Στα ημερολόγια του ιστορικού του υπολογιστή, δεν έχουν γίνει δύο συνδυασμοί πλήκτρων για την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων από το Ctrl-C για να αντιγράψετε στο πρόχειρο ό, τι έχετε επιλέξει στην οθόνη και το Ctrl-V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του προχείρου σε οπουδήποτε Έχετε τοποθετήσει τον κέρσορα.

Αυτό που συχνά ακολουθεί το πάστα είναι η επίπονη διαδικασία της αναδιαμόρφωσης του επικολλημένου υλικού ώστε να ταιριάζει με το βλέμμα του εγγράφου προορισμού. Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου προορισμού κατά την επικόλληση, αλλά από προεπιλογή το Ctrl-V διατηρεί την αρχική μορφοποίηση του επικολλημένου κειμένου.

Σχετικές ιστορίες

• Επαναλάβετε το κείμενο που εισάγεται στο Microsoft Word li>
• Επιστροφή 'εκτύπωση σε μια σελίδα' στο Word 2010
• Το σφάλμα διαμόρφωσης επηρεάζει το MS Word 2007 και το 2010

Πίσω το 2007 περιέγραψα πώς να δημιουργήσετε ένα συνδυασμό πληκτρολόγησης για να επικολλήσετε απλό κείμενο στο Word. Μια από τις καλωσόριστες αλλαγές στο Word 2007 ήταν η δυνατότητα αλλαγής της προεπιλεγμένης ρύθμισης επικόλλησης του προγράμματος σε απλό κείμενο, το οποίο εξήγησα σε μια θέση από το 2010.

Το Word 2007 πρόσθεσε επίσης μια τρίτη εναλλακτική επικόλληση: εκτός από τη διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης της επιλογής ή την επικόλληση μόνο του απλού κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε "να ταιριάξετε τη μορφοποίηση προορισμού" κατά την επικόλληση (το Word 2010 μετονομάζει αυτήν την επιλογή σε "συγχώνευση μορφοποίησης"). Αυτή η ρύθμιση υιοθετεί το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης του εγγράφου προορισμού αλλά διατηρεί την τολμηρή, πλάγια και άλλη μορφοποίηση με έμφαση στην επιλογή.

Περισσότερο χρήσιμη είναι η προεπισκόπηση Το Word 2010 παρέχει τις τρεις επιλογές επικόλλησης: τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στα κουμπιά στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση για να δείτε πώς θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα του προχείρου μετά την επικόλληση.

Κάντε το απλό κείμενο την προεπιλεγμένη επικόλληση στο Word 2010

Η προεπισκόπηση της επικόλλησής σας αποφεύγει τις δυσάρεστες εκπλήξεις κατά την προσθήκη υλικού σε ένα έγγραφο από άλλη πηγή, αλλά εννέα φορές από το δέκα θέλω απλώς να επικολλήσω απλό κείμενο μέσω του Ctrl-V: δεν απαιτείται προεπισκόπηση ή δράση ποντικιού. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση επικόλλησης στο Word 2007 και το Word 2010, ανοίξτε τις επιλογές για προχωρημένους του προγράμματος.

Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Office, στη συνέχεια στην επιλογή Επιλογές του Word και, στη συνέχεια, στο κουμπί Προχωρημένους στο αριστερό τμήμα του παραθύρου. Στο Word 2010, κάντε κλικ στο File> Options> Advanced. Και στα δύο προγράμματα, μεταβείτε στην ενότητα "Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση" των ρυθμίσεων για προχωρημένους.

Στα αναπτυσσόμενα μενού στα δεξιά του πλαισίου "Επικόλληση μεταξύ εγγράφων" και "Επικόλληση μεταξύ προγραμμάτων", επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την τοποθέτηση των εικόνων που έχετε επικολλήσει (η προεπιλογή είναι να ορίσετε τις επικολλημένες εικόνες σύμφωνα με το κείμενο).

Άλλες επιλογές αυτής της ενότητας σάς επιτρέπουν να διατηρείτε τις κουκκίδες και την αρίθμηση όταν επικολλάτε απλό κείμενο (ενεργοποιημένη από προεπιλογή), χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Εισαγωγή για να επικολλήσετε (απενεργοποιημένη από προεπιλογή), εμφάνιση του κουμπιού Επιλογές επικόλλησης κατά την επικόλληση (ενεργοποιημένη από προεπιλογή) αποκοπή και επικόλληση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στα δεξιά αυτής της τελευταίας επιλογής για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ακόμα περισσότερες επιλογές επικόλλησης. Αυτά περιλαμβάνουν την αυτόματη προσαρμογή της λέξης, της πρότασης και της απόστασης των παραγράφων (όλα εκτός από την τελευταία ενεργοποιημένη από προεπιλογή). αυτόματη ρύθμιση μορφοποίησης και ευθυγράμμισης πίνακα (ενεργοποιημένη από προεπιλογή). συγχώνευση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το PowerPoint (ενεργοποιημένη από προεπιλογή)? Αυτόματη προσαρμογή των δεδομένων που έχουν επικολληθεί από το Excel (απενεργοποιημένη από προεπιλογή). και συγχώνευση επικολλημένων λιστών με τις περιβάλλουσες λίστες (ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

Δεν υπάρχει πιθανότητα να αλλάξετε τη ρύθμιση "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" του Word για το υλικό που έχει επικολληθεί από το ίδιο έγγραφο. Ομοίως, μπορείτε να ξεφύγετε διατηρώντας τη μορφοποίηση πηγής "όταν οι ορισμοί στυλ αντιστρέφονται", αν και άλλαξα αυτή τη ρύθμιση στην επιλογή Keep Text Only.

Ειλικρινά, δεν είμαι σίγουρος τι ακριβώς αποτελεί μια σύγκρουση ορισμού στυλ ή αν θα ήθελα να γνωρίζω μια τέτοια σύγκρουση αν μου έκοψε στη μύτη. (Οποιεσδήποτε διευκρινίσεις μπορείτε να προσφέρετε σε αυτό το θέμα εκτιμάται πολύ.)