Η δημιουργία πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή iOS είναι μια απλή διαδικασία και μερικές τροποποιήσεις θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα αρχικό λογαριασμό απευθείας από την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone, το iPad ή το iPod Touch, αλλά για τους επόμενους λογαριασμούς, θα πρέπει να περάσετε από τις Ρυθμίσεις. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσω στη δημιουργία δύο λογαριασμών Gmail και στη διαχείριση μερικών σημαντικών ρυθμίσεων.

Για να ρυθμίσετε τον πρώτο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πατήστε το εικονίδιο Αλληλογραφία και θα εμφανιστεί μια λίστα με τους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Άλλο για έναν πάροχο που χρησιμοποιείτε και ο οποίος δεν είναι καταχωρημένος. Για τον πρώτο λογαριασμό μου, απλά επέλεξα το εικονίδιο του Gmail, το οποίο με έφερε σε μια οθόνη για να καταχωρίσω τις πληροφορίες του λογαριασμού μου.

Αφού εισάγατε το όνομά μου, τη διεύθυνση Gmail, τον κωδικό πρόσβασης και μια περιγραφή, τα στοιχεία του λογαριασμού μου επαληθεύτηκαν γρήγορα. (Η περιγραφή χρησιμοποιείται για την επισήμανση των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας, οπότε επιλέξτε περιγραφές που θα σας βοηθήσουν να αναφέρετε έναν λογαριασμό από τον άλλο.) Μετά την επαλήθευση (παρακαλώ κρατήστε τα χειροκροτήματα) μπορεί να συγχρονίσει το ημερολόγιό μου και τις σημειώσεις μου. Επέστρεψα την Αποθήκευση και ο πρώτος μου λογαριασμός δημιουργήθηκε.

Για πρόσθετους λογαριασμούς, θα πρέπει να τις ορίσετε πατώντας στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Mail, Επαφές, Ημερολόγια. Στην περιοχή Λογαριασμοί, πατήστε Προσθήκη λογαριασμού ... Στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία με τον πρώτο λογαριασμό σας, επιλέγοντας τον παροχέα σας και εισάγοντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας.

Μετά τη ρύθμιση ενός δεύτερου λογαριασμού, όταν πατάτε το εικονίδιο Αλληλογραφία, θα πρέπει να δείτε και τους δύο λογαριασμούς. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε κάθε εισερχόμενα ξεχωριστά ή μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα αγγίζοντας το κουμπί Όλα τα Εισερχόμενα στην κορυφή.

Στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε ποιο λογαριασμό θέλετε ως προεπιλογή. Αυτός θα είναι ο λογαριασμός που χρησιμοποιείται για τη σύνταξη μηνυμάτων από τις προβολές γραμματοκιβωτίων ανώτατου επιπέδου ή από την προβολή Όλα τα εισερχόμενα. Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο λογαριασμό εκτός από την προεπιλογή, θα πρέπει να βρίσκεστε στο φάκελο εισερχομένων όταν πατάτε το κουμπί σύνθεσης.

Το Gmail δεν υποστηρίζει ώθηση στο iPhone εκτός αν το ορίσετε ως λογαριασμό Exchange. Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του Gmail ως λογαριασμού Exchange εδώ. Το Gmail θα ανακτήσει νέα μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα: 15 λεπτά, 30 λεπτά ή Ωριαία. Λάβετε υπόψη ότι όσο μεγαλύτερη είναι η συχνότητα, τόσο περισσότερο θα αποστραγγίζεται η μπαταρία σας. Για να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας, μπορείτε να ρυθμίσετε τη μη αυτόματη λήψη νέων μηνυμάτων, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα αναζητήσετε νέα μηνύματα μέχρι να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας.

Τέλος, μια λέξη για την αρχειοθέτηση και τη διαγραφή μηνυμάτων Gmail. Από προεπιλογή, ένας λογαριασμός Gmail έχει ρυθμιστεί στο iOS, έτσι ώστε τα αρχεία να αρχειοθετούνται αντί να διαγράφονται. Η αρχειοθέτηση καταργεί το μήνυμα από τα εισερχόμενά σας και το τοποθετεί στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα". Μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και επιλέγοντας ένα λογαριασμό Gmail, απενεργοποιείτε την αρχειοθέτηση, η οποία θα σας δώσει τη δυνατότητα να διαγράψετε μόνιμα ένα μήνυμα αντί να το αρχειοθετήσετε.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα επίπεδο ασφάλειας κατά της τυχαίας διαγραφής μηνυμάτων στις Ρυθμίσεις ενεργοποιώντας την επιλογή Ask Before Deleting. Προειδοποιήστε, ωστόσο, ότι θα σας ζητηθεί μόνο κατά την προβολή ενός μηνύματος και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σκουπιδιών στο κάτω μέρος της οθόνης. Όταν προβάλλετε τα εισερχόμενά σας, η μετακίνηση σε μια κεφαλίδα μηνύματος και το πάτημα του κουμπιού διαγραφής δεν θα σας προειδοποιήσει εάν είστε σίγουροι για τις προθέσεις σας. Το μήνυμα απλώς θα εξαφανιστεί, κάτι που έχω κάνει πολλές φορές ακούσια. Συνεπώς, σας συνιστώ να το ρυθμίσετε για να αρχειοθετήσετε μηνύματα. Με τη φαινομενικά ατελείωτη (και αυξανόμενη) ποσότητα αποθηκευτικού χώρου που προσφέρει το Gmail, δεν είναι πιθανό να τρέχετε ενάντια στο όριο ούτως ή άλλως. Επιπλέον, για να διαγράψετε οριστικά ένα ανεπιθύμητο μήνυμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε μετά την αρχειοθέτηση είναι να μεταβείτε στο φάκελο "Όλα τα αλληλογραφία", να σύρετε πάνω σε μια κεφαλίδα μηνύματος και να πατήσετε "Διαγραφή".