Η νέα πολιτική απορρήτου της Google έχει αφήσει πολλούς από εσάς να είναι δυσαρεστημένοι με το πόσα από τα δεδομένα σας αποθηκεύει ο γιγαντής αναζήτησης στους διακομιστές του. Αν οι αλλαγές έχουν αφήσει να αισθάνεστε άβολα, θα μπορούσε να είναι καιρός να δείτε πώς να το μετακινήσετε αλλού, app app.

Τον Μάρτιο, η Επίτροπος Δικαιοσύνης της ΕΕ, Viviane Reding, ισχυρίστηκε ότι ο γίγαντας της έρευνας δεν ήταν διαφανής με τον τρόπο με τον οποίο μοιράστηκε αυτό που γνωρίζει για εσάς και τις συνήθειες περιήγησης στις υπηρεσίες του - από το Gmail μέχρι το YouTube και το συνεχώς αυξανόμενο σταθερό του εφαρμογές. Η Γαλλία την κατηγόρησε ότι παραβίασε την ευρωπαϊκή οδηγία του 1995 για την προστασία των δεδομένων.

Αποτελεσματικά, αν ψάχνετε για αναθεώρηση φορητού υπολογιστή στο YouTube, μην εκπλαγείτε αν εμφανιστεί μια διαφήμιση στο Gmail σας. Από την πλευρά της, η Google ισχυρίζεται ότι απλώς απλοποιεί τα θέματα ενοποιώντας 60 σύνολα όρων και προϋποθέσεων σε μια ενοποιημένη πολιτική.

Για όσους μιλάτε, θα σας δείξω πώς να εισαγάγετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας σε μια επιλογή εναλλακτικών υπηρεσιών. Πολλοί ανταγωνιστές προσφέρουν μια πλήρη σειρά εργαλείων που αντικατοπτρίζουν την προσφορά της Google. Εάν προτιμάτε να κολλήσετε με το Hotmail ή το Yahoo, τότε οι αρχές που περιγράφονται εδώ θα συνεργαστούν μαζί τους με παρόμοιο τρόπο.

Ανατρέξτε στον τρόπο συμπλήρωσής μου για την εξαγωγή των δεδομένων κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργικών δεδομένων, εάν θέλετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετακίνησης όλων των στοιχείων σας εκτός της σφαίρας της Google.

Επαφές

Θα ξεκινήσουμε με την απλούστερη εργασία στην εξαγωγή των δεδομένων σας από το Google - την ανάκτηση ονομάτων, διευθύνσεων και αριθμών των επαφών.

Συνδεθείτε στις Επαφές Google και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού 'Περισσότερα' πάνω από τις διευθύνσεις σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Εξαγωγή' . Αν έχετε οργανώσει τις επαφές σας σε ομάδες, μπορείτε να εξάγετε μόνο μία ομάδα, όλες τις επαφές ή τις επαφές που έχετε επιλέξει προηγουμένως, επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα από το όνομά τους στην κύρια προβολή Επαφών. Εάν σκοπεύετε να μετακινήσετε όλα τα δεδομένα σας από τους διακομιστές της Google, επιλέξτε 'Όλες οι επαφές' και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή.

Οι Επαφές Google παρέχουν μια σειρά μορφών εξαγωγής για να ταιριάξουν με όποια χρήση σκοπεύετε να κάνετε τα δεδομένα.

Μπορείτε να αγνοήσετε το Google CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα), εκτός εάν μετακινείτε τις επαφές σας σε άλλον λογαριασμό Google και επιλέγετε είτε από το μορφότυπο CSV του Outlook είτε από τη μορφή vCard του Outlook. Πάω να εισαγάγω τις επαφές μου σε ένα τοπικό βιβλίο διευθύνσεων, επομένως θα επιλέξω vCard και θα κάνω κλικ στην επιλογή 'Εξαγωγή' για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στο φάκελο κανονικών λήψεων.

Αν προτιμάτε να εισαγάγετε τις επαφές σας σε μια εναλλακτική ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως οι επαφές Hotmail ή Yahoo, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να τις αντιγράψετε κατευθείαν από το Gmail στον νέο παροχέα σας. Για να τις εισαγάγετε στο Yahoo, για παράδειγμα, τοποθετήστε το πρόγραμμα περιήγησης στο εργαλείο Yahoo Import Contacts και κάντε κλικ στο Gmail για να ξεκινήσετε.

Αυτή η αυτοματοποιημένη διαδικασία χρησιμοποιεί μια υπηρεσία τρίτου μέρους που παρέχεται από την TrueSwitch, στην οποία το Yahoo θα μεταβιβάσει τα στοιχεία σύνδεσης στο Gmail. Αυτό θα πρέπει να είναι απόλυτα ασφαλές, αλλά αν προτιμάτε να μην δώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε τρίτο μέρος, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας από το ληφθέν αρχείο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Άλλα".

Επιλέξτε "Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιφάνεια εργασίας (Outlook, AppleMail, κλπ.)" Και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που κατεβάσατε. Τώρα μπορείτε να τα εισαγάγετε χωρίς να δώσετε άδεια για να μεταφερθούν τα στοιχεία σας.

Αν προτιμάτε να μην δίνετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google, εισάγετε τις επαφές σας από ένα υπάρχον αρχείο.

Η διαδικασία εισαγωγής απορροφά όλες τις επαφές σας από το ληφθέν αρχείο και από προεπιλογή προσφέρει προσφορές για εισαγωγή όλων. Έχει νόημα να περάσετε από τις επαφές σας σε αυτό το σημείο και βεβαιωθείτε ότι είναι όλες σχετικές και κανένας από αυτούς δεν έχει μετακινηθεί από τότε που τους έχετε προσθέσει. Επομένως, περάστε λίγο χρόνο περνώντας από τη λίστα ονομάτων και διευθύνσεων στην παρακάτω οθόνη, αποεπιλέγοντας αυτά που δεν χρειάζεστε πλέον, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή' για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Αφού φορτωθεί το αρχείο στο διακομιστή, μπορείτε να επιλέξετε ποιες από τις επαφές σας προστίθενται στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Yahoo.

Gmail

Όταν η Google εγκαινίασε το Gmail την 1η Απριλίου 2004, πολλοί υποθέτουν ότι η εταιρεία που φημίζεται για τα αστεία του Απρίλιο του Απριλίου τραβούσε τα πόδια μας με την υπόσχεση ενός εισερχόμενου 1GB. Δεν ήταν, και αυτά τα εισερχόμενα έχουν αυξηθεί αργά με τα χρόνια μέχρι το σημείο που πέρασε το σήμα 7GB. Είναι εύκολο να βασιστείτε σε μια τόσο γενναιόδωρη ποσόστωση.

Θα μεταβείτε στο Hotmail καθώς πλησιάζει η προσφορά της προσφοράς της Google με 5GB ηλεκτρονικού χώρου αποθήκευσης και υποστήριξη τόσο για το POP3 όσο και για το Exchange, αν και δεν διαθέτει την επιλογή IMAP ανοιχτή στους χρήστες του Gmail.

Αν δεν έχετε ήδη λογαριασμό Hotmail, τοποθετήστε το πρόγραμμα περιήγησης στο hotmail.com και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Θα χρειαστεί να δώσετε μια χούφτα κοινών στοιχείων, όπως το όνομά σας, την ημερομηνία γέννησης και την επιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές", "Περισσότερες επιλογές" και στη συνέχεια "Αποστολή / λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς". Αν και δεν είναι προφανές, αυτό το χαρακτηριστικό όχι μόνο σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε εξερχόμενους διακομιστές αλληλογραφίας από άλλους παρόχους (το Gmail στην περίπτωσή μας) και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από ένα εισερχόμενο τρίτο μέρος, αλλά και να εισάγει όλα τα μηνύματά σας από την υπηρεσία αυτή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και εισαγάγετε τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε τα μηνύματά σας Gmail να πάνε κατευθείαν στο φάκελο εισερχομένων του Hotmail (εγώ) ή να κατατεθεί σε ξεχωριστό φάκελο.

Η προσθήκη των στοιχείων του λογαριασμού σας στο Gmail στο Hotmail είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε τους παρόχους με τις λιγότερες παρενοχλήσεις.

Για να μην μπορείτε να παραλάβετε τα ηλεκτρονικά μηνύματα κάποιου άλλου με αυτόν τον τρόπο, το Hotmail στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο μέσα σε αυτό για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και το Hotmail θα αρχίσει να εισάγει τα μηνύματά σας στα δικά του εισερχόμενα. Αυτό θα μπορούσε να διαρκέσει πολύ καιρό, αν τα εισερχόμενα του Gmail σας γεμιστούν γεμάτα ταχυδρομικά, καθώς βγαίνουν σε παρτίδες. Αλλά θα πρέπει να αρχίσετε να τα βλέπετε λίγο πολύ, και δεν χρειάζεται να περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία πριν μπορέσετε να εργαστείτε μαζί τους.

Μόλις γνωρίσει τα στοιχεία σύνδεσης σας στο Gmail, το Hotmail θα εισαγάγει αυτόματα τα υπάρχοντα μηνύματα σας - και τυχόν νέα που φθάνουν στη συνέχεια.

Αν απαντήσετε σε ένα μήνυμα που ήρθε αρχικά στο φάκελο εισερχομένων του Gmail, μπορείτε να επιλέξετε ποια διεύθυνση θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να μαρκάρετε την απάντησή σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της φόρμας.

Το Hotmail μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς, ακριβώς όπως ένα κανονικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ποιο από αυτά χρησιμοποιείται για να απαντάτε σε μηνύματα ή να δημιουργείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το καλύτερο μέρος της εναλλαγής αυτού του τρόπου είναι ότι δεν χρειάζεται να τερματίσετε αμέσως το λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε να το αφήσετε να λειτουργεί μέχρι να γνωρίζουν όλοι οι επαφές σας ότι θα πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω του Hotmail. Οποιαδήποτε νέα μηνύματα που φτάνουν στη διεύθυνση Gmail θα εμφανίζονται αυτόματα στα εισερχόμενα του Hotmail μέχρι να τα κλείσετε.

Ημερολόγιο

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα συμβάντα σας σε ξεχωριστά ημερολόγια, έτσι ώστε οι εργασίες σας, τα προσωπικά και άλλα ραντεβού να διατηρούνται ξεχωριστά μεταξύ τους και να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται σε ομαδική βάση. Όταν τα εξαγάγετε, ακόμη και αν επιλέξετε να τα εξάγετε όλα, αυτά αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία.

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να εξάγετε όλα τα ημερολόγιά σας σε ένα μόνο αρχείο Zip.

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας, συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google και επισκεφτείτε τη σελίδα ρυθμίσεων του Ημερολογίου. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ημερολόγια' ακολουθούμενη από 'Εξαγωγή ημερολογίων' και θα αποθηκευτεί ένα αρχείο Zipped στον υπολογιστή σας. Αυτό περιέχει ένα ξεχωριστό αρχείο .ics για καθένα από τα ημερολόγιά σας.

Θα διαπιστώσετε ότι το ληφθέν αρχείο περιέχει ξεχωριστά αρχεία .ics για κάθε ηλεκτρονικό ημερολόγιο.

Θα εισαγάγουμε τη δική μας στο Ημερολόγιο του Yahoo, συνδεόμενοι στο calendar.yahoo.com. Από προεπιλογή, αποθηκεύει τα συμβάντα που έχετε εισαγάγει στο κανονικό ημερολόγιό σας, οπότε αν θέλετε να δημιουργήσετε ξανά τις διακρίσεις που έχετε ρυθμίσει στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο '+' δίπλα στα Ημερολόγια στην πλαϊνή γραμμή και εισαγάγετε το όνομα για κάθε μία.

Βοηθά στην επαναδημιουργία των κατηγοριών του Ημερολογίου Google στο Yahoo! Ημερολόγιο πριν εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Με τα διάφορα ημερολόγιά σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Ενέργειες', στη συνέχεια στην επιλογή 'Εισαγωγή ...' και μεταβείτε στο αρχείο .ics που κατεβάσατε. Επιλέξτε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενό του και πατήστε 'Αποθήκευση' για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τα συμβάντα σας Google θα εισαχθούν και θα εμφανιστούν στα κατάλληλα χρώματα για κάθε ημερολόγιο. Για να εμφανίσετε μόνο τα συμβάντα ενός ημερολογίου, κάντε κλικ στα αντίστοιχα πλαίσια χρωμάτων δίπλα από τα ημερολόγια που θέλετε να κρύψετε.

Τα υπόλοιπα δεδομένα σας

Τώρα που έχετε εξάγει τα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε τα ίδια με τα κοινωνικά σας στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των συνδρομών Google Reader, των +1 και των άλμπουμ ιστού Picasa. Ακολουθήστε αυτό τον οδηγό για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.