Αν και δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρή όσο η έκδοση Web, το Gmail για το Android συσκευάζει ένα σωρό εργαλεία που, όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να κάνουν τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει λίγο λιγότερο επώδυνη. Και, όταν κατακτηθούν, θα αυξήσουν ακόμη και την παραγωγικότητά σας.

Gmail βετεράνος ή όχι, σκάβουμε μέσα από αυτόν τον οδηγό για να αποκαλύψουμε υποτιμημένες συμβουλές ροής εργασίας, μαζί με μερικά από τα χαρακτηριστικά που δεν είναι τόσο προφανή που ίσως έχετε χάσει. Και, hey, ίσως θα επιτύχετε τελικά αυτό το μυθικό "Inbox Zero".

1. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση με το σωστό δρόμο.

Η αναζήτηση είναι ένα πάθος ενός ισχυρού εργαλείου που συχνά μεταμφιέζεται ως απλό χαρακτηριστικό γνώρισμα. Εάν το χρησιμοποιείτε για να επιλύσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να το κάνετε λάθος. Η αποτελεσματική αναζήτηση συνεπάγεται τη συγκέντρωση μερικών από τους εξελιγμένους παρόχους αναζήτησης του Gmail. Για παράδειγμα, η ετικέτα είναι κάτω από, ποιος ήταν ο παραλήπτης ή αν υπάρχει συνημμένο. Μπορείτε ακόμη να προχωρήσετε όσο λέτε ότι χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά σε συνδυασμό με έναν ή περισσότερους από αυτούς τους διαχειριστές, χωρισμένους με κόμματα ή κενά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

ψήσιμο πώλησης, στο: αποστέλλονται, newer_than: 2δ

Σε αυτό το παράδειγμα, το Gmail θα αναζητήσει ένα μήνυμα με τις λέξεις-κλειδιά "ψήσιμο ψωμί" στο φάκελο "Αποστολή", που στάλθηκε μέσα στις δύο τελευταίες ημέρες. Για την πλήρη λίστα των λειτουργιών αναζήτησης, επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα υποστήριξης της Google.

Συμβουλή: Ακόμα δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε; Μπορεί να μην συγχρονιστεί. Μεταβείτε στο Gmail (στο Android)> Ρυθμίσεις> Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας> Ημέρες αλληλογραφίας για συγχρονισμό και προσαρμόστε αυτόν τον αριθμό για την εμφάνιση παλαιότερων μηνυμάτων.

2. Χρησιμοποιήστε το τέχνασμα επιλογής δύο δακτύλων.

Στην τελευταία επανάληψη του Gmail, τα πλαίσια ελέγχου δεν είναι πλέον διαθέσιμα. Αντ 'αυτού, επιλέγοντας το επιλέξτε την εικόνα στα αριστερά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τι γίνεται όμως αν αλλάξατε (σωστά) τις ρυθμίσεις για να αποκρύψετε αυτές τις εικόνες;

Για να μεταβείτε στη λειτουργία επιλογής, πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καλύτερα, αν εφαρμόζετε αλλαγές σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να πατήσετε παλιότερα δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δίπλα ή όχι) για να τα επιλέξετε ταυτόχρονα.

Και ναι, το μαντέψατε: μπορείτε επίσης να πιέζετε με τρία δάχτυλα (αλλά δεν επιθυμούμε κατ 'ανάγκη να ενθαρρύνουμε τέτοιες δύσκολες συμπεριφορές).

3. Προσαρμογή ειδοποιήσεων.

Είναι γνωστό γεγονός: οι ειδοποιήσεις μπορούν να εξοντώσουν απόλυτα την παραγωγικότητα σας. Από τη μία πλευρά, εξασφαλίζουν ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα μήνυμα από το αφεντικό σας. Από την άλλη πλευρά, το δείπνο δεν πρέπει ποτέ να διακόπτεται για την πώληση παπουτσιών.

Μια μη αξιοποιημένη λειτουργία, το Gmail για Android σας επιτρέπει να συντονίζετε τις ειδοποιήσεις ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για συγκεκριμένες ετικέτες. Δείτε πώς.

4. Εκπαιδεύστε το Gmail να είναι πιο έξυπνο.

Όταν λάβετε ένα μήνυμα που το Gmail πιστεύει ότι είναι σημαντικό, θα το δείτε στο "Εισερχόμενό σας προτεραιότητας" με ένα κίτρινο βέλος (ή με ένα ζευγάρι κίτρινα βέλη). Τις περισσότερες φορές, το Gmail είναι εκπληκτικά ακριβές, αλλά άλλες φορές, θα δείτε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μηνύματα προτεραιότητας.

Παρακολουθώντας τη συμπεριφορά των εισερχομένων, το Gmail θα βελτιωθεί με τις υποθέσεις του με την πάροδο του χρόνου, αλλά αν θέλετε να εκπαιδεύσετε αυτό το κουτάβι λίγο πιο γρήγορα, αναγκάστε το να μάθει.

Όταν λάβετε ένα μήνυμα που έχει επισημανθεί ως σημαντικό και δεν είναι, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πιέστε το κουμπί μενού στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Σημείωση δεν είναι σημαντικό". Εναλλακτικά, αφήστε το Gmail να γνωρίζει ότι ένα μήνυμα πρέπει να επισημαίνεται ως σημαντικό, επιλέγοντάς το και επιλέγοντας "Σημαντικό" από το μενού.

Σίγουρα, είναι ένα επιπλέον βήμα, αλλά αξίζει τον κόπο, όταν το Gmail κατηγοριοποιεί με ακρίβεια τα μηνύματά σας, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας λίγο πιο γρήγορα.

5. Zip μέσω μηνυμάτων.

Αφού αρχειοθετήσετε (ή διαγράψετε) ένα μήνυμα, το Gmail επιστρέφει αμέσως στα εισερχόμενά σας. Αλλά αν θέλετε να θορυβώσετε και να περάσετε από τα εισερχόμενά σας λίγο πιο γρήγορα, θα πρέπει το Gmail να σας μεταφέρει στο επόμενο νεότερο μήνυμα σας.

Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή και κατευθυνθείτε στο Μενού> Ρυθμίσεις> Γενικές ρυθμίσεις> Αυτόματη προώθηση. Εδώ, επιλέξτε Νεότερη ή Παλαιότερη αν προτιμάτε.

Μπόνους: Επαναφέρετε το κουμπί Κάδος απορριμμάτων.

Γιατί η Google μου απομάκρυνε το κτύπημα. Ευτυχώς, μπορείτε να πάρετε το κουμπί Trash πίσω με ένα εύκολο τσίμπημα ρυθμίσεων.