Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πολύτιμων και σημαντικών αρχείων σας είναι ζωτικής σημασίας. Μειώνει τον κίνδυνο ότι θα χάσετε τα φορολογικά σας έγγραφα, τις φωτογραφίες του μωρού και την σχολική εργασία σε περίπτωση αποτυχίας κλοπής, πυρκαγιάς ή σκληρού δίσκου.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και των φωτογραφιών δεν είναι δύσκολη, αλλά με πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για να ξεκινήσετε. Αυτός ο οδηγός σάς δίνει τα βασικά στοιχεία για τις διάφορες επιλογές που πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και τις συμβουλές για να το κάνετε εύκολο.

Πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας: Γιατί είναι σημαντικά

Πριν από την κατάδυση στους τρόπους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, θέλω να μιλήσω για πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας. Ο καλύτερος τρόπος να διασφαλίσετε ότι δεν χάνετε σημαντικά έγγραφα και φωτογραφίες είναι να μην βασίζεστε αποκλειστικά σε μια μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει αντίγραφα αρχείων και φωτογραφιών στον υπολογιστή σας και σε δύο ή περισσότερες από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω. Μπορείτε ακόμη να διατηρείτε αντίγραφα σε έναν δευτερεύοντα υπολογιστή, εάν είναι διαθέσιμος. Όσο περισσότερα αντίγραφα έχετε, τόσο καλύτερα, αλλά δύο έως τρία θα πρέπει να είναι εντάξει για τους περισσότερους.

Έχετε τη συνήθεια να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε τακτική βάση, κάθε εβδομάδα ή μήνα ή όποτε λαμβάνετε νέα σημαντικά έγγραφα και εικόνες. Επίσης, προσέξτε ότι οι φυσικές λύσεις αποθήκευσης, όπως οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι και οι μονάδες flash που περιγράφω παρακάτω, μπορούν να σπάσουν με την πάροδο του χρόνου. Θα χρειαστεί να τα αντικαταστήσετε μετά από αρκετά χρόνια περίπου για να εξασφαλιστεί ότι δεν αποτυγχάνουν, καταστρέφοντας τα αρχεία σας στη διαδικασία.

Για μια βαθύτερη κατάδυση σε αυτό το θέμα, ελέγξτε τον οδηγό της CNET για ψηφιακή αποθήκευση.

Μεγέθυνση εικόνας

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Μέθοδος αριθ. 1: Εξωτερικός σκληρός δίσκος

Τι είναι αυτό?

Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος είναι μια μονάδα σκληρού δίσκου ακριβώς όπως αυτή μέσα στον υπολογιστή σας, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε είδος αρχείου. Πολλά είναι συχνά μικρά και φορητά, καθιστώντάς τα εύκολα να τα τοποθετήσετε σε ένα συρτάρι γραφείου ή να τα μεταφέρετε μαζί σας. Άλλοι είναι πολύ μεγαλύτεροι και έχουν σχεδιαστεί για να κάθονται στο γραφείο σας.

Πώς λειτουργεί;

Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου συνδέονται στον υπολογιστή σας για να παρέχουν πρόσθετη αποθήκευση, συνήθως με καλώδιο USB. Μόλις συνδεθεί, η οποία δεν περιλαμβάνει τίποτα περισσότερο από την σύνδεση, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ή να αντιγράψετε τα αρχεία που θέλετε από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας στην εξωτερική μονάδα δίσκου. Μόλις συγχρονιστούν στη μονάδα δίσκου, τα αρχεία αυτά θα ζουν με ασφάλεια από τον υπολογιστή σας και θα σας προσφέρουν προστασία σε περίπτωση κλοπής ή καταστροφής του υπολογιστή σας.

Πιθανά μειονεκτήματα;

Οι σκληροί δίσκοι μπορούν να αποτύχουν ανά πάσα στιγμή, για πολλούς διαφορετικούς λόγους. Μια μέρα μπορείτε να συνδέσετε τη φορητή μονάδα και δεν θα λειτουργήσει, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει σε αυτήν. Είναι σπάνιο για ένα νεότερο σκληρό δίσκο να αποτύχει εντελώς, και οι περισσότεροι δίσκοι μπορούν να διαρκέσουν χρόνια και χρόνια πριν να χρειάζεται να αντικατασταθούν, αλλά απλά να έχετε κατά νου ότι οι αποτυχίες μπορούν να συμβούν.

Τι πρέπει να αγοράσω?

Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι διαθέτουν πολλά μεγέθη και δυνατότητες αποθήκευσης. Αν έχετε μόνο λίγα αρχεία και φωτογραφίες για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, μια μονάδα 500GB ή 1TB, η οποία θα κοστίσει περίπου $ 50- $ 100, θα είναι κάτι παραπάνω από αρκετό. Μια μονάδα δίσκου 1TB μπορεί να χωρέσει μερικές εκατοντάδες χιλιάδες φωτογραφίες που έχουν ληφθεί με κάμερα 8 megapixel (ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου) ή μερικές χιλιάδες έγγραφα. Αν έχετε περισσότερα αρχεία από αυτά για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, δείτε μοντέλα 2TB και επάνω, τα οποία ξεκινούν γύρω στα $ 100.

Ορισμένοι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι έχουν μια ανθεκτική, αδιάβροχη ή πυρίμαχη θήκη και αξίζει να αγοράσουν αν ανησυχείτε για απρόβλεπτες καταστάσεις που καταστρέφουν τη μονάδα δίσκου.

Ελέγξτε τις συστάσεις της CNET για τις καλύτερες συσκευές αποθήκευσης και τους καλύτερους φορητούς σκληρούς δίσκους. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τον οδηγό μας σχετικά με τη χρήση εξωτερικών σκληρών δίσκων ως αντίγραφο ασφαλείας.

Μεγέθυνση εικόνας

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Μέθοδος αριθ. 2: Φλας

Τι είναι αυτό?

Οι μονάδες φλας (που ονομάζονται επίσης δίσκοι thumbdrives ή άλματα) είναι μικροσκοπικές φορητές μονάδες δίσκου, συχνά όχι περισσότερο από ένα ραβδί ούλων. Έρχονται σε μια ευρεία ποικιλία σχεδίων, από απλά μπαστούνια έως χαρακτήρες καινοτομίας, και τα περισσότερα μπορούν να συνδεθούν με ένα keychain ή κορδόνι. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ παρόμοια με την πρώτη, αλλά χρησιμοποιεί μνήμη flash (ένα τσιπ αποθήκευσης που μπορεί να διαγραφεί και να ξαναχρησιμοποιηθεί).

Πώς λειτουργεί;

Μια μονάδα flash συνδέεται στον υπολογιστή σας μέσω της θύρας USB και μόλις συνδεθεί, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε αρχεία σε αυτήν. Αφού αποσυνδεθείτε, τα αρχεία αυτά θα ζουν στη μονάδα flash μέχρι να τα αφαιρέσετε.

Πιθανά μειονεκτήματα;

Οι μονάδες Flash μπορούν να σπάσουν τις υπερωρίες, να αποτύχουν ή να καταστραφούν, καθιστώντας τους άχρηστες. Δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας εάν συμβεί κάτι τέτοιο. Είναι απίθανο ότι μια νεότερη μονάδα flash θα αποτύχει, αλλά μπορεί να συμβεί.

Τι πρέπει να αγοράσω?

Οι μονάδες Flash είναι μικρότερες από τους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και έτσι προσφέρουν μικρότερο χώρο αποθήκευσης. Οι μεγαλύτερες μονάδες δίσκου που συνήθως μπορείτε να αγοράσετε έχουν χώρο αποθήκευσης 256GB, αρκετό για μερικές χιλιάδες έγγραφα ή φωτογραφίες, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου. Είναι καλύτερα κατάλληλα για άτομα με λίγα μόνο αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και είναι ιδιαίτερα ωραία για τους μαθητές να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για τα μαθήματα.

Αυτές οι μονάδες κινήσεων κυμαίνονται σε τιμές από μερικά δολάρια έως και τα $ 100 plus, οπότε επιλέξτε ένα μέγεθος και στιλ οδήγησης που πιστεύετε ότι θα λειτουργήσει για τις ανάγκες αποθήκευσης και τον τρόπο ζωής σας.

Μέθοδος αριθ. 3: Αποθήκευση Cloud

Τι είναι αυτό?

Το Storage Cloud είναι σύστημα όπου μεταφέρετε τα αρχεία σας από τον υπολογιστή σας σε ένα διακομιστή σε ένα κέντρο δεδομένων, μακριά από το σπίτι ή την εργασία σας. Μια εταιρεία αποθήκευσης σύννεφων χρησιμοποιεί αυτούς τους διακομιστές για να προσφέρει ένα ορισμένο ποσό χώρου που ουσιαστικά νοικιάσετε για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας.

Πώς λειτουργεί;

Αφού εγγραφείτε για μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφο, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία με μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας μέσω του Διαδικτύου. Με σύνδεση στο Internet, μπορείτε να προβάλετε, να τροποποιήσετε και να διαγράψετε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο λογαριασμό σας στο cloud storage οποτεδήποτε, από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία στον υπολογιστή σας όποτε θέλετε.

Πιθανά μειονεκτήματα;

Παρόλο που η αποθήκευση σύννεφων είναι μια μεγάλη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, υπάρχουν μερικοί κίνδυνοι. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης του Cloud μπορούν να είναι και έχουν χαραχθεί, και πιο πρόσφατα το 2014, όταν μια παραβίαση ασφαλείας της υπηρεσίας iCloud της Apple παρουσίασε αρκετές φωτογραφίες διασημοτήτων.

Ένας άλλος κίνδυνος είναι αν η εταιρία αποθήκευσης cloud σβήσει τις επιχειρήσεις και κλείσει τις λειτουργίες, κάτι που συνέβη με τη μικρότερη υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων Firedrive. Εάν συμβεί αυτό, δεν θα έχετε πρόσβαση σε κανένα από τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο λογαριασμό σας.

Άλλα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν τα αρχεία που χρειάζονται πολύ χρόνο για μεταφόρτωση στο φάκελο σύννεφου σας, το οποίο μπορεί να φτάσει το εύρος ζώνης Internet και να επιβραδύνει προσωρινά τη σύνδεσή σας. Επιπλέον, χωρίς σύνδεση στο Internet, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο λογαριασμό σας.

Τι πρέπει να αγοράσω?

Η αποθήκευση Cloud είναι φθηνή, με πολλές εταιρείες που σας δίνουν μικρές ποσότητες δωρεάν φύλαξης. Για μια μηνιαία αμοιβή, ξεκινώντας από περίπου $ 10, μπορείτε να πάρετε επιπλέον χώρο. Η αποθήκευση Cloud είναι μια εξαιρετική επιλογή για όποιον θέλει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, καθώς πολλές εταιρείες διαθέτουν εφαρμογές για κινητά που μεταφορτώνουν αυτόματα φωτογραφίες και βίντεο που λαμβάνετε με ένα τηλέφωνο ή tablet, αμέσως μετά την καταγραφή τους.

Για βοήθεια σχετικά με την επιλογή μιας υπηρεσίας αποθήκευσης cloud, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό της CNET για τις πιο δημοφιλείς επιλογές.

Επιπλέον πίστωση

Οι διαφορετικές μέθοδοι αποθήκευσης που αναφέρονται παραπάνω είναι εξαιρετικές για όλους, δεδομένου ότι είναι εύχρηστες και συνήθως φθηνές. Αλλά εάν χρειάζεστε μια πιο προηγμένη επιλογή, υπάρχει το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και το δίκτυο που είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο (NAS).

Προγράμματα όπως το CrashPlan και το Carbonite δημιουργούν συνεχώς αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρους φακέλους στον σκληρό σας δίσκο, αντί για μερικά μόνο αρχεία που επιλέγετε. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το σκληρό σας δίσκο, εάν το θέλετε. Έπειτα, υπάρχουν εργαλεία που λαμβάνουν μια εικόνα συστήματος του μηχανήματός σας - βασικά ένα στιγμιότυπο όλων των αρχείων και των ρυθμίσεων σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή - που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή χάσετε κάπως ένα μεγάλο εύρος αρχείων. Σε Mac, το ενσωματωμένο πρόγραμμα Time Machine κάνει αυτό, ενώ τα Windows έχουν το δικό του εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εικόνας.

Για πιο ισχυρή τοπική αποθήκευση που είναι επίσης διαθέσιμη στο διαδίκτυο, υπάρχει NAS. Ένας διακομιστής NAS είναι ουσιαστικά ένας ή περισσότεροι σκληροί δίσκοι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας μέσω σύνδεσης στο Internet. Είναι σαν το προσωπικό σου σύννεφο. Μπορούν να είναι pricy και λίγο περίπλοκο να συσταθεί, αλλά για τις σοβαρές ανάγκες αποθήκευσης, αξίζει τον κόπο. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτές στις επιλογές της CNET για τους πέντε κορυφαίους προσιτούς διακομιστές NAS.