Το OneDrive να τους κυβερνά όλους; Δυστυχώς, δεν μπορώ να αντισταθώ σε ένα καλό αστείο "Άρχοντα των Δαχτυλιδιών" (ή, σε αυτή την περίπτωση, ένα υπερβολικά υπερβολικό). Σήμερα, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το OneDrive, την υπηρεσία αποθήκευσης cloud που είναι βαθιά ενσωματωμένη στα Windows αλλά και προσβάσιμη μέσω Android και iOS.

Αυτός ο κανόνας έρχεται με τη μορφή If This Then That, γνωστού και ως IFTTT, της ηλεκτρονικής υπηρεσίας που εκτελεί ενέργειες που βασίζονται σε άλλες ενέργειες. Έτσι, για παράδειγμα, αν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο, αποθηκεύστε αυτόματα αυτό το συνημμένο στο OneDrive.

Αυτές ονομάζονται συνταγές, και παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα τη δική σας, υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες συνταγές IFTTT που έχουν ήδη αφιερωθεί στη βελτίωση της εμπειρίας OneDrive. Παρακάτω είναι τέσσερα νομίζω ότι θα σας αρέσει πραγματικά. (Σημείωση: Ορισμένες συνταγές συνεχίζουν να αναφέρονται στο OneDrive με το αρχικό του όνομα, το SkyDrive. Αυτό δεν είναι πρόβλημα και τελικά όλα λειτουργούν με το OneDrive.)

Αποθηκεύστε νέα συνημμένα Gmail στο OneDrive

Όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα, αυτή η συνταγή σαρώνει τα εισερχόμενα του Gmail σας για όλα τα μηνύματα που έχουν συνημμένα και στη συνέχεια αποθηκεύει αυτά τα συνημμένα στον φάκελο OneDrive της επιλογής σας.

Γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό; Απλό: Θα σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου που κοσκινίζει μέσω του Gmail και θα επιτρέψει ταχύτερη και ευκολότερη κοινή χρήση συνημμένων.

Αφού ρυθμίσετε τους συνδέσμους IFTTT και για τους λογαριασμούς Gmail και OneDrive, μπορείτε να προσθέσετε τη συνταγή, επιλέγοντας προαιρετικά τον προτιμώμενο φάκελο OneDrive για αυτά τα αποθηκευμένα συνημμένα. Απλά σημειώστε ότι η συνταγή λειτουργεί για τυχόν νέα συνημμένα που ελήφθησαν από εκείνη τη στιγμή προς τα εμπρός. δεν λειτουργεί σε προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποθηκεύστε τις φωτογραφίες στις οποίες έχετε επισημανθεί στο Facebook

Γνωρίζετε το τρυπάνι: ένας φίλος ή μέλη της οικογένειας σας ετικέτες σε μια φωτογραφία που εμφανίζεται στο Facebook. Σας αρέσει η φωτογραφία, έτσι τώρα πρέπει να περάσετε από ένα ή περισσότερα στεφάνια για να το αποθηκεύσετε.

Με αυτή τη συνταγή, κάθε φορά που κάποιος ορίσει μια φωτογραφία από εσάς στο Facebook, αυτή η φωτογραφία αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive. (Αυτή είναι μία από τις συνταγές που το ονομάζει SkyDrive, αλλά είστε βέβαιοι ότι το τελικό αποτέλεσμα είναι σωστό.)

Αποθηκεύστε το Android, Instagram, iOS και άλλες φωτογραφίες

Το τηλέφωνό σας ήδη αρχειοθετεί φωτογραφίες σε όμοιους με το iCloud και το Google, αλλά αν είστε ένας βαρύς χρήστης του OneDrive, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε αντίγραφα και εκεί - είτε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, οργάνωση ή οτιδήποτε άλλο.

Ακριβώς όπως το IFTTT μπορεί να τραβήξει φωτογραφίες από το Facebook, ώστε να μπορεί να αντλεί από το τηλέφωνό σας και από διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες που σχετίζονται με φωτογραφίες. Έτσι, υπάρχουν συνταγές που αποθηκεύουν αυτόματα τις φωτογραφίες σας Instagram σε OneDrive, μεταφορτώνουν νέες φωτογραφίες iOS στο OneDrive, δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για νέες φωτογραφίες που έχουν ληφθεί στη συσκευή σας Android και ανεβάζουν όλες τις νέες φωτογραφίες του Flickr, για να αναφέρουμε μερικές.

Στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα τηλεφωνητή

Γνωρίζατε ότι η IFTTT διαθέτει αριθμό τηλεφώνου; Το κάνει, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για όλα τα είδη των πραγμάτων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δουλεύετε κάτω από το δρόμο όταν ξαφνικά έχετε μια λαμπρή ιδέα. Δεν μπορείτε να το γράψετε κατά την οδήγηση, φυσικά, αλλά μπορείτε να καλέσετε το IFTTT. Με αυτή τη συνταγή (μεταγλωττισμένη "Συζήτηση στο σύννεφο"), κάθε μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου που αφήνετε στον αριθμό αυτό θα παραδοθεί στον λογαριασμό σας OneDrive ως αρχείο MP3.

Γεφυρώστε το χάσμα μεταξύ του Dropbox και του OneDrive

Πολλοί χρήστες του OneDrive είναι επίσης χρήστες Dropbox. Εάν έχετε χρειαστεί ποτέ να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ μιας υπηρεσίας και άλλης, ξέρετε ότι μπορεί να είναι μια τεράστια ταλαιπωρία.

Ευτυχώς, υπάρχει μια συνταγή για αυτό. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο αρχείο σε έναν επιλεγμένο φάκελο Dropbox, αυτόματα θα συγχρονιστεί με το OneDrive.

Κατά την προσθήκη της συνταγής, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην επιλογή " Ρυθμίσεις για προχωρημένους ", ώστε να μπορείτε επίσης να καθορίσετε το φάκελο OneDrive όπου θα πρέπει να προσγειώνονται νέα αρχεία.

Εντάξει, αυτές είναι οι επιλογές μου για τις απαραίτητες συνταγές IFTTT για OneDrive. Αν έχετε χρησιμοποιήσει (ή δημιούργησε) άλλους που θεωρείτε απαραίτητους, χτυπήστε τα σχόλια και ονομάστε τους!

Ενημέρωση, 5 Ιουλίου 2017: Το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 13 Μαΐου 2016 και έκτοτε ενημερώθηκε με νέες συνταγές.