Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του Office στο Android 4.4 KitKat

Η Google έφερε το Quickoffice πίσω τον Ιούνιο του 2012, έπειτα έκαναν τον επεξεργαστή εγγράφων iOS και Android δωρεάν τον Σεπτέμβριο του τρέχοντος έτους.

Τώρα η εφαρμογή έχει συνδυαστεί με το KitKat, παρέχοντας στους χρήστες Android 4.4 τη δυνατότητα να δημιουργούν και να επεξεργάζονται αρχεία του Microsoft Office χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουν το Play Store. Το Google Drive εξακολουθεί να υπάρχει και να διορθώνεται, και 4.4 χρήστες θα παρατηρήσουν επίσης ένα νέο αρχείο upload / open system που διευκολύνει την πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud.

Δημιουργία και άνοιγμα αρχείων

Ξεκινήστε το Quickoffice από τη σελίδα των εφαρμογών και θα δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία σας μαζί με επιλογές για το άνοιγμα και τη δημιουργία νέων.

Οι ίδιες ανοικτές και δημιουργίες επιλογές είναι διαθέσιμες από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή. Επιλέγετε να ανοίξετε ένα αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε από τα πρόσφατα έγγραφα, τον λογαριασμό σας στο Google Drive και το φάκελο "Λήψεις" της συσκευής σας. Άλλες επιλογές ενδέχεται να εμφανίζονται στη λίστα ανάλογα με τις άλλες εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει και εδώ είναι μια συμβουλή μπόνους - ανοίξτε τις ρυθμίσεις επιλογής αρχείων από το μενού, ενεργοποιήστε την επιλογή "Προβολή προηγμένων συσκευών" και μπορείτε να περιηγηθείτε στην εσωτερική αποθήκευση της συσκευής σας.

Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα αρχείο PowerPoint και θα συναντήσετε έναν κενό καμβά για τον οποίο θα εργαστείτε. Πατήστε και πληκτρολογήστε οπουδήποτε για να αρχίσετε να επεξεργάζεστε. Σε αντίθεση με το Google Drive, οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται αμέσως και θα χρειαστεί να πατήσετε στο εικονίδιο της χονδρής δισκέτας (εξακολουθεί να είναι ισχυρό το 2013) για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο αρχείο σας.

Κάνοντας αλλαγές

Τα τμήματα του Word, Excel και PowerPoint του Quickoffice έχουν τους δικούς τους ξεχωριστούς τρόπους εργασίας, αλλά υπάρχουν μερικά κοινά χαρακτηριστικά. Πατήστε οπουδήποτε σε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή πλαίσιο παρουσίασης για να κάνετε αλλαγές. Στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου, την αναίρεση αλλαγών και την εισαγωγή νέων στοιχείων (όπως ένα γράφημα ή ένας σύνδεσμος).

Δεδομένου ότι η επεξεργασία λέξεων είναι το απλούστερο έργο που πρέπει να κάνετε σε μια μικρή οθόνη, αξίζει να μάθετε τα σχοινιά εδώ. Πατήστε παρατεταμένα ή πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε. Χρησιμοποιήστε το μεγάλο εικονίδιο "A" για να εμφανίσετε τα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης κειμένου και το εικονίδιο συν για να ρίξετε εικόνες και πίνακες. Από το μενού εφαρμογών μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ ανάγνωσης και προβολής σελίδας και θα πρέπει να βρίσκεστε σε προβολή σελίδας για να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων και των πινάκων.

Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν τα ίδια εικονίδια μορφοποίησης και εισαγωγής διαθέσιμα. Πατήστε ένα κελί για να εμφανίσετε τις λαβές του - χρησιμοποιήστε τα μπλε για να επεκτείνετε την επιλογή και το πράσινο για να γεμίσετε μια σειρά κελιών με την ίδια τιμή. Οι λειτουργίες μπορούν να κατασκευαστούν χρησιμοποιώντας το κουμπί fx ακριβώς κάτω από τη γραμμή εργαλείων και είναι επίσης δυνατό να πέσετε σε γραφήματα και να παγώσετε συγκεκριμένα μπλοκ κυττάρων. Το μενού εφαρμογής σας επιτρέπει να εισάγετε σειρές και στήλες όπου απαιτείται.

Τέλος, το τμήμα παρουσίασης του Quickoffice. Πατήστε το εικονίδιο συν στις προεπισκοπήσεις μικρογραφίας διαφάνειας (στο κάτω μέρος στην προβολή πορτραίτου, στα αριστερά σε προβολή οριζόντιου προσανατολισμού) για να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά δειγμάτων. Οι επιλογές επεξεργασίας είναι αρκετά περιορισμένες, αλλά μπορείτε να ρίξετε σε πλαίσια κειμένου, εικόνες και σχήματα, να αλλάξετε το μέγεθος και να περιστρέψετε στοιχεία και να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου όπως πριν. Το κουμπί αναπαραγωγής στη γραμμή εργαλείων σας επιτρέπει να αναδείξετε την παρουσίασή σας.

Αποθήκευση και συγχρονισμός

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, τα αρχεία δεν αποθηκεύονται αυτόματα όπως είναι στο Google Drive. Δοκιμάστε και ξεφύγετε από ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση με μη αποθηκευμένες τροποποιήσεις και το Quickoffice θα σας ρωτήσει αν θέλετε να διατηρήσετε ή να απορρίψετε τις αλλαγές σας. Το Google Drive χρησιμοποιείται από προεπιλογή για αποθήκευση, αν και οι ίδιες εναλλακτικές εμφανίζονται όπως όταν ανοίγετε αρχεία, συμπεριλαμβανομένου του εσωτερικού χώρου αποθήκευσης της συσκευής σας, αν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία.

Το Google Drive μπορεί φυσικά να δεχτεί και να μετατρέψει τα αρχεία του Microsoft Office σε δικές του φυσικές μορφές, επομένως αυτή είναι μια άλλη επιλογή για την επεξεργασία των αρχείων εν κινήσει (οι παρουσιάσεις του Google Drive μπορούν να προβληθούν και να μην επεξεργαστούν μόνο για το Android προς το παρόν). Ανοίξτε ένα μη μετατραπεί αρχείο του Office από το Google Drive στο Android, ωστόσο, και το Quickoffice αναλαμβάνει τις αρμοδιότητες επεξεργασίας. Θυμηθείτε ότι το Quickoffice είναι ελεύθερα διαθέσιμο στο Google Play, παρόλο που μόνο οι χρήστες του KitKat το συμπεριλαμβάνουν στο Android.