Ένας αναγνώστης που ονομάζεται Eddy με επικοινωνούσε την άλλη μέρα για να ρωτήσω πώς να μπλοκάρει τα μηνύματα από συγκεκριμένους ανθρώπους στο Mozilla Thunderbird. Ο Eddy θέλει επίσης να ειδοποιηθεί όταν το mail προέρχεται από ορισμένες διευθύνσεις.

Παρόλο που είμαι εξοικειωμένος με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων στο Microsoft Outlook για να μπλοκάρει τους αποστολείς και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν το ταχυδρομείο έρχεται από ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή διεύθυνση, ποτέ δεν προσπάθησα να κάνω το ίδιο στο Thunderbird. Αποδεικνύεται ότι τα φίλτρα του Thunderbird καθιστούν εύκολη την αυτόματη αποδέσμευση αλληλογραφίας από ένα άτομο ή διεύθυνση, αλλά δεν υπάρχει ισοδύναμο στο Thunderbird με την δυνατότητα του Outlook να δημιουργεί αναδυόμενες ειδοποιήσεις όταν το mail φθάνει από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Σχετικά με το καλύτερο που μπορείτε να διαχειριστείτε είναι να ρυθμίσετε το Thunderbird για να επισημάνετε τα μηνύματα προτεραιότητας στα εισερχόμενά σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποκλείσετε τους αποστολείς και να δημιουργήσετε αυτόματες ειδοποιήσεις στο Outlook και Thunderbird.

Αποκλείστε τους αποστολείς με τέσσερα κλικ στο Outlook 2007 και το 2010

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκλείσετε τα μηνύματα από έναν αποστολέα στα Outlook 2007 και 2010 είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα από τη διεύθυνση, να επιλέξετε Κανόνες> Από και να επιλέξετε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία στη λίστα που εμφανίζεται.

Μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με το τι συμβαίνει στα εισερχόμενα μηνύματα, δημιουργώντας έναν κανόνα για αλληλογραφία από συγκεκριμένες διευθύνσεις ή παραλήπτες. Μια δημοσίευση που έγραψα τον Νοέμβριο του 2010 με τίτλο "Συνδυάστε και οργανώστε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας" παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία κανόνων στο Outlook 2003, το 2007 και το 2010.

Μια άλλη επιλογή είναι να προσθέσετε τη διεύθυνση στη λίστα "Αποκλεισμένοι αποστολείς" του Outlook: Στο Outlook 2003 και 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές> Προτιμήσεις> Junk E-mail> Αποκλεισμένοι αποστολείς> Προσθήκη και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου που αναφέρει τις διευθύνσεις που πρέπει να αποκλειστούν. Η Microsoft παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων του Outlook 2003 στην τοποθεσία Βοήθειας του Office. οι ισοδύναμες πληροφορίες για το Outlook 2007 βρίσκονται σε αυτή τη σελίδα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα Αποκλεισμένοι αποστολείς στο Outlook 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Ανεπιθύμητη στην ομάδα Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας> Αποκλεισμένοι αποστολείς> Προσθήκη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που θα μπλοκαριστεί και να επιλέξετε Junk> Block Sender. Ο ιστότοπος Βοήθειας και οδηγιών του Outlook 2010 παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους καταλόγους ασφαλών αποστολέων, ασφαλών παραληπτών και αποκλεισμένων αποστολέων του προγράμματος.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις στο Outlook

Πίσω τον Νοέμβριο του 2008 περιέγραψα τον τρόπο απενεργοποίησης των προειδοποιήσεων του Outlook, οι οποίες εμφανίζονται όταν φθάνουν τα νέα μηνύματα (μεταβείτε στη δεύτερη από τις τέσσερις συμβουλές της θέσης). Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook δημιουργώντας έναν κανόνα που αναπαράγει έναν συγκεκριμένο τόνο και δημιουργεί ένα προσαρμοσμένο μήνυμα όταν το μήνυμα φτάνει από μια συγκεκριμένη διεύθυνση.

Στο Outlook 2003 και 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Κανόνες και ειδοποιήσεις. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων. Και στις τρεις εκδόσεις, επιλέξτε Νέος κανόνας κάτω από τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στον Οδηγό κανόνων επιλέξτε Έναρξη από ένα κενό κανόνα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξη" και πατήστε Επόμενο. Επιλέξτε από άτομα ή λίστα διανομής στο επάνω παράθυρο, κάντε κλικ στα άτομα ή τη λίστα διανομής και πληκτρολογήστε το όνομα / τη διεύθυνση ή επιλέξτε από τη λίστα επαφών σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια στο κουμπί Επόμενο.

Στην επόμενη οθόνη του Οδηγού κανόνων, μεταβείτε στο κάτω μέρος του επάνω παραθύρου για να δείτε επιλογές για αναπαραγωγή ήχου, εμφάνιση συγκεκριμένου μηνύματος σε νέο παράθυρο ειδοποίησης και εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας. Ο έλεγχος ενός από τα στοιχεία το προσθέτει στο κάτω παράθυρο. κάντε κλικ στο στοιχείο για να επιλέξετε ένα αρχείο WAV για αναπαραγωγή, να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ή να εκτελέσετε μια άλλη ενέργεια με βάση την επιλογή σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προσθέσετε εξαιρέσεις στον κανόνα σας και στο Next ξανά για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα του κανόνα, εκτελέστε αμέσως τον κανόνα και ελέγξτε την περιγραφή του κανόνα. Μόλις ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις του κανόνα, κάντε κλικ στο Τέλος. Το μήνυμα που έρχεται στη συνέχεια από το άτομο που έχετε ορίσει στον κανόνα θα δημιουργήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται και παραμένει στη μέση της οθόνης σας, σε αντίθεση με τις προσωρινές ειδοποιήσεις μηνυμάτων που εμφανίζει το Outlook από προεπιλογή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Αποκλείστε τους αποστολείς ή διευκολύνετε την εύρεση των νέων μηνυμάτων τους στο Thunderbird

Για να διατηρείτε αλληλογραφία από συγκεκριμένες διευθύνσεις εκτός των θυρίδων του Thunderbird, δημιουργήστε ένα φίλτρο που διαγράφει το μήνυμα στην απόδειξη. Για να προσθέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Φίλτρα μηνυμάτων> Νέο. Δώστε στο φίλτρο ένα όνομα, επιλέξτε Έλεγχος αλληλογραφίας ή Χειροκίνητη εκτέλεση στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Ταίριασμα όλων των παρακάτω.

Στο δεύτερο από τα αναπτυσσόμενα μενού της οθόνης, επιλέξτε Από. Αφήστε το τρίτο αναπτυσσόμενο μενού στο περιεχόμενο και εισαγάγετε τη διεύθυνση ή το όνομα στο πλαίσιο κειμένου προς τα δεξιά. Στο παράθυρο Εκτέλεση αυτών των ενεργειών στην οθόνη Κανόνες φίλτρου, επιλέξτε Διαγραφή μηνύματος. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο Filter Message.

Το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Mozilla δεν σας επιτρέπει να δημιουργείτε ειδοποιήσεις με νέα μηνύματα παρόμοιες με εκείνες του Outlook, αλλά μπορείτε αυτόματα να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματα από συγκεκριμένες διευθύνσεις, γεγονός που τα κάνει να ξεχωρίζουν στα εισερχόμενά σας, προσθέτοντάς τα σε διαφορετικό χρώμα. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο και στο παράθυρο "Εκτέλεση αυτών των ενεργειών" στην οθόνη Κανόνες φίλτρου, επιλέξτε Ετικέτα μηνυμάτων στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και Σημαντικό στο δεύτερο. (Σημειώστε ότι μια άλλη επιλογή στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα αστέρι στο μήνυμα.)

Ο ιστότοπος MozillaZine παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φίλτρα μηνυμάτων του Thunderbird (συμπεριλαμβανομένου ενός σεμιναρίου) και σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του προγράμματος.