Η μορφή PDF είναι εύχρηστη ως προσέγγιση μεταξύ των πλατφορμών για τη διατήρηση της διάταξης και της δομής του εγγράφου. Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται συνήθως για ηλεκτρονικές φόρμες με επεξεργάσιμα πεδία για να συμπληρώσετε δεδομένα. Ενώ αυτό είναι βολικό, αν έχετε μια μορφή PDF που διαχειρίζεστε, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε εισάγει σε PDF σε μια στατική μορφή που δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί.

Κάνοντας αυτό ονομάζεται "ισοπέδωση" ενός εγγράφου και εφαρμόζεται συνήθως σε κάθε τύπο αρχείου που περιέχει πολλά στοιχεία για να παρουσιάσει ένα τελικό τεκμηριωμένο προϊόν. Για παράδειγμα, μια εικόνα του Photoshop μπορεί να έχει πολλά στρώματα σε αυτό, ώστε κάθε στρώμα να μπορεί να επεξεργαστεί ξεχωριστά από τον καλλιτέχνη. Η συμπίεση των στρώσεων τους συνδυάζει σε ένα μόνο στρώμα, καθιστώντας τους πλέον ανεξάρτητες.

Ομοίως, ένα επεξεργάσιμο πεδίο σε ένα PDF είναι απλώς ένα άλλο στρώμα που υποστηρίζει η μορφή PDF και μπορεί να πεπλατυσθεί για να καταστήσει τα καταχωρημένα περιεχόμενα στατικά. Ωστόσο, εάν προσθέσετε δεδομένα σε μια φόρμα PDF στο Πρόγραμμα προεπισκόπησης της Apple (το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο OS X), ενδέχεται να μην βρείτε ρητή επιλογή για να ισοπεδώσετε το PDF. Αν αποθηκεύσετε το PDF ή το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο ή χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εξαγωγή" στο μενού "Αρχείο", τα πεδία θα συνεχίσουν να είναι επεξεργάσιμα κατά το άνοιγμα του εγγράφου.

Παρά αυτό τον εμφανή περιορισμό, το OS X έχει ένα χαρακτηριστικό που θα ισοπεδώσει σωστά ένα PDF στην προεπισκόπηση. Αντί να χρησιμοποιήσετε τυπικές δυνατότητες αποθήκευσης και εξαγωγής αρχείων που υποστηρίζονται στο πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε την καθολική υπηρεσία "Print to PDF" στο OS X. Αυτή η καθολική υπηρεσία θα λάβει οποιοδήποτε έγγραφο στη φόρμα που αποστέλλεται στον εκτυπωτή και θα το αποθηκεύσει ως PDF αντι αυτου. Δεδομένου ότι ο εκτυπωτής δεν μπορεί να χειριστεί πολλαπλά επίπεδα, αυτή η υπηρεσία θα ισοπεδώσει όλο το περιεχόμενο σε ένα βασικό έγγραφο PDF.

Για να το κάνετε αυτό, απλά πατήστε Command-P ή επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης από το μενού Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" από το μενού PDF στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης. Όταν τελειώσετε, το έγγραφο που προκύπτει δεν θα είναι πλέον επεξεργάσιμο.