Όλοι είναι πιο απασχολημένοι από ποτέ, φαίνεται. Οι μέρες φαίνεται να γίνονται όλο και μικρότερες, ενώ ο κατάλογος των πράξεων που πρέπει να γίνουν συνεχίζει να αυξάνεται.
Ευτυχώς, ζούμε σε έναν κόσμο όπου η τεχνολογία μπορεί να χειριστεί μερικά από τα πιο επιμελημένα καθήκοντα. Αν είστε ιδιοκτήτης ενός ομιλητή της Alexa, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικούς τρόπους για να απελευθερώσετε μέρος του χρόνου σας και να πάρετε λίγο από το φορτίο από τους ώμους σας.
Προσθέστε τα ημερολόγιά σας
Είτε χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, το G Suite, το Microsoft Outlook ή το Office 365 ή το iCloud της Apple για την τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος, μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας με την Alexa για να σας εξυπηρετήσει καλύτερα ως ψηφιακός βοηθός.
Για να συνδέσετε το ημερολόγιό σας, μεταβείτε στη διεύθυνση alexa.amazon.com ή ανοίξτε την εφαρμογή Alexa σε Android ή iOS και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Ημερολόγιο και επιλέξτε είτε Google, Microsoft ή Apple . Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και εγκρίνετε τη σύνδεση. Αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε πολλά ημερολόγια, αλλά μόνο θα μπορείτε να προσθέσετε νέα συμβάντα σε ένα από τα συνδεδεμένα ημερολόγια.
Στη συνέχεια θα μπορείτε να ζητήσετε από την Alexa τι είναι στο ημερολόγιό σας λέγοντας:
- "Alexa, πότε είναι το επόμενο γεγονός μου;"
- "Alexa, τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου;"
- "Alexa, τι είναι στο ημερολόγιό μου αύριο σε χρόνο;"
- "Alexa, προσθέστε ένα συμβάν στο ημερολόγιό μου".
- "Alexa, δείξε μου το ημερολόγιό μου". (Λειτουργεί μόνο στο Echo Show ($ 45 στο eBay).)
Διαχειριστείτε τις λίστες υποχρεώσεων
Η Alexa έχει μια ενσωματωμένη λίστα υποχρεώσεων, αλλά είναι πολύ γυμνά κόκαλα και είναι δυνατή μόνο μέσω της εφαρμογής Alexa. Ωστόσο, πέρυσι, η Amazon πρόσθεσε υποστήριξη για αμφίδρομο συγχρονισμό με Any.do και Todoist.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εργασία είτε σε Any.do είτε σε Todoist και θα εμφανιστεί στη λίστα Alexa's to-dos και αντίστροφα.
Για να συνδέσετε το Any.do ή το Todoist, μεταβείτε στο alexa.amazon.com ή ανοίξτε την εφαρμογή Alexa και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Λίστες . Επιλέξτε Any.do ή Todoist, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και εγκρίνετε τη σύνδεση. Δημιουργήστε μια νέα εργασία λέγοντας: "Alexa, προσθέστε 'πηγαίνετε στο μπακάλικο' στη λίστα μου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη λίστα σας λέγοντας, "Alexa, τι υπάρχει στη λίστα μου;"
Δημιουργία υπενθυμίσεων
Τώρα που τα ηχεία Alexa του Amazon μπορούν να χειριστούν ειδοποιήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις. Πείτε κάτι σαν: "Alexa, θυμήσου να ελέγξω το φούρνο σε 20 λεπτά", ή "Alexa, θυμήσου μου να καλέσω τη μαμά τρεις ημέρες από τώρα".
Όταν έρθει η ώρα να σας υπενθυμίσω, ο ελαφρύς δακτύλιος του ηχείου Alexa θα γίνει πράσινο και θα σας πει τι θέλετε να θυμάστε. Εάν χάσετε την υπενθύμιση, ο ελαφρός δακτύλιος θα παλμούς περιοδικά, και μπορείτε να πείτε, "Alexa, τι μου λείπει;"
Χρησιμοποιήστε την Ενημέρωση Flash
Η Ενημέρωση Flash είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, αρκεί να αφιερώσετε χρόνο για να το ρυθμίσετε και να το χρησιμοποιήσετε.
Το Flash Briefing θα σας δώσει μια πρόγνωση καιρού για την ημέρα, καθώς και κάθε σχετική είδηση που έχετε επιλέξει να συμπεριλάβετε. Πείτε: "Alexa, παίζω το Flash Briefing μου".
Ρωτήστε για την κίνηση πριν φύγετε
Αν έχετε καθημερινή εργασία για μετακίνηση το πρωί ή μια μέση απογευματινή συνάντηση που δεν θέλετε να καθυστερείτε, απλώς ζητήστε από την Alexa να ενημερωθεί για την κυκλοφορία κατά την έξοδό σας από την πόρτα.
Πείτε είτε, "Alexa, πώς είναι η κυκλοφορία;" ή "Alexa, ποια είναι η μετακίνηση μου;" Εάν έχετε μια συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση εργασίας σας στην εφαρμογή Alexa έχει ρυθμιστεί στη σωστή θέση πρώτα. (Έβαλα πάντα τη θέση εργασίας μου στο πιο συχνό καφέ και προσπαθώ να προγραμματίσω τις συναντήσεις που μπορεί να έχω εκεί).
Χρησιμοποιήστε χρονοδιακόπτες για να παραμείνετε στην εργασία
Ως κάποιος που εργάζεται εξ αποστάσεως εδώ και πάνω από οκτώ χρόνια, έχω διαπιστώσει ότι η παραμονή στην εργασία είναι πολύ ευκολότερη όταν το ρολόι ταιριάζει. Η ρύθμιση των χρονομετρητών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε τη σωστή πρόοδο για να πετύχετε τους στόχους σας ή τις προθεσμίες.
Ευτυχώς, η Alexa είναι εξαιρετική στο χειρισμό των χρονομετρητών - ακόμα και ταυτόχρονα χρονόμετρα. Σχεδιάζοντας για μερικά 15λεπτα διαλείμματα για να πάρετε ένα σνακ και έναν καφέ ή απλώς για να τεντώσετε τα πόδια σας, ξεκινήστε την ημέρα εργασίας σας δημιουργώντας κάποια χρονόμετρα:
- "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονοδιακόπτη αναβολής για 15 λεπτά." (Χρησιμοποιώ αυτό για να βγάλω τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και τα νέα από το δρόμο αμέσως μετά το καθάρισμα).
- "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονόμετρο εργασίας για μια ώρα και 15 λεπτά."
- "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονοδιακόπτη διακοπής για μιάμιση ώρα."
- "Alexa, δημιουργήστε το χρονόμετρο εργασίας για δυόμισι ώρες."
- "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονόμετρο διακοπής για δύο ώρες και 45 λεπτά."
- "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονόμετρο εργασίας για τρεις ώρες και 45 λεπτά."
Ένας χρονομετρητής pomodoro στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας μπορεί να είναι πιο αποδοτικός, αλλά μπορεί ακόμα να γίνει πολύ εύκολα με την Alexa.
Αλλάξτε τα βασικά στοιχεία
Εάν έχετε χαμηλές προμήθειες και γνωρίζετε ότι το άνοιγμα μιας καρτέλας Amazon στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας οδηγήσει κάτω από μια τρύπα κουνελιού για να περιηγηθείτε στις καθημερινές προσφορές και να αγοράσετε ένα σωρό πράγματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά, απλά πείτε στην Alexa να διατάξει τι χρειάζεσαι.
Μπορείτε να αγοράσετε λίγο τίποτα για την Amazon απλά ζητώντας Alexa. Πείτε, "Alexa, παραγγείλετε το αποσμητικό Old Spice", ή, "Alexa, αγοράστε χαρτί εκτυπωτή." Αν έχετε παραγγείλει προηγουμένως κάτι που χρειάζεστε, μπορείτε να πείτε στο Alexa να αναδιατάξετε ένα στοιχείο για να πάρετε ξανά το ίδιο αντικείμενο χωρίς να χρειάζεται να ακούσετε πολλές προτάσεις από μια φωνητική αναζήτηση.
Δημιουργήστε ένα περιβάλλον εργασίας
Εάν εργάζεστε από το σπίτι (ή όχι σε ένα γραφείο), μέρος του αγώνα δημιουργεί ένα χώρο που ευνοεί την εργασία.
Χρησιμοποιώντας το IFTTT, δημιούργησα μια μικροεφαρμογή με τους λαμπτήρες Alexa και LIFX που αλλάζουν τα φώτα στο γραφείο του σπιτιού μου σε ένα δροσερό χρώμα (το οποίο προωθεί την παραγωγικότητα και μπορεί να εξηγήσει γιατί δεν κάνετε τίποτα στο αγαπημένο σας καφέ καφέ). Στη συνέχεια, λέω στην Alexa να αναπαράγει τη λίστα αναπαραγωγής Deep Focus στο Spotify. (Όταν πραγματικά χρειάζεται να επικεντρωθώ, ενεργοποιώ κάθε πιθανή περίπτωση Μην ενοχλείτε - στα τηλέφωνά μου, στα tablet, στους υπολογιστές και στην Alexa.)
Η συνήθεια να ενεργοποιώ αυτό κάθε φορά που χρειάζεται να δουλεύω χρειάστηκε λίγος χρόνος, αλλά αφού έγινε συνήθεια, ήταν πιο εύκολο να καθίσετε και να φτάσετε στην εργασία.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας