Οι έξυπνοι φάκελοι στο OS X είναι ένα από εκείνα τα χαρακτηριστικά που μπορεί να μην κάνετε τον κόπο να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, αλλά μόλις το κάνετε, δεν βλέπετε πώς ζούσατε ποτέ χωρίς αυτούς. Οι έξυπνοι φάκελοι εμφανίζουν τα αρχεία σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που ορίζετε και ενημερώνονται εν κινήσει κατά την αλλαγή, την προσθήκη και την κατάργηση αρχείων. Η ομορφιά των έξυπνων φακέλων είναι ότι κρατούν τα αρχεία σας όπου βρίσκονται, παρουσιάζοντας μόνο ψευδώνυμα των αρχείων σας. Οι έξυπνοι φάκελοι αποτελούν συμπλήρωμα - όχι αντικατάσταση - της δομής του αρχείου σας. Στην πραγματικότητα, οι έξυπνοι φάκελοι είναι ένα ακόμη πιο χρήσιμο εργαλείο εάν τα αρχεία σας δεν έχουν δομή, θα πούμε, οποιαδήποτε δομή καθόλου.

Εδώ είναι ένα γρήγορο αστάρι για τον τρόπο ρύθμισης και ανάπτυξης έξυπνων φακέλων στο Mac σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ρυθμίσετε έναν έξυπνο φάκελο. Μπορείτε να ανοίξετε το Finder και να επιλέξετε File> New Smart Folder (ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Option-Command-N ). Ή μπορείτε απλά να ανοίξετε το Finder και να εισάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία για να ξεκινήσετε ένα έξυπνο φάκελο με βάση μια λέξη-κλειδί.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα καταλήξετε με ένα παράθυρο Finder. Καθώς εισάγετε τον όρο αναζήτησης, το Finder θα προσφέρει τρόπους για να καθορίσετε περαιτέρω τον όρο και να βελτιώσετε την αναζήτησή σας κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, χρησιμοποιώντας αυτά τα κριτήρια και ονόματα αρχείων, είδη και ημερομηνίες. Κάτω από τα ονόματα των φίλων, για παράδειγμα, κάντε κλικ στη γραμμή " Ταίριασμα ονομάτων " και το Finder προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού στο πλαίσιο αναζήτησης που ονομάζεται Όνομα . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την αναζήτηση αρχείων όπου ο όρος αναζήτησης εμφανίζεται μόνο στο Όνομα αρχείου ή στο Όλα .

Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας προσθέτοντας κριτήρια κάνοντας κλικ στο κουμπί " + " στη γραμμή κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Το προεπιλεγμένο χαρακτηριστικό που επιλέξατε είναι Μέγεθος αρχείου, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το χαρακτηριστικό και να επιλέξετε Άλλο για να ανοίξετε ένα παράθυρο με δεκάδες ιδιότητες. Εάν βρείτε μια χούφτα ιδιότητες ιδιαίτερα χρήσιμη, μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο στα δεξιά για να τα προσθέσετε στο μενού κάτω από το μέγεθος αρχείου για ευκολότερη πρόσβαση.

Καθώς προσθέτετε χαρακτηριστικά, τα αποτελέσματα αναζήτησης αλλάζουν δυναμικά. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τον έξυπνο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Ονομάστε τον φάκελο και επιλέξτε μια θέση για αυτό και αν δεν θέλετε να εμφανίζεται στην αριστερή πλαϊνή μπάρα των παραθύρων Finder, καταργήστε την επιλογή Add to Sidebar .

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έξυπνο φάκελο, ανοίξτε το, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης και επιλέξτε Εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης . Αυτό θα εμφανίσει το banner ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης με τα κριτήρια σας, τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά " + " και " - " να προσθέσετε και να αφαιρέσετε κριτήρια.

Υπάρχουν δεκάδες ιδιότητες για τη δημιουργία έξυπνων φακέλων και χιλιάδων συνδυασμών που είναι διαθέσιμοι σε εσάς. Εκτός από τους έξυπους φακέλους που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά όπως φόροι ή τιμολόγιο το όνομα ενός πελάτη, βρίσκω προσωπικά τους ακόλουθους δύο έξυπνους φακέλους χρήσιμοι:

"Το μέγεθος του αρχείου είναι μεγαλύτερο από το Χ" για να βρείτε μεγάλα αρχεία που καταλαμβάνουν χώρο στον γεμάτο σκληρό δίσκο του MacBook Pro.

"Επέκταση αρχείου είναι X" για να δείτε τα αρχεία DOC, XLS, PDF ή JPEG στο σύστημά μου.

Υπάρχουν πολλά ακόμα χαρακτηριστικά έξυπνων φακέλων ειδικά για διάφορους τύπους δημιουργίας μέσων, όπως ήχου, βίντεο και φωτογραφίας. Εάν χρησιμοποιείτε Mac και έξυπνους φακέλους, παρακαλούμε να μας πείτε στα παρακάτω σχόλια σχετικά με τις αγαπημένες σας, πιο χρήσιμες δημιουργίες.