Πώς να μετονομάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας Automator στο OS X

Συχνά όταν διαχειρίζεστε συλλογές αρχείων στο Finder OS X, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η παροχή στα αρχεία μοναδικών ή μοτίβων ονομάτων μπορεί να βοηθήσει στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα σύνολο αρχείων εικόνας, μπορεί να συμβάλει στη γρήγορη προσθήκη μιας ημερομηνίας ή ενός διαδοχικού αριθμού στο όνομα του αρχείου. να το κάνετε χειροκίνητα μπορεί να διαρκέσει λίγο.

Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε γρήγορα μια χρονική σφραγίδα ή άλλο παρόμοιο χαρακτηριστικό σε ένα όνομα αρχείου χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε το όνομα με το χέρι. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συμπίεσης OS X (διαθέσιμη όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια επιλογή αρχείων) για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP, το συμπιεσμένο αρχείο θα ονομάζεται απλώς "archive.zip" και θα είναι εύκολο να συγχέεται με άλλα αρχεία που μπορεί να διαχειρίζεστε. Ωστόσο, μπορείτε να το ξεπεράσετε με το να αλλάξετε γρήγορα το όνομα του αρχείου στο "Archive-DATE.zip".

Στο OS X μπορείτε να ρυθμίσετε ένα αρχείο ρουτίνας σε παρτίδα μετονομασίας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Automator της Apple, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα plug-in υπηρεσίας που θα σας προσφέρει επιλογές αλλαγής ονομάτων σε συλλογές αρχείων.

  1. Δημιουργήστε μια νέα ροή εργασιών της υπηρεσίας

    Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο ροής εργασίας (πατήστε Command-N ή επιλέξτε New από το μενού File). Στη συνέχεια επιλέξτε Υπηρεσία από το παράθυρο των διαθέσιμων τύπων ροής εργασίας (αυτή η επιλογή θα μοιάζει με ταχύτητα).

  2. Ρυθμίστε τις εισόδους της υπηρεσίας

    Οι υπηρεσίες λειτουργούν με στοιχεία που μεταφέρετε στη ροή εργασιών, τα οποία μπορεί να είναι εικόνες, αρχεία ήχου ή ακόμη και επιλεγμένο κείμενο. Σε αυτές τις περιπτώσεις θέλουμε να μπορέσουμε να τροποποιήσουμε όλα τα αρχεία και τους φακέλους, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "αρχεία ή φακέλους" από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της ροής εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Finder από το δεύτερο μενού. Αυτή η δεύτερη επιλογή θα διασφαλίσει ότι η ροή εργασίας λειτουργεί μόνο σε αρχεία και φακέλους από το Finder και δεν θα είναι διαθέσιμη σε άλλες εφαρμογές. Εάν απαιτείται, μπορείτε να ορίσετε τη ροή εργασίας να λειτουργεί μόνο σε PDF ή άλλους τύπους εγγράφων, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

  3. Προσθέστε μια ενέργεια μετονομασίας αρχείου

    Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε μια ενέργεια που θα μετονομάσει όλα τα αρχεία που έχουν περάσει στη ροή εργασίας, μεταφέρεστε λοιπόν την επιλογή Μετονομασία αντικειμένων αναζήτησης από τη βιβλιοθήκη δράσης (στα αριστερά του παραθύρου κάτω από την κατηγορία Files & Folders) στο παράθυρο ροής εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, η Automator θα εκδώσει μια προειδοποίηση ότι αυτή η ενέργεια θα αλλάξει τα υπάρχοντα αρχεία και θα σας δώσει την επιλογή να προσθέσετε μια ενέργεια για να αντιγράψετε πρώτα τα αρχεία αντί να τα τροποποιήσετε. Σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μην προσθέσετε και θα δείτε τη δράση μετονομασίας να είναι διαθέσιμη στη ροή εργασιών με πολλές επιλογές.

  4. Ρυθμίστε το σχήμα ονομασίας

    Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τη νέα ενέργεια σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Χρησιμοποιώντας το μενού στην επάνω αριστερή άκρη της ενέργειας, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία ή ώρα στο όνομα (την προεπιλεγμένη ενέργεια) ή να προσθέσετε κείμενο, να αλλάξετε την περίπτωση του ονόματος, να προσθέσετε διαδοχική αρίθμηση, να αντικαταστήσετε κείμενο ή απλά μετονομάστε ένα μόνο στοιχείο. Στο κάτω μέρος της ροής εργασιών θα δείτε ένα παράδειγμα του ονόματος που θα παράγουν οι ρυθμίσεις σας.

  5. Προσθέστε περισσότερες ενέργειες μετονομασίας αρχείων

    Μια μεμονωμένη εμφάνιση μιας ενέργειας ονομασίας αρχείου θα αλλάξει μόνο μία πτυχή του ονόματος αρχείου, έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε πολλές τροποποιήσεις προσθέτοντας περισσότερες ενέργειες μετονομασίας διαδοχικά. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε και την ημερομηνία και την ώρα σε ένα όνομα αρχείου, θα χρειαστείτε δύο πράξεις μετονομασίας. Η πρώτη θα προσθέσει την ημερομηνία, και η δεύτερη θα προσθέσει την ώρα.

  6. Αποθηκεύστε τη ροή εργασίας

    Όταν ολοκληρωθεί η ροή εργασιών, η αποθήκευση θα το τοποθετήσει αυτόματα στο φάκελο / username / Library / Services /, ο οποίος θα το κάνει διαθέσιμο μέσω του πλαισίου με το OS X. Τώρα, όταν μεταβείτε στο Finder, μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα αρχείων ή φακέλων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τη ροή εργασίας σας από το υπομενού Services (Υπηρεσίες) του contextual menu.

Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες υπηρεσίες μετονομασίας για τα αρχεία σας, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα διάφορα εργαλεία μετονομασίας που είναι διαθέσιμα για το OS X:

  • Ένα καλύτερο Finder Μετονομάστε
  • Μετονομασία αρχείου παρτίδας
  • Μετονομασία


 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας