Με την τεχνολογία όλο και πιο αλληλένδετη με όλες τις πτυχές της επιχείρησης, το CNET @ Work μπορεί να σας βοηθήσει - από τους πελάτες σε μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από πέντε εργαζομένους - να ξεκινήσετε.

Η Kate Sullivan, διευθυντής περιεχομένου στο TCK Publishing, διηγείται μια ιστορία θανάτου και λύτρωσης.

"Ήμουν μόλις τελειώσει ένα βιβλίο που μου είχε πάρει το καλύτερο μέρος των δύο εβδομάδων όταν ο Mac μου πέθανε Ήμουν μια μέρα μακριά από την προθεσμία μου - και θα είχε πανικοβληθεί, αν δεν ήταν για το γεγονός ότι" m παρανοϊκό και κρατήστε τρία αντίγραφα της δουλειάς μου. " Ο Sullivan χρησιμοποίησε την υπηρεσία Machine Time του Mac για να δημιουργήσει ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας, μια υπηρεσία cloud για απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας και ένα κανονικό, εβδομαδιαίο αντίγραφο ασφαλείας.

Έχει αποκατασταθεί από το backup του cloud σε ένα άλλο μηχάνημα (tablet) και χάθηκε μόνο μια ώρα εργασίας. Συνέχισε να εργάζεται και να τηρεί την προθεσμία της.

Άλλοι χρήστες που δεν ήταν τόσο επιμελείς δεν ήταν τόσο τυχεροί.

Ο Dylan Gallagher, ο οποίος διαχειρίζεται την εταιρία περιοδικών Orange Sky Adventures, χτυπήθηκε από έναν ιό πέρυσι. Υπενθύμισε ότι «έσβησε το 40% της ιστοσελίδας μας και χρειάστηκαν εκατοντάδες ώρες για να το επισκευάσουμε». Δεν έκανε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Τώρα το κάνει.

Ο Mark Tuchscherer του Geeks Chicago περιγράφει τα δεινά ενός πελάτη: "Είχαμε έναν πελάτη να χάσει δύο χρόνια οδηγεί και δεδομένα πελατών που αποθηκεύονταν σε ένα φύλλο Excel σε ένα τοπικό PC που συνέτριψε". Πρότεινε να δημιουργηθεί ένα εφεδρικό καθεστώς και είπε: "Είμαι πολύ σίγουρος ότι έμαθαν μετά από αυτό."

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, η προστασία των δεδομένων σας είναι κάτι περισσότερο από μια άσκηση. "Είτε είστε CPA, ανεξάρτητος φωτογράφος ή άνοδος στο αστέρι του YouTube, που υποφέρει από τυχαία απώλεια δεδομένων, μπορεί να είναι μια εκδήλωση που τελειώνει στην καριέρα", λέει ο Patrick Deschere, διευθυντής μάρκετινγκ της Synology. "Η κατοχή μιας καλής στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν αφορά μόνο την προστασία των αρχείων σας - πρόκειται για την προστασία του βιοτικού σας επιπέδου".

Εδώ είναι το TL DR:

• Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι εξαιρετικά σημαντική για την επιβίωση της επιχείρησής σας.
• Πρέπει να κάνετε πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία μεθόδων.

Τύποι αντιγράφων ασφαλείας

Υπάρχουν αρκετές στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα δώσουν διπλά αντίγραφα των δεδομένων σας σε διάφορα μέρη. Ας δούμε μερικά από τα εργαλεία και τις συσκευές που μπορεί να χρησιμοποιήσετε.

Thumb drive: Ένα stick USB μπορεί να μεταφερθεί γύρω από την αλυσίδα σας. Είναι χρήσιμο για την γρήγορη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της εργασίας σας όταν βρίσκεστε έξω με το laptop σας. Δεν είναι ιδανικό για μακροπρόθεσμη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αλλά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα δεύτερο αντίγραφο της έκθεσης που μόλις γράψατε αυτό είναι αύριο, είναι μια νίκη.

Δεύτερη μονάδα στον υπολογιστή σας: Επειδή οι μονάδες δίσκου (είτε SSD είτε πιατέλες) αποτυγχάνουν, είναι καλό να κρατήσετε περισσότερα αντίγραφα. Κάνοντας ένα δεύτερο αντίγραφο στον υπολογιστή σας είναι βολικό, αλλά όχι χωρίς κίνδυνο. Αν έχετε αποτυχία στο σύστημά σας, στο τροφοδοτικό ή στη μητρική πλακέτα, αυτό το συμβάν θα μπορούσε να βλάψει και τη δεύτερη σας μονάδα δίσκου.

Εξωτερικός σκληρός δίσκος: Οι σκληροί δίσκοι μπορούν να κάθονται στο ντουλάπι για χρόνια και να εξακολουθούν να εκκινούν. Είναι σχετικά φθηνά, φορητά και μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν σε ένα ντουλάπι ή τράπεζα.

Δίκτυο RAID: Τα αρχεία RAID είναι πλαίσια στο δίκτυό σας που περιέχουν δύο ή περισσότερες μονάδες δίσκου και αντικατοπτρίζουν συνεχώς τα δεδομένα σας. Εάν αποτύχει μια μονάδα δίσκου, μπορείτε να ξαναφτιάξετε τον πίνακα για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας. Αυτά ονομάζονται επίσης NAS (για αποθήκευση συνδεδεμένη στο δίκτυο). Οι δημοφιλείς συσκευές NAS κατασκευάζονται από τους Drobo, Synology, QNAP και Western Digital.

Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα αντίγραφα αρχείων σε δευτερεύουσες μονάδες, αλλά μια καλύτερη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας το κάνει. Τόσο τα Windows όσο και τα Mac έρχονται με λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων Υπάρχουν επίσης πρόσθετα προσφορές όπως το SyncBack Pro και το GoodSync που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε πολλά διαφορετικά μέσα αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου του cloud. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πλήρων εικόνων του σκληρού σας δίσκου με εργαλεία όπως το Acronis True Image για τον υπολογιστή και το SuperDuper! για το Mac.

Cloud backup: Ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης δεδομένων εκτός δικτύου βρίσκεται στο λεγόμενο σύννεφο, σε μεγάλα κέντρα δεδομένων που διευθύνονται από μερικές από τις πιο αναγνωρισμένες εταιρείες της βιομηχανίας τεχνολογίας. Αυτή η επιλογή αξίζει μια βαθύτερη κατάδυση.

Κατανόηση της αξίας του backup του cloud

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε backup με cloud: χρησιμοποιώντας υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive ή iCloud. Αυτές οι υπηρεσίες παρέχουν αυτόματο συγχρονισμό αρχείων στο σύννεφο, συνήθως από έναν ειδικό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας.

Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Cloud όπως αυτές από το Carbonite, το BackBlaze και το CrashPlan είναι πιο παραδοσιακοί προμηθευτές εφεδρικών αντιγράφων. Παρέχουν αυτόματο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας το οποίο θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του σκληρού δίσκου (ή μονάδων δίσκου) στο σύννεφο, διατηρώντας συχνά πολλές εκδόσεις. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες θα σας στείλουν ακόμη και μια εξωτερική μονάδα δίσκου για ανάκτηση, εάν αντιμετωπίσετε αποτυχία.

Όλοι αυτοί οι προμηθευτές cloud προσφέρουν υπηρεσίες κατ 'απαίτηση με αξιόπιστες υποδομές αποθήκευσης, εξειδικευμένους επαγγελματίες ασφάλειας και την ικανότητα κλιμάκωσης σχεδόν σε οποιοδήποτε επίπεδο. Είναι συχνά πολύ οικονομικά αποδοτικά και εύχρηστα.

Δεν συνιστώ όμως να βασίζεστε αποκλειστικά στις υπηρεσίες cloud για την κύρια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό.

Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για την μεταφορά αρχείων από και προς τα κέντρα δεδομένων που βασίζονται σε σύννεφο. Εάν δημιουργείτε μεγάλα αρχεία (όπως 4K βίντεο), η μεταφορά αυτών στο σύννεφο είναι συχνά ανέφικτη και μπορεί να γίνει δαπανηρή.

Ενδέχεται να μην είναι πάντα δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα σύννεφου σας. Ο Robert Russo, Διευθύνων Σύμβουλος της υπηρεσίας κουπονιών PromotionCode, εξήγησε ότι όταν ο τυφώνας Hermine χτύπησε τον Αύγουστο του 2016, «χτύπησε το διαδίκτυο μας για μια εβδομάδα», μάθαμε τον σκληρό τρόπο να μην διαθέτουμε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας στο site. το σύννεφο Πρέπει να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο οτιδήποτε είναι κρίσιμο για τις καθημερινές επιχειρήσεις που είναι διαθέσιμες σε μια συσκευή στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς μια λειτουργούσα σύνδεση στο Διαδίκτυο ».

Οι προμηθευτές σύννεφων είναι επίσης επιχειρήσεις, θυμηθείτε και τα ενδιαφέροντά τους μπορεί να μην είναι πάντα τέλεια ευθυγραμμισμένα με τα δικά σας. Μπορεί να χρειαστεί να αυξήσουν τις τιμές όταν δεν είστε έτοιμοι. Μπορούν να αλλάξουν τις πολιτικές τους με τρόπο που δεν είναι συμβατός με την επιχείρησή σας. Μπορούν να αγοραστούν ή να βγουν εκτός επιχείρησης, καθιστώντας τα αντίγραφα ασφαλείας απρόσιτα. Ή μπορεί να χτυπηθούν ή να επιτεθούν με άλλο τρόπο.

3-2-1 και τη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας "Off and Away"

Οι περισσότεροι επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής συνιστούν μια "στρατηγική backup 3-2-1". Η ιδέα είναι να έχουμε τουλάχιστον τρία αντίγραφα από κάθε αρχείο, δύο από τα οποία βρίσκονται σε διαφορετικές φυσικές συσκευές και ένα από αυτά βρίσκεται εκτός χώρου.

Το υλικό αποτυγχάνει, επομένως είναι σαφές γιατί θα θέλατε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας σε διαφορετικό υλικό. Όσον αφορά το λόγο για τον οποίο θα θέλατε ένα backup, ο Rauel LaBreche, διευθυντής υπηρεσιών πληροφορικής της McFarlanes 'Manufacturing, εξηγεί:

"Μία από τις χαρισματικές μας χαρίσεις πριν από μια επιχείρηση πυρκαγιάς το 2013 ήταν ότι είχαμε backups offsite, οπότε οι μοναδικές πληροφορίες που χάσαμε ήταν από την ημέρα της πυρκαγιάς Θα ήθελα να προειδοποιήσω κάθε επιχείρηση να εξετάσει σοβαρά την εφαρμογή ενός επιχειρηματικού σχεδίου καταστροφής που περιλαμβάνει αντικαθιστώντας τακτικά και αποθηκεύοντας αντίγραφα ασφαλείας εκτός χώρου - είναι ένα μικρό καθήκον που σε αντάλλαγμα μπορεί να σώσει την επιχείρησή σας. "

Ενώ η προσέγγιση 3-2-1 είναι καλή, μπορεί να βελτιωθεί. Σε έναν κόσμο όπου κυριαρχούν τα cyberattacks και οι φυσικές καταστροφές, συνιστούμε να εξετάσετε δύο ακόμα συστατικά στη στρατηγική σας: μακριά και μακριά.

Η στρατηγική "off": Διατηρεί ένα αντίγραφο ασφαλείας στο χώρο αποθήκευσης, απενεργοποιείται και δεν συνδέεται με τίποτα. Αυτό σας προστατεύει από καταστάσεις όπως το ransomware, όπου ένας ιός διαδίδεται σε όλο το δίκτυο και κρυπτογραφεί αρχεία, ακόμα και τα αντίγραφα ασφαλείας. Αν έχετε αποσυνδεδεμένο, απενεργοποιημένο, μη συνδεδεμένο αντίγραφο ασφαλείας, είναι ασφαλές.

Η "μακριά" στρατηγική: Ζω στη Φλόριντα, όπου έχουμε τυφώνες. Παρόλο που είναι καλό να διαθέτετε αντίγραφο ασφαλείας εκτός χώρου, είναι ακόμα καλύτερο να έχετε ένα backup εκτός του χώρου που βρίσκεται εκτός της περιοχής σας. Με αυτόν τον τρόπο, αν ολόκληρη η κατάσταση σας χτυπηθεί πίσω στην Εποχή του Λίθιου, τα δεδομένα σας είναι ακόμα ζωντανά και διαθέσιμα.

Οι υπηρεσίες backup του Cloud είναι ιδανικές για την εκτός έδρας στρατηγική. Συχνά διατηρούν πολλαπλά αντίγραφα των δεδομένων σας και τα διατηρούν σε πολλά κέντρα δεδομένων.

Να είστε ασφαλείς και να είστε έτοιμοι

Λοιπόν, ποια είναι η καλύτερη στρατηγική; Κάθε εταιρεία έχει διαφορετικό σύνολο αναγκών. Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας είναι μικρή ή καινούργια, χρειάζεστε την ίδια προστασία με τους μεγαλύτερους παίκτες, επειδή έχετε ακριβώς όπως να χάσετε: την επιχείρησή σας και το βιοτικό σας δυναμικό.