Τώρα που το αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive είναι ηλίθιο-φθηνό (π.χ. δύο δολάρια το μήνα για 100GB), ίσως να αναρωτιέστε για τη βιωσιμότητά του ως εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Είναι βιώσιμο. Αν και δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κλωνοποιήσετε ολόκληρο το σκληρό δίσκο (δεν είναι καλή ιδέα με οποιαδήποτε υπηρεσία αποθήκευσης στο σύννεφο), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για το επόμενο καλύτερο πράγμα: διατήρηση των σημαντικών δεδομένων σας.

Το μόνο που χρειάζεστε είναι το βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας της Google, το οποίο, αντίθετα από το Dropbox, προσθέτει έναν ειδικό φάκελο στον σκληρό σας δίσκο ο οποίος λειτουργεί ως αμφίδρομος αγωγός. Τα αρχεία ή οι φάκελοι που τοποθετήσατε εκεί θα συγχρονιστούν στο Google Drive και τα αρχεία ή οι φάκελοι που προσθέτετε στο Google Drive θα συγχρονιστούν ξανά στον συγκεκριμένο φάκελο στον υπολογιστή σας. Δείτε πώς να ξεκινήσετε.

Βήμα πρώτο: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Google Drive (διαθέσιμο για Windows και Mac). Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, φόρτωσα την έκδοση των Windows. Ορισμένες πτυχές μπορεί να είναι κάπως διαφορετικές για τους χρήστες Mac, αλλά ουσιαστικά είναι όλοι ίδιοι.

Βήμα δεύτερο: Εκτελέστε το πρόγραμμα και στη συνέχεια συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google. Κάντε κλικ στις διάφορες οθόνες ρύθμισης (οι οποίες παρέχουν μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του εργαλείου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος όταν φτάσετε στην ενότητα "Έχετε όλοι ρυθμιστεί!" σελίδα.

Βήμα 3: Το Google Drive θα ανοίξει αμέσως μέσα σε ένα παράθυρο του Explorer, επιτρέποντάς σας να δείτε όλα τα έγγραφα που αποθηκεύονται εκεί. Πράγματι, το Google Drive είναι τώρα προσβάσιμο ως φάκελος στον σκληρό σας δίσκο, διαθέσιμο με το όνομα χρήστη σας (μέσα στην ιεραρχία του Explorer) και στη λίστα Αγαπημένων Explorer.

Τώρα, όπως σημειώθηκε παραπάνω, μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία ή τους φακέλους σε αυτό το φάκελο του Google Drive για να τα "δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας" στο λογαριασμό σας στο Drive. Έτσι, για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε αυτήν τη στιγμή όλα τα αρχεία του Word σε, για παράδειγμα, Έγγραφα> Έγγραφα του Word, απλά σύρετε το Word Docs στο Google Drive. Απλά θυμηθείτε ότι, την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Word, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας μέσω του Google Drive> Έγγραφα του Word και όχι της προηγούμενης τοποθεσίας. Και βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε και νέα έγγραφα εκεί, ώστε να συγχρονίζονται στο Google Drive.

Περιττό να πούμε ότι αυτό μπορεί να απαιτήσει ένα κομμάτι από το νου σας με τη συστηματική ροή εργασίας σας. Το Google Drive δεν είναι ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με την παραδοσιακή έννοια, αν και ο απλός συγχρονισμός του κάνει το ίδιο αποτελεσματικό με το Dropbox. Και είναι σίγουρα ένα πολύ φθηνότερο.

Παρεμπιπτόντως, εάν είστε χρήστης του Google Chrome, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση Αποθήκευση στο Google Drive. Με αυτό, μπορείτε να σώσετε γρήγορα έγγραφα, εικόνες, βίντεο και άλλα αρχεία που βρίσκετε στο διαδίκτυο. Δεν είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας, όπως έχουμε συνειδητοποιήσει αυτή τη διαδικασία, αλλά σας δίνει έναν εύκολο τρόπο για την αρχειοθέτηση αρχείων από το Web. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε κατάλληλο σύνδεσμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive.

Χρησιμοποιείτε (ή σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε) το Google Drive για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας; Εάν ναι, πήρατε συμβουλές για να μοιραστείτε; Καταγράψτε τα στα σχόλια!