Πόσα επείγοντα μηνύματα λάβατε σήμερα; Αυτή την εβδομάδα? Αυτο το μηνα? Για τους περισσότερους ανθρώπους, η απάντηση είναι "όχι πολλά".

Την περασμένη εβδομάδα η "Brevity είναι η ψυχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" συνιστάται να απενεργοποιείτε όλες τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε τα εισερχόμενά σας να ρυθμίσουν το πρόγραμμά σας. Μετά από όλα, οι περισσότεροι από εμάς λαμβάνουν πολύ λίγα μηνύματα που πρέπει να διαβαστούν και να απαντηθούν στη σωστή στιγμή αυτή τη στιγμή.

Από την άλλη πλευρά, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από συγκεκριμένους ανθρώπους θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι "επείγον": ο προϊστάμενος, ο σύζυγός σας, τα παιδιά σας, ο bookie σας .... (Να θυμάστε ότι το "e" στο "email" σημαίνει "αποδεικτικά στοιχεία". ")

Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθήσετε μηνύματα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση στο τηλέφωνό σας ως κείμενο. Ακολουθούν οδηγίες για το Gmail, το Outlook, το Outlook.com και το OS X Mail.

Βήμα πρώτο: Καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου σας

Η "διεύθυνση" SMS του τηλεφώνου σας είναι ο 10ψήφιος αριθμός που ακολουθείται από την πύλη SMS του φορέα σας. Για παράδειγμα, για να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα τηλέφωνο της Verizon, πληκτρολογήστε "[email protected]". Θα βρείτε μια λίστα με πύλες SMS για δεκάδες τηλεφωνικές υπηρεσίες στις ΗΠΑ και στο εξωτερικό σε αυτή τη σελίδα Email Unlimited. Ακολουθεί μια συντομευμένη λίστα πύρων SMS μεταφορέων.

• AT & T: [ο αριθμός σας] @ txt.att.net
• MetroPCS: [ο αριθμός σας] @ mymetropcs.com
• Nextel: [ο αριθμός σας] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [ο αριθμός σας] @ messaging.sprintpcs.com Ή [ο αριθμός σας] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [ο αριθμός σας] @ tmomail.net
• Verizon: [ο αριθμός σας] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [ο αριθμός σας] @ vmobl.com
• US Cellular: [ο αριθμός σας] @ email.uscc.net

Βήμα δεύτερο: Προωθήστε το επείγον ταχυδρομείο στο τηλέφωνό σας

Gmail: Ξεκινήστε προσθέτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου σας στη λίστα διευθύνσεων προώθησης του Gmail. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις> Προώθηση και POP / IMAP και επιλέξτε "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης". Εισαγάγετε τη διεύθυνση πύλης SMS του τηλεφώνου σας, όπως "[email protected]". Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

Ένας αριθμός επιβεβαίωσης θα σταλεί στο τηλέφωνό σας μέσω μηνύματος κειμένου. Καταχωρίστε τον κωδικό στο πλαίσιο "κωδικό επιβεβαίωσης" στις ρυθμίσεις προώθησης του Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση. Στη συνέχεια, η διεύθυνση εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή "Προώθηση ενός αντιγράφου εισερχόμενης αλληλογραφίας". Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε το μήνυμα στα εισερχόμενα του Gmail, να επισημάνετε το αντίγραφο του Gmail ως αναγνωσμένο, να αρχειοθετήσετε το αντίγραφο του Gmail ή να διαγράψετε το αντίγραφο του Gmail.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και επιλέξτε "Δημιουργία νέου φίλτρου" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, του οποίου τα μηνύματα θέλετε να ειδοποιηθείτε, στο πεδίο Από και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".

Επιλέξτε το πλαίσιο "Προώθηση σε" στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη διεύθυνση πύλης SMS στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή μιας διεύθυνσης" και επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου".

Microsoft Outlook: Δημιουργήστε έναν κανόνα που προωθεί τα μηνύματα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση στην πύλη SMS του τηλεφώνου σας. Για να ανοίξετε τον οδηγό κανόνων στο Outlook 2013 και 2010, κάντε κλικ στο File> Info> Manage Rules & Alerts. Στο Outlook 2007 και 2003, επιλέξτε Εργαλεία> Κανόνες και ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Νέος κανόνας, επιλέξτε την επιλογή "Εκκίνηση από κενό κανόνα", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνων στα μηνύματα που λαμβάνω" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλέξτε είτε "Από άτομα ή δημόσια ομάδα" είτε "Από άτομα ή λίστα διανομής", ανάλογα με την εκδοχή του Outlook και επιλέξτε τυχόν άλλες προϋποθέσεις που θέλετε να εφαρμόσετε στον κανόνα. Κάντε κλικ σε "άτομα ή δημόσια ομάδα" ή "άτομα ή λίστα διανομής" στο παράθυρο Βήμα 2. Επιλέξτε τη διεύθυνση του αποστολέα από τη λίστα επαφών σας ή καταχωρίστε την στο πλαίσιο κειμένου Από από το κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια στο κουμπί Επόμενο.

Στην ενότητα "Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;", επιλέξτε "Προώθηση σε άτομα ή δημόσια ομάδα" (ή "άτομα ή λίστα διανομής"). Επιλέξτε "άτομα ή δημόσια ομάδα" ή "άτομα ή λίστα διανομής" στο παράθυρο Βήμα 2, εισάγετε τη διεύθυνση πύλης SMS του τηλεφώνου σας στο πεδίο Προς στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο Τέλος αν θέλετε να ενημερωθείτε για όλα τα μηνύματα από τη διεύθυνση ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προσθέσετε μία ή περισσότερες εξαιρέσεις για τον κανόνα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαιρέσετε ειδοποιήσεις για μηνύματα που έχουν μια συγκεκριμένη λέξη στη γραμμή θέματος ή που δεν έχουν το όνομά σας στο πεδίο Προς. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τον κανόνα, κάντε κλικ στο OK για έξοδο από τον οδηγό κανόνων.

Outlook.com: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Στην ενότητα Προσαρμογή του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες για την ταξινόμηση νέων μηνυμάτων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα. Από προεπιλογή, στην επάνω μενού επιλέγονται "Διεύθυνση αποστολέα" και "είναι". Προσθέστε τη διεύθυνση του αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να ειδοποιηθείτε στο τρίτο πλαίσιο κειμένου στο Βήμα 1 του οδηγού κανόνων.

Στην ενότητα "Βήμα 2: Ποια ενέργεια θέλετε να εφαρμόσετε;", επιλέξτε "Προώθηση προς", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση πύλης SMS του τηλεφώνου σας στο πλαίσιο κειμένου δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να προσθέσετε τον κανόνα.

Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό κανόνα για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των προωθούμενων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας. Δεν έχω συνεπή αποτελέσματα όταν δοκιμάσαμε αυτό το χαρακτηριστικό.

OS X Mail: Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία> Προτιμήσεις> Κανόνες> Προσθήκη κανόνα. Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και στη συνέχεια επιλέξτε "Από" στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού, "Περιέχει" στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα στο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά.

Επιλέξτε "Προώθηση μηνύματος" στο αναπτυσσόμενο μενού "Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση SMS στο πλαίσιο κειμένου "για", προσθέστε ένα μήνυμα (εάν το επιθυμείτε) και κάντε κλικ στο OK. Τέλος, επιλέξτε είτε Εφαρμογή είτε Μην εφαρμόζετε.