6 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας

Την περασμένη εβδομάδα, η Google ανακοίνωσε τη νέα έκδοση desktop της εφαρμογής Backup and Sync και με έριξε στο μυαλό: Τι σημαίνει αντίγραφο ασφαλείας για το desktop ακόμη και το 2017;

Όχι πολύ καιρό πριν, υπήρχε ένας και μοναδικός τρόπος για να προστατεύσετε τα πολύτιμα δεδομένα που οδηγούν γύρω από τον φορητό σας υπολογιστή: Συνδέστε μια εξωτερική μονάδα δίσκου (ή, αν ήταν πραγματικά φανταχτερή, μια μονάδα δίσκου δικτύου), στη συνέχεια εκτελέστε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος.

Αλλά αυτό είναι πραγματικά απαραίτητο πια; Ήρθε η ώρα να εισάγετε κάποια σύγχρονη σκέψη στις παλιές αντιλήψεις των αντιγράφων ασφαλείας των υπολογιστών. Εδώ πρέπει να ξέρετε:

Είναι όλα σχετικά με τα δεδομένα

Σκεφτείτε τι προσπαθείτε πραγματικά να διατηρήσετε σε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Είναι τα δεδομένα, έτσι; Οικογενειακές φωτογραφίες, οικονομικά αρχεία, σχολικά έγγραφα, έγγραφα εργασίας - τέτοια πράγματα.

Εντάξει, αλλά τι γίνεται με το λογισμικό; Τι γίνεται με το λειτουργικό σύστημα; Ένα πλήρες σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σάς επιτρέπει να διατηρείτε αυτά τα στοιχεία εκτός από τα δεδομένα σας, με την ιδέα να σας αφήσουμε να αποκαταστήσετε τα πάντα σε μια αποτυχημένη προσπάθεια σε περίπτωση καταστροφής.

Αλλά, θυμηθείτε: Αυτό που πραγματικά ενδιαφέρει είναι τα δεδομένα.

Δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας για όλο το λογισμικό ...

Στις παλιές ημέρες, όταν αγοράσατε λογισμικό σε CD ή ακόμα και δισκέτες, ένα πλήρες σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ήταν λογικό, αν μόνο για να αποφευχθεί η επανεγκατάσταση με μη αυτόματο τρόπο όλων αυτών των προγραμμάτων. Χάρη στα μέσα αργής φόρτωσης και στους συγκριτικά αργούς υπολογιστές, θα μπορούσε να είναι μια μακρά, βασανιστική διαδικασία.

Αλλά σκεφτείτε το λογισμικό που χρησιμοποιείτε σήμερα. Κάποια από αυτά πιθανότατα βασίζονται στον ιστό, που σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα για επανεγκατάσταση - απλώς υπογράφετε ξανά στον λογαριασμό σας, για παράδειγμα, στο Google Docs. Όσον αφορά τις τοπικές εφαρμογές όπως το CCleaner, το Evernote, το iTunes, το Steam (και τα παιχνίδια Steam) και το λογισμικό προστασίας από ιούς, μπορείτε να τα επαναφορτώσετε και να τα εγκαταστήσετε ξανά γρήγορα και εύκολα. (Ακόμη και ορισμένα δεδομένα μπορούν εύκολα να αντικατασταθούν, όπως το εγχειρίδιο οδηγιών PDF που κατεβάσατε για τον εκτυπωτή σας.

Έτσι, κάντε μια μικρή λίστα απογραφής του λογισμικού που χρησιμοποιείτε και δείτε αν υπάρχει κάτι που πραγματικά χρειάζεται να υποστηριχθεί. Μπορεί να υπάρξουν εξαιρέσεις, όπως τα εμπορικά προγράμματα που σας δίνουν μόνο μία επιλογή λήψης (ο συντάκτης βίντεο CyberLink PowerDirector έρχεται στο μυαλό σας). Αυτές οι λήψεις, αν έχετε, θα πρέπει σίγουρα να λάβετε αντίγραφο ασφαλείας μαζί με τα άλλα σας δεδομένα.

... και ούτε τα Windows (είδος)

Υποθέτοντας ότι εκτελείτε Windows 10 ($ 110 στο Amazon), είναι σίγουρα μια καλή ιδέα να κάνετε ένα εφάπαξ αντίγραφο ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος σε περίπτωση που το χρειάζεστε αργότερα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας μέσων της Microsoft, το οποίο θα τοποθετήσει ένα αντίγραφο του λειτουργικού συστήματος σε μια μονάδα flash (5GB ή μεγαλύτερη).

Αχ, αλλά θα το χρειαστείς αργότερα; Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το PC σας (προσβολή από κακόβουλο λογισμικό, καθημερινή δυσκολία στα Windows), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αποκατάστασης των Windows για να κάνετε επαναφορά από το εργοστάσιο - χωρίς εξωτερικά μέσα. Αλλά αν πρέπει, για παράδειγμα, να αντικαταστήσετε έναν defunct σκληρό δίσκο, τώρα θα θέλετε αυτή τη μονάδα flash ώστε να μπορέσετε να εγκαταστήσετε ξανά τα Windows.

Το βρώμικο μικρό μυστικό των αντιγράφων πλήρους συστήματος

Εντάξει, αλλά αν συμβαίνει αυτό, δεν υπάρχει ένα λογικό πλήρες σύστημα για να κάνετε μια αποκατάσταση ολόκληρου του συστήματος; Δεν θα υποστηρίξω όχι, για τους εξής λόγους:

  • Τα αντίγραφα ασφαλείας του πλήρους συστήματος απαιτούν χρόνο, ακόμα κι αν κάνετε μόνο πρόσθετα.

  • Οι αντιγράφων πλήρους συστήματος απαιτούν εξωτερικές μονάδες μεγάλης χωρητικότητας, οι οποίες κοστίζουν χρήματα. Χρειάζεστε επίσης λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Υπάρχουν δωρεάν επιλογές, αλλά θέλετε πραγματικά να εμπιστευθείτε ολόκληρο το σκληρό σας δίσκο σε ένα δωρεάν πρόγραμμα;

  • Η επαναφορά του πλήρους συστήματος δεν παρέχει τα πλεονεκτήματα μιας νέας εγκατάστασης των Windows. Αντίθετα, καταλήγετε με όλα τα ίδια αδέσποτα κλειδιά μητρώου και τα κατακερματισμένα αρχεία που σύρριζαν το σύστημα πριν.

  • Οι αποκαταστάσεις πλήρους συστήματος είναι εμφανώς ασύμβατες. Από την εμπειρία μου, απλώς απλά δεν λειτουργούν μερικές φορές. Αντίθετα, με μια νέα εγκατάσταση των Windows, επανεγκαθιστάτε το λογισμικό σας και στη συνέχεια αποκαθιστάτε τα δεδομένα σας: Δεν μπορεί να πάει πολύς λόγος.

Λύση: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των δεδομένων σας

Έχουμε έρθει πλήρης κύκλος. Αυτές τις μέρες, ένα πλήρες σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι αμφίβολης αξίας. Αυτό συμβαίνει επειδή το μόνο πράγμα που πραγματικά έχει σημασία είναι τα δεδομένα σας - και σκεφτείτε πού ζουν αυτά τα δεδομένα.

Στον σκληρό σας δίσκο, ναι, αλλά και στο σύννεφο; Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια υπηρεσία όπως το Amazon Drive, το iCloud Drive, το Google Drive ή το Microsoft OneDrive - οτιδήποτε συγχρονίζει αυτόματα τα αρχεία σας στο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης.

Εν τω μεταξύ, υπάρχουν ακόμα φωτογραφίες στον υπολογιστή σας πια; Εάν είστε σαν πολλοί χρήστες, τραβάτε φωτογραφίες με το τηλέφωνό σας και αυτό το τηλέφωνο αντιγράφει τα πάντα στο σύννεφο. Ομοίως, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για τη διαχείριση μιας συλλογής μουσικής; Αν εγγραφείτε σε όσους αγαπούν την Apple Music ή το Spotify, δεν υπάρχει τίποτα που χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. όλα τα τραγούδια και τα playlist σας ζουν σε αυτές τις υπηρεσίες.

Προφανώς υπάρχουν εξαιρέσεις, σαν να έχετε μια μεγάλη βιντεοθήκη. Αυτά τα αρχεία καταναλώνουν πολύ χώρο, που σημαίνει ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο μπορεί να μην είναι πρακτική. Αλλά υποψιάζομαι ότι πολλοί χρήστες απλά θέλουν να διατηρήσουν έγγραφα γραφείου, φορολογικά αρχεία και παρόμοια, οπότε μια μικρή ποσότητα αποθηκευτικού χώρου σύννεφο επιτυγχάνει εύκολα τη δουλειά.

Η μεγάλη προειδοποίηση

Πολλές υπηρεσίες cloud υποφέρουν από ένα σημαντικό ελάττωμα: Δεν θα σας προστατεύσουν από ransomware και άλλες μορφές κακόβουλου λογισμικού. Το πρόβλημα είναι ότι τα αρχεία που έχουν καταστραφεί στον υπολογιστή σας θα καταστραφούν γρήγορα και στο σύννεφο, ως μέρος της διαδικασίας αυτόματου συγχρονισμού.

Μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα διατηρώντας τον κακόβουλο λογισμικό από τον υπολογιστή σας στην πρώτη θέση. Αλλά πολλοί ειδικοί ασφαλείας σημειώνουν ότι ο καλύτερος τρόπος να προστατευθείτε είναι να κάνετε τακτικά τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. (Απλά τα δεδομένα σας, το μυαλό σας.) Και εδώ είναι το κλειδί: Βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο ασφαλείας περιλαμβάνει παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων σας. Επειδή, όπως συμβαίνει με τα online αντίγραφα ασφαλείας, είναι πολύ εύκολο για τα μολυσμένα αρχεία να αντικαταστήσουν τα καθαρά, αφήνοντας το αντίγραφο ασφαλείας σας στην ίδια κατάσταση με το σκληρό σας δίσκο.

Ορισμένες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (συμπεριλαμβανομένων των Carbonite, Dropbox και Google Drive) υποστηρίζουν την έκδοση έκδοσης, παρόλο που η εφαρμογή της Google σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα μόνο αρχείο κάθε φορά - σχεδόν άχρηστο, εάν έχετε εκατοντάδες ή και χιλιάδες αρχεία για επαναφορά. Και το OneDrive διατηρεί παλαιότερες εκδόσεις μόνο αρχείων του Office.

Ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με τα σύγχρονα αντίγραφα ασφαλείας των PC; Πιστεύετε ότι αρκεί η αρχειοθέτηση δεδομένων μόνο; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια!

Τώρα παίζει: Παρακολουθήστε αυτό: Πώς να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Backup and Sync της Google 1:28
 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας