Η Google σας δίνει 15GB ελεύθερου χώρου στο Google Drive, το οποίο μοιάζει πολύ καλή σε σύγκριση με τα 2GB του Dropbox και το 10GB του Box. Υπάρχει όμως μια παγίδα - ότι το όριο των 15GB περιλαμβάνει όχι μόνο το Google Drive, αλλά και τον λογαριασμό σας στο Gmail (μηνύματα και συνημμένα) και το Google Photos.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ως έναν από τους κύριους λογαριασμούς email σας, ίσως έχετε βρει τον εαυτό σας να προσκρούει σε αυτό το όριο 15GB πιο συχνά από ό, τι θέλετε. Δείτε πώς μπορείτε να κυνηγήσετε τα αρχεία, τα μηνύματα, τα συνημμένα αρχεία και τα πολυμέσα που αναλαμβάνουν πολύτιμα gigabytes και να διεκδικήσετε αυτό το χώρο στο Google Drive για τον εαυτό σας.
Βήμα 1: Βρείτε το πρόβλημα
Για να μάθετε τι αναλαμβάνει τόσο πολύ χώρο στο Google Drive σας, μεταβείτε στη σελίδα αποθήκευσης του Google Drive. Εδώ, θα δείτε ένα διάγραμμα πίτας που θα σας δείξει πόσο χώρο αναλαμβάνετε. ανατρέξτε στο γράφημα για να δείτε μια ανάλυση ανά πλατφόρμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, το μεγαλύτερο μέρος του χώρου μου στο Google Drive καταλαμβάνεται από τα μηνύματα και τα συνημμένα του Gmail, παρόλο που φαίνεται να έχουν περίπου 4GB δεσμευμένα στο Google Photos.
Σε αυτή τη σελίδα, μπορείτε επίσης να δείτε πόση συνολική αποθήκευση έχετε (συμπεριλαμβανομένων τυχόν μπόνους που έχετε κερδίσει) και μπορείτε να αναβαθμίσετε το σχέδιό σας εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε περισσότερο χώρο. Τα προγράμματα Google Drive ξεκινούν από $ 2 ανά μήνα για 100GB ή $ 20 το χρόνο και φτάνουν τα $ 300 το μήνα για 30TB.
Βήμα 2: Τι μετράει το όριο σας;
Οτιδήποτε στο Google Drive σας μετράει προς το όριο αποθήκευσης, οπότε μην ξεχνάτε αδιακρίτως τη διαγραφή αρχείων. Οτιδήποτε δημιουργείτε με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google ή τις Παρουσιάσεις Google δεν υπολογίζεται στο όριο σας (ούτε το Google Docs, Sheet ή Slide σας μοιράζονται). Σχεδόν όλα τα στοιχεία στο Gmail μετράνε, αλλά μόνο οι φωτογραφίες μεγαλύτερες από 2.048x2.048 pixels και τα βίντεο μεγαλύτερα από 15 λεπτά στο Google Photos σας μετράνε προς το όριο αποθήκευσης Drive.
Βήμα 3: Καθαρίστε το Drive
Ανοίξτε το Google Drive και ρίξτε μια ματιά στο Drive μου. Αν βλέπετε ένα πλέγμα μικρογραφιών αντί για μια λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή λίστας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται τα αρχεία σας στο Google Drive ταξινομημένα και ταξινομημένα κατά όνομα. Η Google σας επιτρέπει να ταξινομείτε εύκολα τα αρχεία του Drive σας εύκολα με βάση το μέγεθος του αρχείου, αλλά αν κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην επάνω δεξιά γωνία, θα δείτε ότι οι μοναδικές επιλογές ταξινόμησης είναι Όνομα, Τελευταία τροποποίηση, Τελευταία τροποποίηση από εμένα και Τελευταία ανοιχτή από μένα.
Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία σας κατά μέγεθος αρχείου: Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, θα πρέπει να δείτε το μέγεθος του αποθηκευτικού χώρου που χρησιμοποιείτε και έναν σύνδεσμο που λέει " Αγοράστε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο" . Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτήν την περιοχή μέχρι να εμφανιστεί ένα κουτί με αναστολή της αποθήκευσης του Drive σας. Στην κορυφή της λίστας, θα δείτε το Drive - κάντε κλικ εδώ.
Ο φάκελος του δίσκου σας θα ταξινομηθεί τώρα σύμφωνα με το "Quota used" ή το μέγεθος του αρχείου και μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαγραφή των μεγαλύτερων αρχείων για να ελευθερώσετε χώρο.
Αν έχετε αρχεία PDF που δεν θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε και να ελευθερώσετε χώρο μετατρέποντάς τα σε Έγγραφα Google (ή Φύλλα ή Διαφάνειες, ανάλογα με το αρχείο). Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Άνοιγμα με και επιλέξτε Έγγραφα Google από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα ανοίξει ένα νέο Έγγραφο Google με το ίδιο όνομα με το αρχείο PDF και μπορείτε να διαγράψετε το παλιό αρχείο PDF.
Μόλις διαγράψετε τα αρχεία από το Δίσκο σας, θα πρέπει να αδειάσετε το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων". Κάντε κλικ στο Κάδος απορριμμάτων, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε για πάντα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για πάντα . Μέχρι να διαγραφεί για πάντα ένα αρχείο, θα συνεχίσει να καταλαμβάνει χώρο στο Drive σας.
Βήμα 4: Αντιμετώπιση των Google Photos
Δυστυχώς δεν χρησιμοποιώ την Google - γιατί να έχω 4GB φωτογραφίες στο Google Photos; Επειδή εκμεταλλεύομαι την υπηρεσία αυτόματης αντιγραφής φωτογραφιών του Android, η οποία μεταφορτώνει όλες τις φωτογραφίες που λαμβάνω στο τηλέφωνο Android μου στο λογαριασμό μου στο Google Photos σε πλήρες μέγεθος.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις Φωτογραφίες Google κατά μέγεθος αρχείου, οπότε η μετάβαση και η απομάκρυνση των hogs αποθήκευσης πρόκειται να πάρει κάποια επιπλέον εργασία. Αρχικά, μεταβείτε στη σελίδα Google Photos και κάντε κλικ στην επιλογή Φωτογραφίες για να δείτε όλες τις φωτογραφίες σας.
Για να διαγράψετε φωτογραφίες, τοποθετήστε το δείκτη πάνω τους μέχρι να εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και όλες οι φωτογραφίες σας θα αποκτήσουν πλαίσια ελέγχου. Ελέγξτε όλες τις φωτογραφίες που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να τις διαγράψετε.
Για να σταματήσετε να ανεβάζει αυτόματα το τηλέφωνο Android σας σε φωτογραφίες πλήρους μεγέθους, ανοίξτε το εικονίδιο μενού επάνω αριστερά και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> και επιλέξτε Υψηλή ποιότητα . Οι φωτογραφίες υψηλής ποιότητας θα είναι μικρότερες από την αρχική ανάλυση που λαμβάνεται από το τηλέφωνό σας και επομένως δεν θα καταλαμβάνουν χώρο στο Drive.
Βήμα 5: Καθαρίστε το Gmail
Εάν το έχετε κάνει τόσο μακριά, ας το παραδεχτούμε - ο λογαριασμός σας στο Gmail αναλαμβάνει πιθανότατα το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο Google Drive. Για να απαλλαγείτε από το Gmail από τα μεγάλα συνημμένα και τα ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία, ανατρέξτε στο άρθρο μας για το ελαφρύ καθαρισμό σχετικά με τον καθαρισμό του Gmail σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε τα παλιά μηνύματα στα οποία δεν χρειάζεται πλέον να επιβιβάζεστε, δείτε αυτές τις 10 συμβουλές για την οργάνωση του Gmail σας.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας