Δεν ήταν από πολύ καιρό πριν ότι η ψηφιακή συνεργασία σήμαινε μια συνεχή ροή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ή ακόμα και η αποστολή flash drives από τον συνάδελφό μου σε συνάδελφο - είναι σχεδόν μια επανάσταση. Τον τελευταίο καιρό, όμως, αρχίζουμε να δούμε ότι η υπόσχεση κοινής χρήσης αρχείων αρχίζει πραγματικά να λάμπει. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξουμε κάποιες συνήθειες, αλλά μόλις αρχίσουμε να αξιοποιούμε τα εργαλεία αυτά, η ροή εργασίας μας μπορεί να επιταχυνθεί δραματικά. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας εκεί έξω:

Dropbox : Αυτό το δωρεάν εργαλείο κάνει την κοινή χρήση αρχείων απίστευτα εύκολη, τόσο μεταξύ των χρηστών όσο και σε όλες τις πλατφόρμες. Αρχίζει σε 2GB ελεύθερης αποθήκευσης, αλλά κάθε νέο χρήστης που αναφέρεστε παίρνει 250MB αποθήκευσης και σας δίνει το ίδιο ποσό, μέχρι και 8GB. Αυτό εξομαλύνει την παλιά διαδικασία μεταφοράς αρχείων εμπρός και πίσω, αλλά δεν προσφέρει πολλά με τον τρόπο των λειτουργιών συνεργασίας. Ακόμα, για πολλούς ανθρώπους, είναι το μόνο που χρειάζονται και η τιμή είναι σωστή.

Έγγραφα Google : Αυτή η έγκαιρη είσοδος στο πεδίο εξακολουθεί να είναι δυνατή και προσθέτει λειτουργίες όλη την ώρα. Όπως και με το Dropbox, η τιμή είναι σωστή και είναι απίστευτα εύκολο να εισάγετε αρχεία, να τα επεξεργάζεστε από οπουδήποτε και να παρακολουθείτε τις αλλαγές από χρήστη σε χρήστη με την πάροδο του χρόνου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google. Η διασύνδεση είναι διαισθητική και ενώ δεν υπάρχουν σχεδόν τόσο πολλοί καμπάνες και σφυρίχτρες όσο με κάποια άλλα πακέτα, υπάρχει πολλή αγάπη.

Το Office 365 : Το Office 365 που κυκλοφόρησε πρόσφατα είναι η είσοδος της Microsoft στον κόσμο της online συνεργασίας (και του λογισμικού συνδρομής). Για 6 δολάρια το μήνα, τα άτομα και οι μικρές επιχειρήσεις έχουν εύκολη πρόσβαση από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή σε οικείες εφαρμογές του Office, Exchange e-mail και αρκετά ξεχωριστά εργαλεία συνεργασίας. Για τους χρήστες του Office που επιθυμούν να αναβαθμίσουν και να παραμείνουν στη Microsoft, αυτό είναι σίγουρα ο τρόπος που πηγαίνουν.

Box.net : Αυτή η υπηρεσία θυμίζει Dropbox, αλλά με πολλές ακόμα καλύτερες υπηρεσίες συνεργασίας προστέθηκαν. Ξεκινάει με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 5GB και μερικά εργαλεία κοινής χρήσης, όπως το Dropbox, αλλά περιλαμβάνει καλούδια όπως η ενσωμάτωση εφαρμογών Google, το ιστορικό εκδόσεων και η αναζήτηση κειμένου για $ 15 ή περισσότερα ανά μήνα. Είναι καλύτερο για τους επιχειρηματικούς χρήστες στους οποίους η κοινή χρήση είναι πιο σημαντική από την ενεργή συνεργασία.

Wiki : Αυτό δεν είναι για όλους, αλλά αν ορίσετε ένα wiki (εδώ είναι πώς), μπορείτε να μοιραστείτε πληροφορίες με απίστευτη, ευέλικτη ευκολία. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο πληροφόρησης για τους χρήστες με ελάχιστη τεχνολογική πολυπλοκότητα και μπορεί να κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για τους συναδέλφους χωρισμένους σε απόσταση μιλίων ή περισσότερων, οι οποίοι πρέπει να παρακολουθούν τις συνεχώς μεταβαλλόμενες πληροφορίες.

Αυτά τα εργαλεία μπορούν να κάνουν πραγματική συνεργασία πραγματικότητα για πολλούς οργανισμούς, αλλά ακόμη και η εύκολη πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία μπορεί να σημαίνει πολλά. Είναι απλό, όπως μπορεί να είναι να ξεκινήσετε, ακόμη και με μηδενικό προϋπολογισμό, έτσι αρπάξτε έναν φίλο ή συνεργάτη και να συνεργαστείτε!