Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως Dropbox, SkyDrive ή Google Drive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας online και να τα αποκτήσετε μακριά από το σπίτι τους. Το πρόβλημα είναι ότι (συνήθως) σας ζητούν να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον δικό σας φάκελο της υπηρεσίας στον υπολογιστή σας - όχι, ας πούμε, στον κανονικό φάκελο "Έγγραφα" όπου κανονικά θα κρατούσατε τα πάντα. Επομένως, αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα σας σε περισσότερες από μία υπηρεσίες σύννεφο, δεν μπορείτε. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το κάνετε γύρω σας.

Οι υπηρεσίες Cloud σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο διαδίκτυο, κάτι που είναι χρήσιμο αν πέσετε ποτέ το laptop σας στο μπάνιο. Επίσης, σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα αρχεία στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το έξυπνο τηλέφωνό σας ενώ βρίσκεστε έξω. Αλλά επειδή το Dropbox, το SkyDrive και το Google Drive συγχρονίζουν τους δικούς τους φακέλους, δημιουργούνται κάποια διλήμματα. Τι γίνεται αν η ροή εργασίας σας εξαρτάται από τη χρήση των φακέλων Documents ή Desktop, για παράδειγμα;

Παρακάτω, θα εξετάσω μερικά κόλπα για να αναμίξετε και να ταιριάξετε τις υπηρεσίες σύννεφων και τους κανονικούς φακέλους.

Υπηρεσίες Cloud Storage

Αρχικά, ας δούμε τις σημαντικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και τα σχετικά πλεονεκτήματα τους. Για λόγους συντομίας, δεν θα κάνουμε σύγκριση των τιμών.

Dropbox

Το Dropbox, το οποίο σας ξεκινάει με 2GB ελεύθερης αποθήκευσης, είναι το πιο γνωστό σύστημα αποθήκευσης cloud και, ως εκ τούτου, απολαμβάνει την πιο δυνατή υποστήριξη από πλευράς εφαρμογών τρίτων που μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Έχει επίσης τον πιο ισχυρό πελάτη συγχρονισμού αρχείων όλων των υπηρεσιών που έχω δοκιμάσει.

Μπορεί να χειριστεί μεγάλους τόμους αρχείων και είναι συμβατό με τις διασταυρώσεις των καταλόγων των Windows (μην ανησυχείτε, θα εξηγηθούν αργότερα). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση του φακέλου Dropbox ανά πάσα στιγμή. Ο συγχρονισμός του περιορίζεται στον φάκελο Dropbox.

SugarSync

Το SugarSync είναι μια λιγότερο γνωστή υπηρεσία, αλλά προσφέρει μια ολοκληρωμένη υπηρεσία και 5GB ελεύθερου χώρου. Ο υπολογιστής-πελάτης του είναι γερός, ικανός να χειρίζεται όσα αρχεία και φακέλους μπορείτε να ρίξετε σε αυτό και δεν είναι συνδεδεμένος με ένα μόνο φάκελο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να συγχρονίσετε οποιοδήποτε φάκελο σας αρέσει, καθιστώντας τον διαθέσιμο για να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο και χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές.

Μιλώντας για τις κινητές συσκευές, η SugarSync διαθέτει τη μεγαλύτερη γκάμα επίσημων κινητών εφαρμογών, ακόμη και με όσους αγαπούν τα Symbian και το webOS. Η έλλειψη περιορισμού του SugarSync σε ένα μόνο φάκελο συγχρονισμού σημαίνει ότι πρόκειται για μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων που δεν απαιτεί τις αμυχές που περιγράφονται παρακάτω σε αυτόν τον οδηγό.

Πιλοτάρισμα

Το SkyDrive είναι η προσφορά της Microsoft στον κόσμο σύννεφων, με 7GB ελεύθερης αποθήκευσης. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες δύο υπηρεσίες, ο ιστότοπός του περιλαμβάνει εργαλεία επεξεργασίας όπως οι περιορισμένες εκδόσεις ιστού των εφαρμογών του Microsoft Office. Προσφέρει επίσης περισσότερο χώρο από ό, τι οποιαδήποτε από τις άλλες τρεις υπηρεσίες.

Ο συγχρονισμός του επιτραπέζιου υπολογιστή είναι περιορισμένος, ωστόσο, καθώς χρησιμοποιεί το δικό του φάκελο και ο υπολογιστής-πελάτης συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας δεν κλιμακώνεται καλά σε μεγάλους αριθμούς αρχείων. Έχω πάνω από 10.000 αρχεία, για παράδειγμα, και απέδειξε ότι δεν ήταν σε θέση να συμβαδίσει με τις αλλαγές μου. Επίσης, ούτε υποστηρίζει διασταυρώσεις καταλόγου ούτε μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου SkyDrive χωρίς να καταργήσετε την εγκατάσταση και να εγκαταστήσετε ξανά τον υπολογιστή-πελάτη συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας.

Google Drive

Το Google Drive είναι η πιο πρόσφατη άφιξη στο μέρος αποθήκευσης του cloud και προσφέρει 5GB χωρίς κόστος. Οι δυνατότητες συγχρονισμού αρχείων της είναι ίσες με το SkyDrive, αλλά έχετε κατά νου ότι οποιαδήποτε έγγραφα που δημιουργούνται στα Έγγραφα Google θα συγχρονιστούν στον υπολογιστή σας ως αρχεία .gdoc, τα οποία είναι απλοί σύνδεσμοι ιστού. Αυτό σημαίνει ότι η επεξεργασία με τοπικές εφαρμογές γραφείου δεν είναι δυνατή, οπότε αν η σύνδεσή σας στο Internet πέσει, έχετε κολλήσει.

Το Google Drive έχει τους ίδιους περιορισμούς με το SkyDrive, καθώς δεν είναι φιλικό προς τις διασταυρώσεις καταλόγων και μπορείτε να ορίσετε μόνο μια προσαρμοσμένη τοποθεσία για το φάκελο του Google Drive κατά την εγκατάσταση. Ακόμη πιο περιοριστικό είναι ότι οποιοσδήποτε φάκελος επιλέγετε για το Google Drive, ο εγκαταστάτης θα δημιουργεί πάντα έναν υποφάκελο "Google Drive" σε αυτόν.

Σύνδεση φακέλων νέφους και τοπικών φακέλων

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να συνδέσουμε τις τυπικές τοποθεσίες αρχείων με τους διάφορους φακέλους σύννεφων. Το απλούστερο σενάριο είναι εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία υπηρεσία που έχει δικό της φάκελο συγχρονισμού και διατηρείτε μέσα σε αυτό τους τυπικούς φακέλους (Έγγραφα κλπ.).

Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στο φάκελο χρήστη C: \ Users \ [Username] \. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα 'Τοποθεσία'. Εκεί θα δείτε ένα πεδίο στόχου με την τρέχουσα θέση του φακέλου. Θα δείτε ένα κουμπί "Μετακίνηση", το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τη νέα θέση του φακέλου στον φάκελο συγχρονισμού που έχετε επιλέξει.

Για να συγχρονίσετε την επιφάνεια εργασίας με το Dropbox, για παράδειγμα, μεταβείτε στο φάκελο χρήστη και κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας. Στην καρτέλα "Τοποθεσία", κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση και μεταβείτε στο φάκελο Dropbox και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Νέο φάκελο' για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο Desktop και επιλέξτε το. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε τα περιεχόμενα της επιφάνειας εργασίας σε πολλούς υπολογιστές. Δείτε επίσης τον τρόπο αλλαγής των προεπιλεγμένων τοποθεσιών φακέλων στο Ubuntu.

Αλλαγή τοποθεσίας φακέλου συγχρονισμού

Μια εναλλακτική επιλογή είναι να αλλάξετε το συγχρονισμένο φάκελο. Αντί να περιορίζεστε στον φάκελο συγχρονισμού μιας υπηρεσίας, μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο συγχρονισμού στο φάκελο Documents ή Desktop. Οι ρυθμίσεις του Dropbox σάς επιτρέπουν να το κάνετε ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε μόνο τη θέση του φακέλου συγχρονισμού για το SkyDrive και το Google Drive τη στιγμή της εγκατάστασης.

Αν χρησιμοποιείτε πολλαπλές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία συγχρονισμού για να φωλιέστε μια υπηρεσία σε μια άλλη. Αν θέλετε, για παράδειγμα, τα αρχεία SkyDrive ή Google Drive να υποστηρίζονται στο Dropbox, μπορείτε να τα ορίσετε να αποθηκεύονται στο πλαίσιο Dropbox (ή αντίστροφα).

Χρησιμοποιήστε συνδέσεις αρχείων

Συνδέσεις αρχείων ή συμβολικές συνδέσεις για χρήστες Mac και Linux, συνδέουν δύο θέσεις στον σκληρό σας δίσκο, επιτρέποντάς σας να εμφανίσετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο σαν να βρίσκεται αλλού, χωρίς να μετακινείτε πραγματικά κανένα αρχείο. Στα Windows 7, πατήστε Έναρξη και πληκτρολογήστε 'cmd', στη συνέχεια πιέστε Ctrl + Shift + Enter για να το εκτελέσετε ως Διαχειριστής. Μόλις δημιουργήσετε τη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή: mklink / J [Διαδρομή προς προορισμό] [Διαδρομή προς πηγή].