Αντιμετωπίστε τις επιθέσεις ηλεκτρονικού ψαρέματος παγιδεύοντας τις επαφές σας

Μία ή δύο φορές την εβδομάδα μια απάτη ηλεκτρονικού "ψαρέματος" παρακάμπτεται τα φίλτρα των υπηρεσιών μου και τα εδάφη μου σε ένα από τα inboxes μου. Συνήθως ένα γνωστό όνομα εμφανίζεται στο πεδίο Από και κάτι σαν "Ρίξτε μια ματιά" ή "Τι πιστεύετε για αυτό;" βρίσκεται στη γραμμή Θέμα. Στο σώμα του μηνύματος υπάρχει ένας παράξενος κρίκος. (Μην το κάνετε κλικ!)

Σε ένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" που έλαβα πρόσφατα, το όνομα της αδελφής μου εμφανίζεται στα πεδία "Από" και "Απάντηση", αλλά όταν τοποθετώ το δείκτη του ποντικιού επάνω στο όνομα, εμφανίζονται δύο άγνωστες διευθύνσεις.

Πριν από μερικές μέρες ανακάλυψα παράξενα μηνύματα στα εισερχόμενά μου και συνειδητοποίησα ότι μερικές από τις επαφές μου στο Hotmail έλαβαν ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing e-mails) που υποτίθεται ότι ήταν από αυτόν τον λογαριασμό. Είναι ένας αρχαίος λογαριασμός που χρησιμοποιώ σπάνια και σπάνια στέλνω αλληλογραφία από. (Το διατηρώ μόνο για να δούμε πώς θα γίνει η μετατροπή στο Outlook.com.)

Δεδομένου ότι ο λογαριασμός αυτός δεν χρειάζεται για μια λίστα επαφών, διαγράψαμε τις καταχωρίσεις, επιλέγοντάς τις το ένα μετά το άλλο και κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή. (Σημείωση στη Microsoft: Το Gmail και το Yahoo Mail σάς επιτρέπουν να επιλέξετε όλες τις επαφές με ένα μόνο κλικ.)

Καταπολέμηση των phishers εξαλείφοντας τις διπλές λίστες επαφών

Η αεροπειρατεία της λίστας επαφών με έκανε να σκεφτώ τον καλύτερο τρόπο για να αποτρέψω μια επανάληψη. Επειδή μέρος της δουλειάς μου είναι η δοκιμή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχω περισσότερους λογαριασμούς από όσο χρειάζομαι, συμπεριλαμβανομένων τριών διαφορετικών λογαριασμών Gmail, δύο λογαριασμών του Outlook.com (ενός πρώην λογαριασμού Hotmail), ενός λογαριασμού Yahoo Mail και λογαριασμών με δύο διαφορετικούς ISP.

Όλοι οι λογαριασμοί αλληλογραφίας Web είχαν λίστες επαφών, αν και είχα ήδη διαγράψει τις διευθύνσεις από το Hotmail. Σε μια προσπάθεια να μειώσω τον συνολικό κίνδυνο, έσβησα τα αντίγραφα και ενοποίησα τις επαφές σε ένα ενιαίο βιβλίο διευθύνσεων. Καταργώντας τις λίστες επαφών από τους λογαριασμούς αλληλογραφίας Web και μετατρέποντας την κύρια διεύθυνση μου από το Gmail σε μια διεύθυνση ISP, θεωρητικά θα υπήρχε μόνο ένα σημείο πρόσβασης στις διευθύνσεις.

Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του ISP αλληλογραφίας, αν και υπάρχουν κάποιες αντισταθμίσεις. Για παράδειγμα, το σύστημα αλληλογραφίας του ISP μου δεν διαθέτει τις επιλογές του Gmail για τη διαχείριση της λίστας εισερχομένων και των επαφών σας. Από την άλλη πλευρά, το παράθυρο αλληλογραφίας ISP είναι δωρεάν.

(Ορισμένοι ισχυρίζονται ότι το Gmail και άλλες υπηρεσίες της Google συνιστούν απειλή για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, αλλά οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες θεωρούν ότι ο κίνδυνος είναι ελάχιστος, ειδικά σε σύγκριση με τις απειλές ιδιωτικού απορρήτου που δημιουργούν οι βιομηχανίες όπως η τραπεζική και η υγειονομική περίθαλψη, για να μην αναφέρουμε την κυβέρνηση).

Για να μετατρέψετε τους λογαριασμούς Gmail, Yahoo Mail και Outlook.com μόνο για λήψη, έστειλα την εισερχόμενη αλληλογραφία τους στον λογαριασμό ISP. Χρησιμοποιώ τη διεύθυνση ISP για να απαντήσω στα περισσότερα μηνύματα και να στείλω νέα μηνύματα, γι 'αυτό είναι ο μόνος λογαριασμός που χρειάζεται μια λίστα επαφών.

Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι ο λογαριασμός ISP δεν θα χαραχτεί κάποια στιγμή, αλλά η μείωση του αριθμού των περιστατικών κάθε επαφής περιορίζει το στόχο για phishers.

Βήμα πρώτο: Εξαγωγή των επαφών σας από τις υπηρεσίες ταχυδρομείου Web

Σε μια θέση από τον Φεβρουάριο του 2012, εξήγησα πώς να καθαρίσετε τις επαφές στο Gmail ή το Outlook και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μία κύρια λίστα επαφών σε ένα iPad, iPhone ή άλλο βιβλίο διευθύνσεων.

Με λίγη χειρωνακτική φινέτσα, κατάφερα να χτυπήσω τις επαφές μου στο Gmail από σχεδόν 600 εγγραφές σε 260 μόνο επαφές. Εξήγαγα τον επεξεργασμένο κατάλογο και στις τρεις μορφές που υποστηρίζει το Gmail: Gmail CSV, Outlook CSV και vCard. (Ως αντίγραφο ασφαλείας, εξήγαγα επίσης τον πλήρη κατάλογο επαφών και στις τρεις μορφές.)

Για να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων Gmail, ανοίξτε τις Επαφές και κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα> Εξαγωγή. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε, επιλέξτε μια μορφή και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Για να εξάγετε επαφές από το Outlook.com, επιλέξτε την εφαρμογή Άτομα και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση> Εξαγωγή. Ένα αρχείο CSV που ονομάζεται "WLMContacts" μεταφορτώνει αυτόματα. Το Yahoo Mail σάς επιτρέπει να εξάγετε τις επαφές σας σε πέντε διαφορετικές μορφές: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard και VCF. Επιλέξτε την καρτέλα "Επαφές" στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες> Εξαγωγή όλου, εισαγάγετε το captcha και επιλέξτε μια μορφή εξαγωγής.

Βήμα δεύτερο: Διαγράψτε τις επαφές σας από την υπηρεσία αλληλογραφίας Web

Θα σκεφτόσαστε ότι η κατάργηση των επαφών σας θα ήταν τόσο εύκολη όσο η επιλογή όλων αυτών και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή. Δυστυχώς, μερικές επαφές δεν γνωρίζουν πότε πρέπει να σταματήσουν.

Όταν διαγράψαμε τις επαφές από το λογαριασμό μου στο Hotmail, έπρεπε πρώτα να αποσυνδέσω τον λογαριασμό Gmail με τον οποίο συνδέονταν μερικές από τις επαφές. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας" στην αριστερή στήλη, επιλέξτε Λεπτομέρειες στα δεξιά του λογαριασμού που θέλετε να αποσυνδέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Για να μην εμφανίζονται τα ονόματα των ανταποκριτών σας στο Outlook.com/Hotmail κατά την εισαγωγή του κειμένου στο πεδίο Προς, πρέπει να αλλάξετε τη ρύθμιση προχωρημένων απορρήτων: ανοίξτε τα εισερχόμενα του Outlook.com, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Προχωρημένες ρυθμίσεις απορρήτου" στην ενότητα Προσαρμογή του Outlook. Αλλάξτε την επιλογή "Αυτόματη συμπλήρωση προτάσεων" σε "Προτεινόμενα μόνο άτομα από τη λίστα επαφών μου".

Η διαγραφή όλων των επαφών από έναν από τους λογαριασμούς μου στο Gmail απαιτεί να καταργήσω πρώτα τα ονόματα από τους Κύκλους μου Google+. Με αυτήν την εξαίρεση, μπορείτε να καταργήσετε τις επαφές του Gmail επιλέγοντας Όλα στο αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά γωνία και στη συνέχεια πατώντας Περισσότερα> Διαγραφή επαφών. Στο Outlook.com, πρέπει να επιλέξετε κάθε επαφή μη αυτόματα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή στο επάνω μέρος της λίστας επαφών. Για να διαγράψετε τις επαφές Yahoo Mail, κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων" στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Διαγραφή.

Από προεπιλογή, κάθε φορά που στέλνετε σε κάποιον ένα μήνυμα στο Gmail, το όνομά του προστίθεται στη λίστα "Άλλες επαφές", ώστε το όνομα να εμφανίζεται στη συνέχεια ως επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης κατά την πληκτρολόγηση μιας διεύθυνσης σε ένα νέο μήνυμα. Για να αποτρέψετε την αυτόματη προσθήκη των ονομάτων στις επαφές σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Gmail. Στην καρτέλα Γενικά, μεταβείτε στην επιλογή "Δημιουργία επαφών για αυτόματη συμπλήρωση" και επιλέξτε "Θα προσθέσω οι ίδιοι τις επαφές".

Βήμα τρίτο: Εισαγάγετε τη λίστα επαφών στον λογαριασμό αλληλογραφίας ISP

Για να εισαγάγετε το αρχείο επαφών του Web mail στο γραμματοκιβώτιο ISP, ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων του λογαριασμού ISP και επιλέξτε την επιλογή εισαγωγής. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο λίστας επαφών και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Οι περισσότεροι ISP υποστηρίζουν μορφές vCard και CSV για λίστες επαφών.

Όταν εισήγαγα τις επαφές μου στο Gmail στον λογαριασμό αλληλογραφίας ISP, το αρχείο vCard μετατράπηκε με λιγότερα σφάλματα από ό, τι όταν χρησιμοποιούσα την έκδοση CSV του αρχείου επαφών. Πολλές καταχωρίσεις απέτυχαν να μετατρέψουν την πρώτη δοκιμή επειδή δεν είχαν καταχώρηση στο πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεδομένου ότι χρειάζομαι μόνο καταχωρήσεις με ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσα να είχα κάνει χωρίς τις επαφές που δεν είχαν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για σκοπούς δοκιμής, εισήγαγα ψεύτικες διευθύνσεις στο πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών του Gmail που δεν είχαν μία και επανέκτησα τη λίστα για να διασφαλίσω ότι όλες οι επαφές τις κατέστησαν στο βιβλίο διευθύνσεων του λογαριασμού ISP.

Σε μια δημοσίευση από τον Ιούνιο του 2011, περιέγραψα τον τρόπο συγχώνευσης των επαφών σας στο Gmail και το iPhone. Αυτό φαινόταν σαν μια καλή ιδέα τότε, αλλά τώρα διατηρώ τις δύο λίστες επαφών ξεχωριστές.

Διαβάζω συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο iPhone μου, αλλά εκτός από τις περιστασιακές απαντήσεις, σπάνια στέλνω μηνύματα από τη συσκευή, επομένως οι επαφές μου στο iPhone δεν χρειάζεται να περιλαμβάνουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, δεν πραγματοποιώ τηλεφωνικές κλήσεις από τον υπολογιστή μου, οπότε ο κατάλογος επαφών του ηλεκτρονικού μου ταχυδρομείου δεν χρειάζεται υποχρεωτικά να παρέχει αριθμούς τηλεφώνου. Αλλά αυτό είναι μόνο εγώ.

Βήμα τέσσερα: Προώθηση μηνυμάτων από την υπηρεσία αλληλογραφίας Web στον λογαριασμό σας στο ISP

Μόλις ορίσετε τον λογαριασμό σας στο Web mail για να προωθήσετε νέα μηνύματα στο γραμματοκιβώτιό σας ISP, μπορείτε να λάβετε και να απαντήσετε στο μήνυμα χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε ξεχωριστά στο σύστημα αλληλογραφίας Web. Μπορείτε να επιλέξετε είτε τον λογαριασμό ISP είτε το λογαριασμό αλληλογραφίας Web ως διεύθυνση Από όταν απαντάτε.

Σχετικές ιστορίες

  • Έλεγχος ταυτότητας δύο στοιχείων: Τι πρέπει να γνωρίζετε (FAQ)
  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που μετατρέπει τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αποθήκευση σύννεφων
  • Ασφάλεια Google: Εσείς (εξακολουθεί να είστε ο ασθενέστερος σύνδεσμος)
  • Ξεκινώντας με τις νέες καρτέλες του Gmail

Για να προωθήσετε μηνύματα Gmail, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP / IMAP και επιλέξτε "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης" στο αναπτυσσόμενο μενού Προώθηση. Καταχωρίστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης αποστέλλεται στο συγκεκριμένο λογαριασμό. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο σε αυτό το μήνυμα για να ενεργοποιήσετε την προώθηση αλληλογραφίας.

Επιστρέψτε στις ρυθμίσεις Προώθησης του λογαριασμού Gmail και επιλέξτε τη διεύθυνση που μόλις προσθέσατε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Προώθηση ενός αντιγράφου εισερχόμενης αλληλογραφίας". Επιλέξτε αν θέλετε να συνεχίσετε τα μηνύματα στα εισερχόμενα του Gmail ή να τα μεταφέρετε στον Κάδο απορριμμάτων ή σε άλλο φάκελο. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ορίστε τον λογαριασμό σας στο Outlook.com για να προωθήσετε μηνύματα ανοίγοντας το γραμματοκιβώτιο, επιλέγοντας το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας "Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο "Διαχείριση του λογαριασμού σας", επιλέξτε "Προώθηση της αλληλογραφίας σας σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", εισαγάγετε τη διεύθυνση προώθησης, ελέγξτε την επιλογή κατάργησης προωθημένων μηνυμάτων από τα εισερχόμενά σας (εάν το επιθυμείτε) και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η προώθηση μηνυμάτων από έναν λογαριασμό Yahoo Mail απαιτεί αναβάθμιση στην έκδοση Plus της υπηρεσίας, η οποία κοστίζει 20 δολάρια ετησίως.

Βήμα πέντε: Απάντηση σε ορισμένα ή όλα τα μηνύματα με τη διεύθυνση αλληλογραφίας ISP

Όταν λαμβάνετε αλληλογραφία στα εισερχόμενα ISP που έχει προωθηθεί από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Web, μπορείτε να επιλέξετε ποια διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί στα πεδία "Από και απάντηση" όταν απαντάτε. Στην πραγματικότητα, έχετε τη δυνατότητα επιλογής διευθύνσεων για την αποστολή εξερχόμενου μηνύματος από: απλά επιλέξτε την προτιμώμενη διεύθυνσή σας από το αναπτυσσόμενο μενού του πεδίου. (Σημειώστε ότι οι επιλογές αποστολής διαφέρουν ανάλογα με το σύστημα αλληλογραφίας του ISP σας.)

Με την πάροδο του χρόνου, τα άτομα με τα οποία αντιστοιχίζετε θα αρχίσουν να χρησιμοποιούν τη νέα διεύθυνση, εκτός εάν χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Web όταν απαντάτε στα μηνύματα και όχι στο όνομα του λογαριασμού ISP. Δεν υπάρχει λόγος να μην μπορείτε να συνεχίσετε να απαντάτε μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Web και να διατηρείτε τη διεύθυνση ISP "ιδιωτική".

Σημειώστε ότι η διεύθυνση ISP δεν είναι πραγματικά κρυμμένη από τους παραλήπτες σας. Όταν προβάλλουν την πλήρη κεφαλίδα του μηνύματος, υποδεικνύουν τον αρχικό διακομιστή και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με άλλες πληροφορίες πηγής.

Σε μια μελλοντική θέση θα εξηγήσω τους λόγους για τους οποίους είμαι (σιγά-σιγά) ρίχνοντας τον λογαριασμό Gmail που χρησιμοποιούσα σχεδόν καθημερινά, δεδομένου ότι η υπηρεσία ήταν ιδιωτική beta.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας