Έχετε ένα χώρο εργασίας ή πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον που εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μια παλαιότερη μορφή του Microsoft Office από το 1997-2003; Λοιπόν, αν ξοδεύετε πολύ χρόνο για να γράφετε, να μοιράζεστε ή να συνεργάζεστε σε έγγραφα μέσω των Εγγράφων Google, ίσως γνωρίζετε ότι η Google έχει διακόψει την υποστήριξη για αυτές τις παλαιότερες μορφές.

Θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να ενθαρρύνετε τον χώρο εργασίας σας να αναβαθμίσει το λογισμικό του, αλλά αυτό πιθανώς δεν είναι η πιο ρεαλιστική ή ταχεία επιλογή. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές επιλογές για την αντιμετώπιση αυτής της αλλαγής μορφοποίησης.

Επιλογή 1

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας σε οποιαδήποτε μορφή και χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα online. Ακολουθούν μερικές από τις τοποθεσίες Web που θα μετατρέπουν τα έγγραφα δωρεάν: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, ή //www.mediaconverter.org/. Ωστόσο, αν έχετε περισσότερες ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως δεν είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς ή την επιχείρησή σας.

Επιλογή 2

Εγκαταστήστε το πακέτο συμβατότητας του Office στις μηχανές προορισμού. Η χρήση αυτού του λογισμικού από τη Microsoft θα επιτρέψει το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων σε νεότερες μορφές μέσω των παλαιότερων εκδόσεων του λογισμικού.

Επιλογή 3

Αποκρυπήστε τα Έγγραφα Google σας από το Web σε αυτές τις παλαιότερες μορφές. Στείλτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα έγγραφο από το λογαριασμό Google Docs στον εαυτό σας ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο από το μενού και έπειτα επιλέγοντας Email ως συνημμένο. Θα μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή από ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Οι πιθανότητες είναι ότι τα εργαλεία μετατροπής στο διαδίκτυο θα είναι γύρω για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά πιθανότατα θα υπάρξει διάρκεια ζωής στο πακέτο συμβατότητας και στο τέχνασμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πραγματικά, η καλύτερη επιλογή σας είναι να απομακρυνθείτε από το παλαιότερο λογισμικό, αλλά εν τω μεταξύ, ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν.

Συμβουλή αναγνώστη: Αν τα άτομα που λαμβάνουν ή εργάζονται με τα έγγραφα δεν έχουν σημασία για μια μικρή αλλαγή και έχουν προϋπολογισμό, γιατί να μην δοκιμάσετε μία από τις δωρεάν αντικαταστάσεις του Office όπως το OpenOffice ή το IBM Lotus Symphony. Αυτές υποστηρίζουν τις νεότερες μορφές, αλλά πιθανόν να απαιτούν λίγη πρακτική όταν μαθαίνουν πού βρίσκονται όλες οι μορφοποιήσεις εγγράφων και άλλες επιλογές.

(Μέσω της ψηφιακής έμπνευσης, της ενημέρωσης Technix)