετε ένα μεγάλο συνημμένο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε ένα.

Μαρκάρισμα

Αυτή η λειτουργία παρέχει εργαλεία σχολιασμού στην εφαρμογή "Αλληλογραφία". Η σήμανση είναι διαθέσιμη όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντάτε. δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εργαλεία κατά την περιήγηση μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας. Επίσης, το Markup λειτουργεί μόνο με εικόνες και αρχεία PDF. δεν υποστηρίζονται άλλοι τύποι εγγράφων.

Για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων Μαρκαρίσματος, ποντίκι πάνω από μια εικόνα ή ένα PDF στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε " Μαρκάρισμα" . Στη συνέχεια, ένα παράθυρο θα ανοίξει στο Αλληλογραφία με τη συνημμένη και τη Γραμμή εργαλείων Markup στην κορυφή.

Η σήμανση σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε σχήματα και να προσθέσετε βέλη, κύκλους και κείμενο σε συνημμένα. Τα εργαλεία μάσκας και λαμπτήρα προσφέρονται από το αναπτυσσόμενο μενού σχήματος .

Υπάρχει επίσης ένα εργαλείο για την προσθήκη της υπογραφής σας σε συνημμένο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το trackpad για να υπογράψετε το όνομά σας είτε την κάμερα για να σαρώσετε ένα φύλλο χαρτιού με την υπογραφή σας. Αφού υπογράψετε ή σαρώσετε την υπογραφή σας, η εφαρμογή Mail αποθηκεύει ένα αντίγραφο ώστε να μπορεί να τη χρησιμοποιήσει σε μελλοντικές απαντήσεις.

Σε ορισμένες απαντήσεις, το συνημμένο από το αρχικό μήνυμα δεν περιλαμβάνεται. Σε τέτοιες περιπτώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπεριλάβετε συνημμένα από το αρχικό μήνυμα" - είναι το μεσαίο κουμπί στη σειρά των πέντε στο επάνω μέρος του παραθύρου απάντησης (το ένα με το τετράγωνο και το συνδετήρα).

Όταν ολοκληρώσετε την επισήμανση ενός συνημμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και θα επιστρέψετε στο παράθυρο σύνθεσης με τους σχολιασμούς σας αποθηκευμένους στο συνημμένο. Συνολικά, η Markup αισθάνεται σαν να χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπιση, αλλά βολικά μέσα από την εφαρμογή Mail.

Διαγραφή αλληλογραφίας

Δεν θα δείτε αυτή τη λειτουργία, αλλά το Mail Drop κάνει κάποια βαριά ανύψωση στο παρασκήνιο για να διευκολύνει τη ζωή σας. Αν συχνά αποτυγχάνετε να στέλνετε μεγάλα συνημμένα επειδή υπερβαίνουν το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου του φορέα παροχής υπηρεσιών σας, θα απολαύσετε την απόρριψη της γραμματοσειράς. Σας επιτρέπει να στέλνετε συνημμένα μεγέθους μέχρι και 5GB, χρησιμοποιώντας το iCloud ως προσωρινό σταθμό. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την αποστολή ενός συνημμένου μέσω της πτώσης αλληλογραφίας. η εφαρμογή "Αλληλογραφία" θα την προσφέρει ως επιλογή κατά την προσπάθειά σας να στείλετε email σε ένα μεγάλο συνημμένο.

Με την απόρριψη αλληλογραφίας, τα συνημμένα αποστέλλονται προσωρινά στο iCloud όπου θα παραμείνουν για 30 ημέρες. Εάν οι παραλήπτες σας χρησιμοποιούν την αλληλογραφία στο OS X Yosemite, θα λάβουν το συνημμένο όπως κανονικά. Και αν χρησιμοποιούν άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβουν έναν σύνδεσμο για να κατεβάσετε το αρχείο.

Συνήθως προτιμώ να αποκτήσω πρόσβαση στους λογαριασμούς μου στο Gmail μέσω του Chrome στο Mac μου, επειδή είναι πιο γρήγορος και πιο ευέλικτος απ 'ότι η χρήση της εφαρμογής Mail του OS X. Ωστόσο, χάρη στις νέες δυνατότητες της εφαρμογής Mail, ίσως σύντομα να αλλάξω την προτίμησή μου. Μερικές φορές, τουλάχιστον.

Για περισσότερες συμβουλές για το Yosemite, ανατρέξτε στον οδηγό CNET How To στον Mac OS X 10.10 Yosemite.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας