Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone σας μόνο για να πληκτρολογείτε γρήγορα σημειώσεις στον εαυτό σας, τότε δεν χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει η εφαρμογή. Ακολουθούν επτά συμβουλές για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε περισσότερο τις σημειώσεις iOS.

Συγχρονίστε τις σημειώσεις σας

Με το iCloud, μπορείτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας μεταξύ συσκευών iOS και Mac. Στο iOS, επιλέξτε Ρυθμίσεις> iCloud και πατήστε το διακόπτη εναλλαγής για να ενεργοποιήσετε το iCloud για σημειώσεις. Στο OS X, κατευθυνθείτε στις Προτιμήσεις συστήματος> iCloud και επιλέξτε το πλαίσιο για Σημειώσεις.

Για να συγχρονίσετε τις Σημειώσεις, πρέπει να χρησιμοποιείτε iOS 9 και OS X 10.11 El Capitan. Θα χρειαστεί επίσης να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό iCloud σε κάθε συσκευή.

Ασφαλίστε τις Σημειώσεις σας

Η δυνατότητα να προστατεύονται οι σημειώσεις με κωδικό πρόσβασης έφτασε με iOS 9.3, αλλά το κουμπί για να κρατήσει μακριά τα αδιάκριτα μάτια είναι κάπως κρυμμένο. Για να προστατεύσετε μια σημείωση με έναν κωδικό πρόσβασης, ανοίξτε μια σημείωση και πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία. Στο μενού κοινής χρήσης θα δείτε ένα κουμπί Κλείδωμα σημείωσης . Την πρώτη φορά που κλειδώνετε μια σημείωση, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για να ξεκλειδώσετε όλες τις σημειώσεις σας.

Μια σημείωση που προστατεύεται με κωδικό μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Πατήστε το εικονίδιο κλειδώματος δίπλα στο κουμπί κοινής χρήσης για να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε μια σημείωση.

Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε όλες τις σημειώσεις που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης πατώντας το κουμπί Κλείδωμα τώρα στο κάτω μέρος της οθόνης σας κατά την προβολή της λίστας όλων των σημειώσεών σας. Αν όμως κλειδώσετε τις σημειώσεις σας με αυτό τον τρόπο, θα ξεκλειδωθούν όλοι όταν ξεκλειδώσετε οποιαδήποτε σημείωση.

Σχεδιάστε τις σημειώσεις σας

Εάν έχετε μια ιδέα που έχει καλύτερη σκιαγραφική από την πληκτρολογημένη, η Σημειώσεις έχει εργαλείο σχεδίασης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, ανοίξτε μια σημείωση και πατήστε το κουμπί "+" πάνω από το πληκτρολόγιο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία μορφοποίησης της εφαρμογής. Πατήστε την απαλή γραμμή και θα έχετε τρία στυλό, μια γόμα και έναν επιλογέα χρώματος με τον οποίο θα σχεδιάσετε, το doodle και το σκίτσο. Υπάρχει επίσης ένας χάρακας για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ευθείες γραμμές. Μπορείτε να σύρετε τον κανόνα με ένα δάκτυλο για να το μετακινήσετε και να χρησιμοποιήσετε δύο δάχτυλα για να αλλάξετε τη γωνία του.

Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα σκίτσο σε μια μόνο σημείωση. Απλά σύρετε το δάχτυλό σας προς τα αριστερά με δύο δάχτυλα για να ξεκινήσετε ένα νέο σκίτσο σε μια νέα σελίδα και στη συνέχεια μπορείτε να σπρώξετε με δύο δάχτυλα για να περιηγηθείτε στα διάφορα σκίτσα σας.

Υπάρχει ένα κρυφό εργαλείο με τη γόμα: πατήστε και κρατήστε πατημένο το γόμα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κουμπί Erase All εάν θέλετε να ξεκινήσετε ξανά ένα σκίτσο με μια καθαρή πλάκα.

Η δυνατότητα σκιαγράφησης είναι διαθέσιμη στο iPhone 5 και αργότερα, το iPad Pro, το iPad τέταρτης γενιάς, όλα τα iPad Air, το iPad Mini 2 και αργότερα και το iPod touch της 6ης γενιάς. Και οι χρήστες του iPad Pro μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μολύβι της Apple για μεγαλύτερη σκιαγράφηση του ελέγχου και των αποτελεσμάτων.

Μιλήστε τις σημειώσεις σας

Πάρα πολύ δεμένη για να πληκτρολογήσετε μια γρήγορη σημείωση; Μπορείτε να ζητήσετε από τη Σίρι να λάβει μια σημείωση για εσάς. Απλώς ζητήστε από τη Siri να "προσθέσει μια σημείωση" ή να "πάρει μια σημείωση" και η Siri θα σας ζητήσει τότε να της πείτε τι θέλετε να πείτε πριν δημιουργήσετε μια σημείωση.

Φωτίστε τις σημειώσεις σας

Αν έχετε γίνει χρήστης ενέργειας με Σημειώσεις iOS, τότε μπορεί να σας ενοχλήσει η αδυναμία της εφαρμογής του iOS να φωλιάζει φακέλους. Η δημιουργία μιας ιεραρχίας φακέλων μπορεί σίγουρα να βοηθήσει στην οργάνωση στις σημειώσεις σας, αλλά εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Notes μόνο στο iPhone ή το iPad, τότε η ιεραρχία των φακέλων σας είναι πιο επίπεδη από το Kansas.

Αν συγχρονίζετε τις σημειώσεις σας με την εφαρμογή Σημειώσεις στο Mac σας, ωστόσο, μπορείτε να φωτίσετε φακέλους μέχρι το περιεχόμενο της καρδιάς σας. Απλά σύρετε ένα φάκελο πάνω από έναν άλλο φάκελο για να το φωλιάσετε. Θα δείτε ένα μικρό τρίγωνο για την επέκταση και την κατάρρευση οποιουδήποτε φακέλου που περιέχει ένθετους φακέλους. Και αυτή η ιεραρχία φακέλων που δημιουργήσατε στο OS X μεταφέρεται στην εφαρμογή Notes στο iOS.

Αν και οι ενσωματωμένοι φάκελοι εμφανίζονται στο iOS, δεν μπορείτε να τις μετακινήσετε ή να τις αναδιατάξετε με άλλο τρόπο χωρίς να επιστρέψετε στον Mac σας. Δεν υπάρχουν χειρονομίες 3D Touch για μετακίνηση φακέλων, για παράδειγμα. Στην πραγματικότητα, τα μόνο εργαλεία επεξεργασίας που έχετε στη διάθεσή σας με τις Σημειώσεις για iOS είναι μετονομασία και διαγραφή φακέλου.

Εάν η φωλιά είναι η μαρμελάδα σας, μπορείτε να πάτε αρκετά βαθιά σε επίπεδα φωλιάσματος στο Mac σας. Δημιούργησα οκτώ επίπεδα ιεραρχίας πριν εγκαταλείψω την πεποίθηση ότι αυτός ο βαθμός αναδίπλωσης είναι περισσότερο από επαρκής για όλους τους σημειωτές.

Δείτε όλα τα συνημμένα

Με τις προστιθέμενες δυνατότητές του, η εφαρμογή Notes έχει κάποιες ικανότητες τύπου Evernote. Και όπως το Evernote, έχει έναν τρόπο να αναζητήσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα που έχετε αποθηκεύσει στην εφαρμογή. Από την κύρια προβολή των σημειώσεών σας, πατήστε το κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία που έχει τέσσερα μικρά τετράγωνα για να δείτε όλα τα συνημμένα, τις ιστοσελίδες και τους χάρτες που έχετε αποθηκεύσει στα Notes.

Προσθήκη στις σημειώσεις

Από το Safari, μπορείτε να προσθέσετε ιστοσελίδες σε σημειώσεις. Κατά την προβολή μιας ιστοσελίδας στο Safari που θέλετε να αποθηκεύσετε στις Σημειώσεις, πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, το κουμπί Προσθήκη σε σημειώσεις . Εάν δεν βλέπετε Προσθήκη σημειώσεων, σύρετε προς τα αριστερά μέχρι να φτάσετε στο κουμπί Περισσότερα, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να πατήσετε για να προσθέσετε το κουμπί Add to Notes στο μενού κοινής χρήσης. Μπορείτε να προσθέσετε μια ιστοσελίδα σε μια νέα σημείωση ή μια υπάρχουσα σημείωση. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε μια τοποθεσία από τις Χάρτες της Apple στα Notes με τον ίδιο τρόπο.

Οι ιστοσελίδες και οι χάρτες αποθηκεύονται ως μικρογραφίες στις σημειώσεις. Πατήστε μια μικρογραφία για να ανοίξετε μια σελίδα Safari ή μια τοποθεσία στους Χάρτες της Apple. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις από την εφαρμογή Χάρτες Google, αλλά εάν ανοίξετε τους Χάρτες Google στο Safari, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια τοποθεσία στις Σημειώσεις. Στη συνέχεια, όταν πατήσετε τη μικρογραφία του Google Maps στα Notes, θα ανοίξετε τη συγκεκριμένη τοποθεσία όχι στο Safari αλλά στην εφαρμογή Χάρτες Google.