Η ομαδική εργασία μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για μεγάλα έργα, αλλά είναι σπάνιο για κάθε ομάδα να γνωρίζει ενστικτωδώς πώς να το μεταφέρει από την αρχή μέχρι το τέλος. Είτε εργάζεστε για το πρώτο μεγάλο έργο ομάδας σας για το σχολείο ή χρειάζεστε απλώς έμπνευση για να κάνετε την ομάδα εργασίας σας να συνεργαστεί καλύτερα, είναι καλό να ξεκινήσετε από τα βασικά και να φτιάξετε το δρόμο σας από εκεί με βάση αυτό που χρειάζεστε. Εδώ είναι μερικές συμβουλές και εργαλεία για να τα κάνετε όλα πιο ομαλά:

• Κατανοήστε την εργασία σας. Αυτό φαίνεται σχεδόν ασήμαντο, αλλά μπορεί να είναι το πιο σημαντικό βήμα σε αυτόν τον κατάλογο. Έχετε όλοι στην ομάδα σας να διαβάσουν την ανάθεση από τον εκπαιδευτή ή τον προϊστάμενό σας και να καταγράψουν αυτό που θεωρούν ως τα πιο σημαντικά στοιχεία για να παραδώσει. Είστε σίγουροι ότι θα βρείτε κάποιες αποκλίσεις, αλλά η ομιλία τους μπορεί να φέρει όλους μαζί και εξασφαλίζει ότι όλοι μοιράζονται τους ίδιους στόχους. Μία ή δύο ώρες που δαπανήθηκαν για να εξαφανιστούν αυτό το αποτέλεσμα ξεπλένει πολλές φορές. Κρατήστε την αρχική αποστολή και τις αναθεωρήσεις της ομάδας σας. η κατανόησή σας μπορεί να εξελιχθεί καθώς το έργο συνεχίζεται και μπορεί να είναι πρακτικό να το ξαναεπισκεφτείτε στο μισό σημείο.
• Σχεδιάστε τη δουλειά σας. Αυτό μπορεί να αισθάνεται σαν χάσιμο χρόνου, αλλά είναι σίγουρο ότι θα σας βοηθήσει να σας κρατήσετε όλη την εστίαση και την αποτελεσματικότητα καθώς προχωράτε. Επιλέξτε ρόλους και καθήκοντα νωρίς βάσει ενδιαφέροντος και δεξιοτήτων. βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κάποιον που έχει την δουλειά του να ελέγχει την πρόοδο των ατόμων και ότι όλοι αισθάνονται ότι η διανομή της εργασίας είναι δίκαιη. Συμφωνείτε σχετικά με τα εργαλεία (βλ. Παρακάτω), τις προθεσμίες και τον τρόπο αντιμετώπισης των χαλαρών ή των αναβλητών. Φυσικά, το τελευταίο αυτό μέρος είναι πιο σημαντικό για τα σχολικά έργα παρά για την εργασία, το οποίο συνήθως έχει ενσωματωμένα συστήματα για το χειρισμό εκείνων που αρνούνται να τραβήξουν το βάρος τους. Οι σπουδαστές μπορεί να χρειαστεί να προσφύγουν σε δημόσιο φρενοβραχίονα (που μπορεί να είναι αρκετά αποτελεσματικό, στην πραγματικότητα).
• Επιλέξτε εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα ή όχι, αλλά για την αναθεώρηση και την επεξεργασία σχεδίων ή τμημάτων, μπορεί να είναι χρήσιμο να αντλήσετε από μια ομάδα αρχείων αντί να διατηρήσετε μεμονωμένους φακέλους και να προσπαθήσετε να περάσετε αρχεία μαζί με e-mail ή IM. Αυτός ο οδηγός μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε μερικές από τις πιο δημοφιλείς επιλογές, αλλά υπάρχουν καινούργιες που εμφανίζονται συνεχώς.
• Ρυθμίστε τον προγραμματισμό και τη συνεργασία στο διαδίκτυο. Το Trello είναι ένα μεγάλο, δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο που σας βοηθά να κρατάτε την ομάδα σας σε αποστολή και να επικοινωνείτε για κάθε βήμα της διαδικασίας. Όπως η κοινή χρήση αρχείων, υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία εκεί έξω, επομένως ίσως θέλετε να πειραματιστείτε για να βρείτε ένα που είναι ιδανικό για την ομάδα σας.
  

• Βάλτε όλα μαζί. Στο τέλος, όλοι πρέπει να παραδώσετε ένα χαρτί ή ένα σύνολο αρχείων. Αν και ο καθένας πρέπει να συνεισφέρει, ίσως είναι καλύτερο για ένα άτομο να αναλάβει ηγετικό ρόλο στη συναρμολόγηση του τελικού προϊόντος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πίεση των πιο αργών μελών της ομάδας να παράγουν, να δημιουργούν αντίγραφα, να συγχωνεύουν αρχεία και πολλά άλλα εγκόσμια καθήκοντα, οπότε είναι πιθανότατα καλύτερα να αφεθεί στο πιο λεπτομερή πρόσωπο της ομάδας σας. Μόλις τελειώσουν με αυτό, μπορείτε όλοι να χαλαρώσετε και να αποδεχτείτε τον έπαινο μαζί.