Τα Έγγραφα Google είναι γεμάτα με ισχυρά εργαλεία. Εδώ είναι 10 που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε περισσότερο την δωρεάν εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Google.

Μιλήστε αντί για τον τύπο

Για τους χρόνους που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας παρά τα δακτυλικά σας δάχτυλα για να πληκτρολογήσετε, δοκιμάστε το εργαλείο φωνητικής πληκτρολόγησης του Google Docs.

Από την κορυφή ενός ανοικτού εγγράφου, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Πληκτρολόγηση φωνής . Ένα μικρό παράθυρο με ένα μεγάλο εικονίδιο μικροφώνου εμφανίζεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του Chrome, στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την φωνητική πληκτρολόγηση. Η πληκτρολόγηση φωνής είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.

Είναι μια γεύση που έχει αποκτηθεί, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση για να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε κείμενο στα Έγγραφα Google.

Διαγράψτε τη μορφοποίηση

Όταν επικολλάτε ένα μπλοκ κειμένου σε ένα Έγγραφο Google, η γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς του πιθανόν να διαφέρουν από το υπόλοιπο έγγραφο. Για να το κάνετε συμβατό, επισημάνετε το κείμενο και κάντε ένα από τα τρία πράγματα:

• Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Διαγραφή μορφοποίησης .
• Μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση> Διαγραφή μορφοποίησης .
• Κάντε κλικ στο στοιχείο Κανονικό κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις επιλογές μενού Μορφή και εργαλεία.

Προσθέστε περισσότερες γραμματοσειρές

Από το αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειράς στο πάνω μέρος του εγγράφου σας, επιλέξτε Περισσότερα γραμματοσειρές για να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές σε αυτό το μενού. Υπάρχουν εκατοντάδες από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Για να έχετε καλύτερη αίσθηση του τρόπου εμφάνισης των διαφορετικών γραμματοσειρών, ελέγξτε τις Γραμματοσειρές Google, από τις οποίες μπορείτε να προβάλετε δείγματα προτάσεων για κάθε γραμματοσειρά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε κάθε πρόταση δείγματος και να την αλλάξετε στη δική σας διατύπωση. Όταν βρείτε μια γραμματοσειρά που σας αρέσει, απλά αναζητήστε το όνομά της από το αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειρών στο Google Docs και προσθέστε τη στη λίστα σας.

Προτεινόμενη λειτουργία

Σταματήστε, συνεργαστείτε και ακούστε: όταν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο, μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία επεξεργασίας, ώστε τα Έγγραφα Google να παρακολουθούν αλλαγές όπως το Microsoft Word. Για να εμφανίσετε τις επεξεργασίες σας και να επιτρέψετε στους συνεργάτες σας να τις αποδεχτούν ή να τις απορρίψουν, επιλέξτε το κουμπί μολυβιού στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή . Τώρα, καθώς επεξεργάζεστε το έγγραφο, οι αλλαγές θα εμφανιστούν ως προτάσεις με έγχρωμα στοιχεία με ένα σχόλιο δίπλα σε κάθε ένα για να δείξει ποιος έκανε την αλλαγή. Κάθε σχόλιο έχει ένα πλήκτρο αποδοχής και απόρριψης.

Επισημάνετε κάποιον σε ένα σχόλιο

Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή κάποιου σε ένα σχόλιο που προσθέσατε, μπορείτε να τα επισημάνετε. Όταν γράφετε το σχόλιό σας, εισάγετε το σύμβολο @ ή + και επιλέξτε το άτομο που θέλετε να επισημάνετε. Αυτός ή αυτή θα λάβει έπειτα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ειδοποιήσει για το σχόλιο ή την ερώτησή σας.

Σημειώστε περισσότερα, μετακινηθείτε λιγότερο

Για τα μεγάλα έγγραφα, η προσθήκη σελιδοδεικτών σημαίνει λιγότερη κύλιση. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> σελιδοδείκτη για να προσθέσετε σελιδοδείκτη στο έγγραφό σας. Ένα μικρό μπλε εικονίδιο σελιδοδεικτών θα προστεθεί στο αριστερό άκρο του εγγράφου σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα σελιδοδείκτη, ο οποίος είναι χρήσιμος για μεγάλα έγγραφα, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν γρήγορο πίνακα περιεχομένων στην κορυφή του εγγράφου σας για να μεταβείτε στους διάφορους σελιδοδείκτες σας. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω μέρος του εγγράφου σας (ή σε οποιαδήποτε θέση όπου μπορεί να σας βοηθήσει ένας σύνδεσμος σε ένα σελιδοδείκτη) και κάντε κλικ στο Link . Αντί να προσθέσετε μια διεύθυνση URL, επιλέξτε έναν από τους σελιδοδείκτες σας από το αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω, εισάγετε το κείμενο του συνδέσμου και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους σελιδοδεικτών, για να βοηθήσετε τους σελιδοδείκτες. Χρησιμοποιώ ένα μόνο σελιδοδείκτη για να παραλάβω από την επόμενη φορά που θα ανοίξω ένα Έγγραφο Google. Για να μεταβείτε στο επόμενο σελιδοδείκτη (ή, στην περίπτωσή μου, το μόνο σελιδοδείκτη), κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ελέγχου και Εντολών και πατήστε N και στη συνέχεια Β . Και για να μεταβείτε στον προηγούμενο σελιδοδείκτη, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ελέγχου και Εντολών και πατήστε το πλήκτρο P και μετά το B. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι λίγο δύσκολες, αλλά είναι ευκολότερο να θυμηθούμε αν σκέφτεστε τα κλειδιά που αντιστοιχούν στον επόμενο σελιδοδείκτη και στον προηγούμενο σελιδοδείκτη .

Λειτουργία εκτός σύνδεσης

Δεν χρειάζεστε σύνδεση στο Internet για τη χρήση των Εγγράφων Google, αν και θα πρέπει να συνδεθείτε κατά τη ρύθμιση της χρήσης εκτός σύνδεσης (μαζί με το Chrome).

Από την κύρια οθόνη του Google Drive:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις .
• Επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα Offline για "Συγχρονισμός αρχείων Google Docs, Sheets, Slides & Drawings σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης".

Με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης ενεργοποιημένη, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τα Σχέδια όταν αποσυνδεθείτε και τα αρχεία θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο Internet.

Μετακινήστε τις δικές σας αντικαταστάσεις

Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Προτιμήσεις και θα δείτε μια λίστα με αυτόματες αντικαταστάσεις που κάνουν τα Έγγραφα Google. Οι περισσότεροι εμπλέκουν το στυλ με το οποίο εμφανίζονται τα κλάσματα μαζί με μερικά σύμβολα και στυλ βέλους. Μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας, αλλά οι υποκαταστάσεις που βασίζονται στην κεφαλαιοποίηση μιας λέξης δεν λειτουργούν.

Κάντε δεξί κλικ για έρευνα

Για να αναζητήσετε τον ορισμό μιας λέξης στο γρήγορο, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε Ορισμός . Ένα μικρό πλαίσιο εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου σας με τον ορισμό της λέξης, μαζί με τα συνώνυμα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποκτήσετε πληροφορίες χωρίς να αφήσετε τα Έγγραφα Google.

Ομοίως, κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη και επιλέξτε Έρευνα για να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη αναζήτηση Google στον δεξιό πίνακα. Οποιεσδήποτε συνδέσεις κάνετε κλικ θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα, αλλά μπορείτε να σύρετε εικόνες από τα αποτελέσματα αναζήτησης από το δεξί πλαίσιο απευθείας στο έγγραφό σας.

Ιστορικό αναθεωρήσεων

Ο Cher δεν είναι ο μόνος που περιστασιακά επιθυμεί να γυρίσει πίσω. Αν θέλετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας Google, μπορείτε να μεταβείτε στο Αρχείο> Ανατρέξτε στο ιστορικό αναθεωρήσεων . Από το δεξιό πλαίσιο, θα δείτε μια χρονολογική λίστα με τις εκδόσεις του εγγράφου σας με σφραγίδα χρόνου. Επιλέξτε ένα και κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά αυτής της αναθεώρησης για να την ανοίξετε.

Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο ιστορικό αναθεωρήσεων και να επιλέξετε μια πιο πρόσφατη έκδοση για να επιστρέψετε στις τελευταίες σας επεξεργασίες. Δεν υπάρχει τρόπος να χάσετε τις αλλαγές χρησιμοποιώντας το ιστορικό αναθεωρήσεων. επιλέγοντας μια παλαιότερη έκδοση, μετατοπίζεται απλώς στην κορυφή της λίστας ιστορικού αναθεωρήσεων.