Η Apple υποστήριξε πάντα ένα στοιχειώδες σύστημα καταγραφής αρχείων στο OS X που ονομάζεται Ετικέτες, στο οποίο θα μπορούσατε να εφαρμόσετε έγχρωμη ετικέτα σε αντικείμενα που θα τα ομαδοποιήσατε. Για παράδειγμα, όλα τα σημαντικά αρχεία θα μπορούσαν να επισημανθούν με το χρώμα και τη λέξη "Πράσινο", ώστε να τα αναγνωρίζετε εύκολα κατά την εξέταση της ιεραρχίας των φακέλων σας.

Εκτός από την ετικέτα χρώματος, μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα της ετικέτας σε κάτι σαν "Σημαντικά αρχεία" αντί για απλά "Πράσινο" και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αναζήτησης και δέσμης ενεργειών του συστήματος για να διακρίνετε αυτά τα αρχεία από άλλους.

Στην τελευταία έκδοση του Mac OS, της Mavericks, η Apple ανανέωσε αυτό το σύστημα και άλλαξε το όνομα σε ετικέτες. Οι κύριες διαφορές είναι ότι τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα έγγραφο ή φάκελο και να δημιουργήσετε νέες προσαρμοσμένες ετικέτες που να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Υπάρχουν επίσης ορισμένες πρόσθετες βολικές επιλογές για τη δημιουργία, την εφαρμογή και τη διαχείριση ετικετών.

Εφαρμογή ετικετών

Οι ετικέτες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση από το μενού Αρχείο στο Finder και επίσης στην πλευρική γραμμή Finder, όπου θα δείτε μια λίστα προεπιλεγμένων χρωμάτων και αντίστοιχων ονομάτων. Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα, απλά επιλέξτε στοιχεία στο Finder και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα από το μενού File ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε μια ετικέτα από το μενού contextual.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή "Ετικέτες ..." σε οποιοδήποτε από τα δύο μενού (ή κάνοντας κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων του Επεξεργαστή ετικετών στο Finder) για να εμφανιστεί το παράθυρο διαχείρισης πλωτών ετικετών. Αυτό το παράθυρο προσφέρει επίσης έναν γρήγορο τρόπο για την εφαρμογή των υφιστάμενων πληροφοριών ετικετών και επίσης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα ετικέτα πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα.

Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ίσως η πιο βολική προσθήκη στο σύστημα επισήμανσης και επισήμανσης OS X, αλλά δυστυχώς, από προεπιλογή, πρέπει να το έχετε πρόσβαση μέσω του μενού συμφραζομένων ή κάνοντας κλικ στη γραμμή εργαλείων. Ωστόσο, η διαθεσιμότητα στα μενού του συστήματος σημαίνει ότι μπορεί να γίνει προσπέλαση με την εκχώρηση ενός προσαρμοσμένου πλήκτρου κλειδιών στον επεξεργαστή ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Συντομεύσεις των προτιμήσεων του συστήματος πληκτρολογίου και στην ενότητα Συντομεύσεις εφαρμογής κάντε κλικ στο κουμπί συν για να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση εφαρμογής. Επιλέξτε το Finder ως εφαρμογή στόχου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "Ετικέτες ..." ως κείμενο στοχευμένου μενού (σημειώστε ότι οι τρεις τελείες είναι μόνο τρεις περίοδοι και όχι ένας χαρακτήρας ελλείψεων). Τώρα εφαρμόστε ένα προσαρμοσμένο πλήκτρο ή συνδυασμό για χρήση (συνιστώ Shift-Command-T) και αποθηκεύστε την καταχώρηση.

Τώρα μπορείτε να κάνετε μια επιλογή στο Finder και πατήστε το πλήκτρο ταχείας κλήσης για να εμφανιστεί ο επεξεργαστής ετικετών, ο οποίος μπορεί να είναι αρκετά βολικός εάν πλοηγείτε στο σύστημα με τα πλήκτρα βέλους και το πληκτρολόγιο.

Μια τελική περιοχή όπου μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες είναι στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης των εφαρμογών. Όταν επιλέγετε μια θέση για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, θα δείτε ένα νέο πεδίο "Ετικέτες", όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα ετικέτας για να επιλέξετε από ένα υπάρχον ή να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε ένα νέο.

Αναζήτηση ετικετών

Όταν εκχωρούνται ετικέτες, μπορείτε να τις επιλέξετε στην πλευρική γραμμή του Finder για να αποκαλύψετε όλα τα στοιχεία με αυτήν την ετικέτα στο σύστημα (επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι ετικέτες ..." στην πλαϊνή γραμμή για πρόσβαση στις προσαρμοσμένες ετικέτες για αυτό το σκοπό). Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να επιλέξετε πολλαπλές ετικέτες σε αυτήν την προβολή, οπότε αν θέλετε να φιλτράρετε αντικείμενα με περισσότερες από μία ετικέτες, θα πρέπει να εκτελέσετε μια αναζήτηση στο Finder. Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας στη γραμμή αναζήτησης. Θα δείτε την ετικέτα να εμφανίζεται ως επιλογή και η επιλογή της θα την συμπεριλάβει ως φίλτρο αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κάνετε αυτό για πολλά ονόματα ετικετών, για να δείτε μόνο αυτά τα στοιχεία με τις αναφερόμενες ετικέτες.

Η αναζήτηση στοιχείων με διάφορες συνδέσεις ετικετών είναι επίσης ο τρόπος διαχείρισης των ετικετών στο σύστημα. Εάν θέλετε να αλλάξετε συνδέσεις ετικετών, όπως από πράσινο σε κίτρινο για μια επιλογή εγγράφων, μπορείτε να αναζητήσετε στοιχεία με την ετικέτα πράσινη, να τα επιλέξετε στα αποτελέσματα αναζήτησης και στη συνέχεια να καλέσετε το παράθυρο διαχειριστή ετικετών (από το προσαρμοσμένο καυτό, ή από τις επιλογές μενού ή γραμμών εργαλείων) και, στη συνέχεια, εφαρμόστε ή καταργήστε τις πληροφορίες ετικετών από την επιλογή.

Διαχείριση ετικετών

Οι τελευταίες δύο δυνατότητες για τις ετικέτες Finder αλλάζουν τις συσχετίσεις χρωμάτων τους και την κατάσταση "αγαπημένων" τους, ειδικά για νέες και προσαρμοσμένες ετικέτες που από προεπιλογή δεν έχουν κανένα χρώμα που να τους συσχετίζεται και να είναι σχετικά κρυμμένες. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την επιλογή Όλες οι ετικέτες στην πλαϊνή γραμμή και κάνοντας δεξί κλικ σε μια ετικέτα για να επιλέξετε ένα από τα επτά χρώματα που προσφέρει η Apple. Από αυτήν την προβολή, μπορείτε επίσης να σύρετε ετικέτες στην πλευρική γραμμή Finder για να τις συμπεριλάβετε στα αγαπημένα που αναφέρονται εκεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις ετικέτες και να επιλέξετε τις αντίστοιχες επιλογές στο μενού contextual.

Επιπλέον, αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στην ενότητα Ετικέτες των προτιμήσεων Finder (διαθέσιμες στο μενού Finder), όπου μπορείτε να σύρετε ετικέτες σε μια λίστα αγαπημένων και να αλλάξετε τα χρώματα και τις ετικέτες τους. Παρόλο που δεν υπάρχει αληθινή επιλογή κεντρικής διαχείρισης ετικετών στο OS X, αυτές οι προσεγγίσεις μαζί παρέχουν ορισμένες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις ετικέτες σας.