Συνήθως σκεφτόμαστε έξυπνα ηχεία ως αξεσουάρ για το έξυπνο σπίτι σας που όχι μόνο σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα έξυπνα φώτα ή τη θερμοκρασία αλλά και να βοηθάτε στην κουζίνα ή να τροφοδοτείτε την αγαπημένη σας μουσική. Αλλά η Alexa είναι χρήσιμη και αλλού.

Στην πραγματικότητα, ο Αμαζόνιος θέλει την Alexa να είναι παντού - πανταχού παρούσα. Αυτό το έτος, μπορείτε να περιμένετε να δείτε Alexa σε αυτοκίνητα, υπολογιστές Windows (μαζί με Cortana), γυαλιά, καθρέφτες και πολλά άλλα μέρη.

Ένα μέρος Alexa δεν έχει δει ή ακούσει από πολλά, ωστόσο, είναι γύρω από το γραφείο. Παρακάτω είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να πάρετε την Amazon Echo σας ($ 100 στο Amazon) για να συνεργαστείτε μαζί σας και X τρόπους για να την θέσετε σε λειτουργία.

Πριν κάνετε ...

Μια από τις ανησυχίες των έξυπνων ομιλητών, ακόμη και στο σπίτι, είναι η ιδιωτικότητα. Χωρίς να λάβετε τις κατάλληλες προφυλάξεις, θα ανοίξετε το ημερολόγιό σας, τα καροτσάκια του Αμαζονίου και πολλά άλλα ιδιωτικά πράγματα σε οποιονδήποτε μέσα σε ακρόαση.

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα ηχείο Alexa κατά την εργασία, βεβαιωθείτε ότι απενεργοποιείτε τη φωνητική ψώνια ή ενεργοποιείτε ένα PIN για ασφάλεια. Δημιουργήστε ένα προφίλ φωνής έτσι ώστε η Alexa να αναγνωρίσει τη φωνή σας και να την διακρίνει από άλλους ανθρώπους γύρω.

Ακόμα, ο καθένας γύρω θα μπορεί να ακούει τι λέτε στην Alexa. Λάβετε λοιπόν υπόψη σας ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες και η προστασία της ιδιωτικής ζωής βρίσκονται στον αέρα.

Τώρα παίζει: Παρακολουθήστε αυτό: 5 συμβουλές για τη νέα σας Amazon Echo 3:23

Προσθέστε συναντήσεις στο ημερολόγιό σας

Η πιο σχετική δυνατότητα Alexa για το γραφείο διατηρεί το ημερολόγιό σας. Είτε πρόκειται για μια μεγάλη προθεσμία είτε για μια συνάντηση που πρέπει να παρακολουθήσετε, προσθέστε την στο ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας το Alexa.

Αρχικά, προσθέστε το ημερολόγιό σας πηγαίνοντας στο alexa.amazon.com ή ανοίγοντας την εφαρμογή Alexa και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Ημερολόγιο . Επιλέξτε το ημερολόγιό σας (Google Calendar, G Suite, Outlook, Office 365 ή iCloud) και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Αφού προσθέσετε το ημερολόγιό σας, απλά πείτε: "Alexa, προσθέστε ένα συμβάν στο ημερολόγιό μου".

Για να έχετε την Alexa να διαβάσει τις καταχωρήσεις ημερολογίου σας για την ημέρα σας, ας πούμε, "Alexa, τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου;" Ή μπορείτε να πείτε, "Alexa, πότε είναι το επόμενο γεγονός μου;" ή "Alexa, τι είναι στο ημερολόγιό μου αύριο σε [ώρα];"

Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων

Εναλλακτικά, εάν διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Alexa για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες που έχετε βγάλει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διευθυντή λίστας εργασιών Alexa ή μπορείτε να συγχρονίσετε αμφίδρομα με Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic ή Todoist.

Συνδέστε έναν διαχειριστή λίστας εργασιών τρίτου μέρους πηγαίνοντας στο alexa.amazon.com ή ανοίγοντας την εφαρμογή Alexa και πηγαίνοντας στο Settings> List . Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεξιοτήτων στα δεξιά του διαχειριστή της λίστας εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση και συνδεθείτε για να εγκρίνετε τη σύνδεση.

Οι εντολές για τη διαχείριση των λιστών εκκρεμοτήτων σας είναι παρόμοιες με τα ημερολόγια. Απλά πείτε: "Alexa, προσθέστε 'πηγαίνετε στο ταχυδρομείο' στον κατάλογό μου" ή "Alexa, τι υπάρχει στη λίστα μου;"

Δημιουργήστε μια λίστα αγορών

Εκτός από μια λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε να διαχειριστείτε λίστες με την Alexa. Από προεπιλογή, η Alexa έχει μια λίστα αγορών και μια λίστα εργασιών. Αλλά με τη μετάβαση στο alexa.amazon.com ή το άνοιγμα της εφαρμογής Alexa και μετάβαση στις λίστες, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες λίστες.

Στη συνέχεια, για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα, μπορείτε να πείτε, "Alexa, προσθέστε αυγά στη λίστα τροφίμων μου".

Αναδιάταξη των αναλωσίμων

Εάν θέλετε να παρακάμψετε τη λίστα που θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία απευθείας στο καλάθι σας στο Amazon. Πείτε: "Alexa, προσθέστε το χαρτί στο καλάθι μου". Θα σας καθοδηγήσει σε μερικά από τα κορυφαία αποτελέσματα αναζήτησης του Αμαζονίου για χαρτί αντιγραφής και θα ρωτήσετε ποια θέλετε να προσθέσετε.

Για να ολοκληρώσετε την αγορά ό, τι έχετε προσθέσει στο καλάθι σας, απλά πηγαίνετε στο amazon.com και checkout όπως κανονικά. Ωστόσο, εάν θέλετε να αγοράσετε ένα μόνο στοιχείο, μπορείτε να παραλείψετε το καλάθι και να πείτε, "Alexa, αναδιάταξη χαρτιού αντιγραφής".

Και πάλι, θυμηθείτε ότι ο καθένας μπορεί να παραγγείλει κάτι με την Alexa. Ακόμη και αν εξασφαλίσετε την αγορά κλήσεων με έναν κωδικό PIN, οποιοσδήποτε σας ακούει μιλάει, το PIN θα έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Amazon. Τούτου λεχθέντος, αν ορίσετε ένα προφίλ φωνής και διδάξετε τη φωνή σας Alexa, αφού πείτε το PIN μία φορά, δεν θα χρειάζεται πλέον ένα PIN για την αναγνωρισμένη φωνή.

Ακόμα, σε περιβάλλον γραφείου, μπορείτε απλά να θέλετε να κολλήσετε με την προσθήκη στοιχείων στο καλάθι σας.

Αναπαραγωγή podcasts και audiobooks

Αν είστε ο τύπος του ατόμου που μπορεί να ακούει τα podcasts και τα audiobooks καθώς δουλεύουν, η Alexa είναι εδώ για να σας βοηθήσει.

Από το κουτί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TuneIn και το Spotify για να ακούσετε τα αγαπημένα σας podcasts. Αλλά μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την ικανότητα AnyPod ή το Stitcher για καλύτερο έλεγχο ακρόασης podcast.

Για τα audiobooks, η Alexa προφανώς χρησιμοποιεί την Audible, την υπηρεσία ακροαυτών Audiobook της Audiobook. Ο λογαριασμός σας Audible είναι συνδεδεμένος από προεπιλογή, επομένως όλα τα βιβλία που έχετε στην κατοχή σας μπορούν να παιχτούν από την Alexa. Ωστόσο, η Alexa είναι επίσης καλώδιο ανάγνωσης τυχόν συμβατών βιβλίων Kindle που έχετε στην κατοχή σας. Απλώς πείτε, "Alexa, διαβάστε το audiobook μου", ή "Alexa, διαβάστε πώς να γράψετε σύντομη."

Ακούστε θόρυβο περιβάλλοντος ή εστίαση μουσικής

Από την άλλη πλευρά, αν είστε κάτι σαν εμένα και χρειάζεστε μουσική υπόκρουση ή θόρυβο περιβάλλοντος για να εστιάσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Alexa για να μεταδώσετε όλα τα είδη μουσικής.

Για τη ροή μουσικής, η Alexa υποστηρίζει τις Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio και SiriusXM. Τα ηχεία Alexa λειτουργούν επίσης ως ηχεία Bluetooth, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε ουσιαστικά οποιαδήποτε μουσική από οποιαδήποτε υπηρεσία θέλετε.

Δηλαδή, λειτουργεί επίσης ως μηχάνημα θορύβου. Χάρη στην Amazon Prime Music, το Spotify και μια γκάμα δεξιοτήτων από τρίτους, μπορείτε να παίξετε οτιδήποτε από τους ήχους της καταιγίδας σε μια πολυσύχναστη πόλη και τους θορύβους της καφετέριας.

Κάντε ένα χρονόμετρο Pomodoro

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνετε στην εργασία, ειδικά εάν συχνά χάνετε την εστίαση εύκολα, είναι με το χρονομετρητή Pomodoro - ή με έναν περιοδικό χρονιστή που σας θυμίζει να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε τόσο συχνά. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονοδιακόπτη για να λειτουργήσει για μια ώρα και να σπάσει για 10 λεπτά ή οποιοδήποτε συνδυασμό έντονης εργασίας με περιοδικά διαλείμματα.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον Alexa έναν από τους δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι να ρυθμίσετε ένα χρονοδιακόπτη εργασίας λέγοντας, "Alexa, ορίστε ένα χρονόμετρο εργασίας για 90 λεπτά." Μόλις τελειώσει ο χρονομετρητής, ας πούμε, "Alexa, ορίστε ένα χρονόμετρο διακοπής για 15 λεπτά."

Η άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ταυτόχρονα όλους τους χρονομετρητές λέγοντας:

• "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονόμετρο εργασίας για μια ώρα και 15 λεπτά."
• "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονοδιακόπτη διακοπής για μιάμιση ώρα."
• "Alexa, δημιουργήστε το χρονόμετρο εργασίας για δυόμισι ώρες."
• "Alexa, δημιουργήστε ένα χρονόμετρο διακοπής για δύο ώρες και 45 λεπτά."

Συνεχίστε το πρότυπο των εργασιών και των χρονομετρητών για όσο διάστημα σκοπεύετε να εργαστείτε. Όταν κάθε χρονοδιακόπτης σβήνει, απλώς εναλλάσσετε μεταξύ εργασίας και σπάσιμο, ακόμα κι αν πρόκειται απλώς να σηκωθείτε και να περπατήσετε έναν γύρο γύρω από το γραφείο ή να πάρετε κάποιο καφέ.