Η αποκλεισμός εφαρμογών σάς βοηθά να εστιάσετε στην εργασία

Είναι μετά τις 9 μ.μ. και μπείτε στον πειρασμό να ελέγξετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας για τελευταία φορά, προτού το καλέσετε μια νύχτα.

Κακή ιδέα.

Σύμφωνα με τους ερευνητές του Πανεπιστημίου του Μίτσιγκαν, οι άνθρωποι που χρησιμοποίησαν το τηλέφωνό τους μετά τις 9 μ.μ. ήταν πιο υπνοδωμένοι και λιγότεροι στην εργασία την επόμενη μέρα. Ο Τσαντ Μπρουκς της BusinessNewsDaily ανέφερε σχετικά με τη μελέτη τον περασμένο Ιανουάριο.

Τον περασμένο μήνα η "Brevity είναι η ψυχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", επεσήμανα ότι κατά μέσο όρο οι εργαζόμενοι ξοδεύουν περισσότερο από το ένα τέταρτο του χρόνου τους στην εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε μια πρόσφατη έρευνα 1300 επαγγελματιών από το OfficeNet.com, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αναφέρεται ως η μεγαλύτερη απώλεια χρόνου (44%), ακολουθούμενη από τις συναντήσεις (42%).

Σε έναν κόσμο που συνδέεται πάντοτε, πολλοί εργαζόμενοι αισθάνονται την ανάγκη να ελέγχουν τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μια ή δύο φορές την ώρα και συχνά μέχρι τα μεσάνυχτα. Ο εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας Peter Bregman συνιστά να μειωθούν οι έλεγχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε όχι περισσότερο από μία ώρα και η Edouard του People Skills Decoded προτείνει να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο δύο φορές την ημέρα.

Οι περισπασμοί στο χώρο εργασίας έχουν πολλές μορφές. Η Rachel Emma Silverman της Wall Street Journal ανέφερε το Δεκέμβριο του 2012 σε μια μελέτη που διεξήγαγε το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, Irvine, ερευνητές που διαπίστωσαν ότι οι εργαζόμενοι γραφείων διακόπτονται ή αυτοδιακοπούνται περίπου κάθε τρία λεπτά και μπορεί να διαρκέσει 23 λεπτά για διακοπτόμενο εργαζόμενο για να επιστρέψει στην αρχική εργασία.

Το άρθρο του WSJ παραθέτει ένα πρόγραμμα στην Ομάδα Λογισμικού και Υπηρεσιών της Intel που επέτρεψε στους υπαλλήλους να ορίσουν μια εβδομάδα αποκλεισμού τεσσάρων ωρών που δεν είχε επείγουσες συναντήσεις. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου οι εργαζόμενοι δεν αναμενόταν να απαντήσουν στο εσωτερικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ένας τρόπος για να αποφύγετε τις αυτοδιακοπές είναι να απενεργοποιήσετε προσωρινά τους ιστότοπους και τα προγράμματα που πιθανότατα θα σας παρασύρουν να απομακρυνθείτε από το έργο. Η Cold Turkey της Felix Belzile σάς επιτρέπει να αποκλείετε την πρόσβαση στις υπηρεσίες και τις εφαρμογές που επιλέγετε στις ώρες που ορίσατε. Το πρόγραμμα είναι donationware, που σημαίνει ότι ο κύριος του έργου προτείνει μια δωρεά $ 10, αλλά σας επιτρέπει να αποφασίσετε το ποσό που θέλετε να ξοδέψετε, καθώς και το ποσοστό της πληρωμής σας που θέλετε να κατευθύνετε σε μια φιλανθρωπική οργάνωση.

Με την ψυχρή Τουρκία, αυτό που αποκλείετε παραμένει μπλοκαρισμένο μέχρι να περάσει η περίοδος που έχετε προκαθορίσει. Αν προτιμάτε να διατηρήσετε τη δυνατότητα διακοπής της περιόδου χωρίς περισπασμούς, το δωρεάν Focus Booster τοποθετεί ένα χρονόμετρο μόνο για εργασία στην οθόνη σας για τη διάρκεια της επιλογής σας.

Ο μηχανισμός αποκλεισμού της απόσπασης της προσοχής που δεν μπερδεύει

Αφού εγκαταστήσετε την Cold Turkey, ανοίγει ένας οδηγός για ξεκίνημα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε την οθόνη Block What, εμφανίζεται στο πάνω μέρος αυτής της ανάρτησης. Από προεπιλογή, η Cold Turkey προσφέρει να μπλοκάρει το Facebook, το Twitter, το Reddit, το StumbleUpon, τα παιχνίδια Addicting, το Humor College και τέσσερις άλλες τοποθεσίες. Για να καταργήσετε έναν από τους προεπιλεγμένους ιστότοπους, απλώς κάντε κλικ στο σύμβολο Χ δίπλα στο όνομά του. Για να προσθέσετε έναν ιστότοπο στη λίστα αποκλεισμού του προγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κάτι" και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL.

Κανένα πρόγραμμα δεν αποκλείεται από προεπιλογή. για να προσθέσετε μια εφαρμογή στην αποκλεισμένη λίστα σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κάτι" κάτω από τις Εφαρμογές, περιηγηθείτε στον Explorer στον εκτελέσιμο αρχείο του προγράμματος και επιλέξτε Άνοιγμα. Όταν ολοκληρωθεί η λίστα αποκλεισμού σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Η οθόνη Block When εμφανίζει ένα επταήμερο ημερολόγιο που σας επιτρέπει να ορίσετε το χρόνο αποκλεισμού σας σε βήματα 30 λεπτών από τις 8 π.μ. έως τις 11 μ.μ. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε ή να αποκλείσετε τα πάντα. Αφού επιλέξετε τις ώρες κατά τις οποίες θέλετε να περιορίσετε την πρόσβασή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σας δίνεται η ευκαιρία να αποφύγετε την επιλογή σας και προειδοποιείτε ότι μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Go Cold Turkey", δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μέχρι την τελευταία περίοδο των 30 λεπτών που έχετε επιλεγμένο έχει περάσει. Αλλά μπορείτε να επεκτείνετε τον χρόνο αποκλεισμού σας και να προσθέσετε περισσότερους ιστότοπους και προγράμματα στη λίστα μπλοκ σας ανά πάσα στιγμή.

Το μήνυμα που επιβεβαιώνει το μπλοκ σας υποδεικνύει ότι ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να ισχύσουν οι περιορισμοί. Όταν δοκιμάσαμε την Cold Turkey, εμφανίστηκε μια προειδοποίηση από το Κέντρο δράσης των Windows 8 ότι είχε εντοπίσει "δυνητικά επιβλαβές λογισμικό". Όταν άνοιξα το παράθυρο διαλόγου, εμφανίστηκε μια επιλογή Clean System. Μετά την εκτέλεση του καθαρισμού, η προειδοποίηση εξαφανίστηκε χωρίς να επηρεαστούν οι ρυθμίσεις της Cold Turkey.

Κάθε φορά που προσπάθησα να ανοίξω έναν ιστότοπο στον περιορισμένο κατάλογο μου κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αποκλεισμού, εμφανίστηκε ένα μήνυμα "σελίδα δεν είναι διαθέσιμο". Ομοίως, όταν προσπάθησα να ανοίξω μια εφαρμογή που αποκλείστηκε, εμφανίστηκε μια προειδοποίηση σφάλματος αρχείου.

Δεν πήγα σε καμιά μεγάλη προσπάθεια για να παρακάμψω τις ρυθμίσεις του κρύου Τουρκίας, καθώς στην περίπτωσή μου, λίγα αποτρεπτικά ήταν όλα όσα χρειάζονταν για να με κρατήσω επικεντρωμένα στο έργο.

Η προσέγγιση του Pomodoro για την αποφυγή της διάσπασης της προσοχής

Έγραψα για την τεχνική Pomodoro για τη διαχείριση του χρόνου σε μια θέση του Απριλίου 2011. Η ιδέα είναι να δημιουργήσετε μπλοκ χρόνου, κατά τη διάρκεια των οποίων εστιάζετε αποκλειστικά στο έργο. Η προεπιλεγμένη διάρκεια είναι 25 λεπτά εργασίας ακολουθούμενη από διάλειμμα 5 λεπτών. Το Focus Booster τοποθετεί ένα μικρό παράθυρο στην οθόνη σας, το οποίο μετράει την τρέχουσα περίοδο εργασίας σας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην άκρα δεξιά του ρολογιού αντίστροφης μέτρησης για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος. Το Focus Booster σάς επιτρέπει να επιλέξετε το μήκος του ελεύθερου χρόνου απόσπασης και της διακοπής. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τον ήχο τραγουδιού, καθώς ο χρόνος εργασίας και διακοπής μετράτε, να απενεργοποιήσετε τους συναγερμούς στο τέλος των περιόδων εργασίας και τα σπασίματα, να εμποδίσετε το παράθυρο αντίστροφης μέτρησης να παραμείνει στην κορυφή της οθόνης και να ενεργοποιήσετε τις συνεδρίες αυτόματης εκκίνησης.

Όλοι δεν χρειάζονται την αναγκαστική απενεργοποίηση όλων ή επιλεγμένων ιστότοπων και εφαρμογών για να αποτρέψουν την αποσύνδεση από την άμεση εργασία τους. Υπάρχει κάποιος κίνδυνος για την εφαρμογή οποιουδήποτε προγράμματος που κλειδώνει κάποιες από τις λειτουργίες του συστήματός σας, όπως αποδεικνύεται από την προειδοποίηση των Windows που δημιουργείται όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία αποκλεισμού της Cold Turkey. Δεν υπάρχουν τέτοιες ανησυχίες με το Focus Booster.

Σημειώστε ότι δοκιμάσαμε μια άλλη εφαρμογή αποκλεισμού στο διαδίκτυο, η εγκατάσταση της οποίας απαιτούσε να κάνετε κλικ σε μια επικίνδυνη προειδοποίηση των Windows ότι μια δυνητικά κακόβουλη εφαρμογή προσπαθούσε να αλλάξει τις ρυθμίσεις του υπολογιστή μου. Το πρόγραμμα αυτό τελικά απέτυχε να αποκλείσει την πρόσβαση στο Internet, γι 'αυτό δεν γράφω γι' αυτό σε αυτή τη θέση. Θα ενημερώσω αυτό το άρθρο αν είμαι σε θέση να πάρει το πρόγραμμα να λειτουργήσει.

Είμαι τυχερός που είμαι σε θέση να εργαστώ για ώρες στο τέλος σε ένα ενιαίο έργο χωρίς να μπουν στον πειρασμό να ελέγξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να δούμε τι οι φίλοι μου στο Facebook και tweeters Twitter είναι μέχρι. Αν δεν είστε τόσο τυχεροί, οι εφαρμογές που αποτρέπουν την αποφυγή της απόσπασης της προσοχής όπως η Cold Turkey και το Focus Booster μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος εργασίας σας είναι όσο πιο παραγωγικός γίνεται.

Μια σημείωση σχετικά με την πρόσβαση των υπαλλήλων της nonexempt μετά τις ώρες: Νωρίτερα αυτό το μήνα, ο Scott Sayare των New York Times ανέφερε την πρόταση των γαλλικών εργατικών συνδικάτων και εταιρειών να περιορίσουν την πρόσβαση των εργαζομένων μετά το ωράριο. Οι οργανώσεις στις ΗΠΑ ανησυχούν για το γεγονός ότι οι υπάλληλοι που δεν έχουν ελέγξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους και άλλως υπογράφουν στο δίκτυο του εργοδότη τους εκτός των κανονικών ωρών εργασίας τους.

Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων απαιτεί από τους εργοδότες να καταβάλλουν χρόνο και μισό μισθωτούς για εργασία που πραγματοποιείται πέραν της συνήθους εβδομαδιαίας εργασίας των 40 ωρών. Όπως αναφέρουν ο Jason E. Reisman και ο Terry Gillespie στην ιστοσελίδα του δικηγορικού γραφείου Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, οι οργανισμοί που επιτρέπουν στους εργαζόμενους που δεν απασχολούνται να έχουν πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες υπηρεσίες δικτύου τα Σαββατοκύριακα ή άλλες φορές έξω από την κανονική τους εργάσιμη ημέρα εξασφαλίζουν την κατάλληλη αποζημίωση των εργαζομένων.

Τον περασμένο Αύγουστο, το υπουργείο Απασχόλησης της Γερμανίας εξέδωσε κατευθυντήριες γραμμές που εμποδίζουν τους διαχειριστές να έρχονται σε επαφή με υπαλλήλους μετά από ώρες, εκτός από περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, όπως αναφέρει ο Jeevan Vasagar στο The Telegraph. Ο στόχος της πολιτικής είναι η ελαχιστοποίηση των διακοπών του ελεύθερου χρόνου των εργαζομένων, αλλά είναι σαφές ότι η ενθάρρυνση ή ακόμα και η δυνατότητα των υπαλλήλων που δεν απασχολούνται να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας τους ή σε άλλους πόρους δικτύου από τα τηλέφωνα ή τις συσκευές τους μετά από ώρες καθιστά οργανισμούς ευαίσθητους σε υπερωρίες.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας